(一)項(xiàng)目背景
某知名企業(yè)致力于教育信息化產(chǎn)品、解決方案和數(shù)字化教學(xué)資源軟件的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售;
隨著這幾年該企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,如何有效的保障售后服務(wù)的質(zhì)量以及響應(yīng)速度,提高客戶的滿意度成為公司發(fā)展過(guò)程中的戰(zhàn)略重點(diǎn);
此外,公司正在申請(qǐng)將成為思科金牌代理(從銀牌認(rèn)證開(kāi)始);
公司管理層決定引入一套既能有效滿足思科金牌代理的售后支持流程,又能滿足公司既有業(yè)務(wù)的售后服務(wù)的工具平臺(tái),使公司發(fā)展登上一個(gè)新的臺(tái)階。
(二)項(xiàng)目需求
平臺(tái)與EXD(序列號(hào)系統(tǒng),第三方廠商在客戶已有的K3系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā))系統(tǒng)進(jìn)行整合與對(duì)接,完成基礎(chǔ)信息的同步和出入庫(kù)的對(duì)接;
平臺(tái)滿足思科金(銀)牌認(rèn)證的要求;
在ITOM服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)上完成事件流程、RMA流程、出入庫(kù)流程、客戶管理、合同管理、設(shè)備管理、庫(kù)存管理的改造;
新增最終用戶管理、服務(wù)商管理、集成商管理、代理商管理、訂單管理、費(fèi)用管理、產(chǎn)品類別管理和報(bào)表管理;
(三)項(xiàng)目?jī)r(jià)值分析
勤智數(shù)碼為其提供的針對(duì)售后服務(wù)平臺(tái)優(yōu)化的解決方案,完美的實(shí)現(xiàn)了該企業(yè)對(duì)以下兩方面的需求,且優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)得到了該企業(yè)的肯定和高度認(rèn)可。
1.滿足思科金銀牌合作伙伴認(rèn)證的要求:
基于計(jì)算機(jī)的Case跟蹤系統(tǒng):即服務(wù)臺(tái)、事件管理;基于服務(wù)臺(tái)流程為每次客戶報(bào)障創(chuàng)建一個(gè)故障單,即事件單;
自動(dòng)定位案例標(biāo)示符:即事件管理中的事件標(biāo)號(hào);
故障單須包含報(bào)障人信息:即事件創(chuàng)建中登記的保障人、報(bào)障單位、聯(lián)系方式等;
故障單須包含案例說(shuō)明簡(jiǎn)介或主題:即事件單中的登記的事件主題和故障描述;
Case跟蹤系統(tǒng)須記錄處理日志:即事件處理流程和RMA流程的處理日志,且不可更改;
系統(tǒng)能記錄案例打開(kāi)和關(guān)閉的日期:即事件單的創(chuàng)建日期和關(guān)閉日期,且不可更改;
系統(tǒng)須根據(jù)優(yōu)先級(jí)對(duì)案例處理進(jìn)行提醒:即事件管理中根據(jù)優(yōu)先級(jí)對(duì)應(yīng)的告警策略通過(guò)郵件或短信的方式進(jìn)行提醒;并根據(jù)告警策略對(duì)告警升級(jí);
須記錄思科TAC CSAE號(hào):即通過(guò)RMA流程記錄和登記思科TAC CASE信息;
問(wèn)題管理;
變更管理;
其他認(rèn)證要求;
2.完成了與EXD系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品序列號(hào)統(tǒng)一管控、倉(cāng)庫(kù)管理與售后服務(wù)流程的結(jié)合,為保障和提高售后服務(wù)能力提供了有力保障。