首頁(yè)>>>技術(shù)>>>CRM  CRM產(chǎn)品

也為自己做嫁衣——咨詢公司如何CRM?

2002/11/01

  JEFFREY.LAN走進(jìn)公司大門(mén),總會(huì)四顧周圍,這個(gè)環(huán)境清幽樹(shù)木繁茂的辦公大院,是三年前他和合伙人們創(chuàng)辦中宏偉業(yè)咨詢有限公司時(shí)在北京各大辦公區(qū)淘選出來(lái)的,在春筍般蓬勃發(fā)展而紛擾躁動(dòng)的咨詢行業(yè)里做事,拼的是智慧,還有循環(huán)出差和日夜持續(xù)戰(zhàn)的體力,保持頭腦清醒才可勝人一籌,所以身心放松很重要。不過(guò)最近半年來(lái)他和中宏偉業(yè)因?yàn)榭蛻艄芾淼睦_,可是不那么輕松……

  望聞問(wèn)切——咨詢行業(yè)客戶關(guān)系管理的問(wèn)題在哪里?

  中宏偉業(yè)咨詢有限公司創(chuàng)立于1999年,為眾多的中國(guó)知名公司提供高附加值的咨詢服務(wù),行業(yè)覆蓋通訊、IT(包括軟件、因特網(wǎng)、寬帶網(wǎng)、系統(tǒng)集成)、有線電視網(wǎng)、金融、地產(chǎn)等行業(yè),業(yè)務(wù)覆蓋戰(zhàn)略、營(yíng)銷、投資、公關(guān)和IT咨詢、IT監(jiān)理等領(lǐng)域。2000年全球的咨詢市場(chǎng)價(jià)值高達(dá)4750億美元,其中傳統(tǒng)的管理咨詢?yōu)?20億美元,而IT服務(wù)包括IT咨詢的市場(chǎng)份額則高達(dá)4130億美元!中國(guó)咨詢業(yè)得益于中國(guó)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的快速成長(zhǎng)而發(fā)展,在這一領(lǐng)域的增長(zhǎng)率則為34%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于美國(guó)市場(chǎng)的12%的增長(zhǎng)。作為咨詢業(yè)中的一員,行業(yè)大餅越來(lái)越大,借勢(shì)東風(fēng),中宏偉業(yè)客戶數(shù)和業(yè)務(wù)量也蒸蒸日上,目前擁有的企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)10萬(wàn)多家,在行業(yè)里頗有影響力,從傳統(tǒng)戰(zhàn)略和營(yíng)銷咨詢,到現(xiàn)在火熱的IT咨詢項(xiàng)目,中宏偉業(yè)客戶憑數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析獨(dú)到,邏輯嚴(yán)密,獲得大量客戶的認(rèn)可,中宏偉業(yè)的業(yè)務(wù)主要集中在高質(zhì)量的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷咨詢服務(wù)和營(yíng)銷及IT咨詢服務(wù)。咨詢業(yè)是典型以客戶為中心的行業(yè),業(yè)務(wù)增大,客戶為中心只能體現(xiàn)得更好,而不能有一點(diǎn)點(diǎn)折扣!隨著客戶群的增大,客戶個(gè)性化需求也大大增加,作為執(zhí)行總經(jīng)理的JEFFREY開(kāi)始覺(jué)得有點(diǎn)對(duì)不住客戶了,關(guān)懷難以周全,因顧及不暇而感到誠(chéng)惶誠(chéng)恐,因?yàn)橐郧巴ㄟ^(guò)電話就可以保持與為數(shù)不多的客戶的良好溝通,客戶的需求把握十之八九,以往幾個(gè)核心團(tuán)隊(duì)成員就可以搞定幾個(gè)項(xiàng)目,而現(xiàn)在10萬(wàn)多家的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),幾十家核心客戶,十幾個(gè)行業(yè)的分布,再也不可能靠一柜子的檔案資料來(lái)把握、維護(hù)客戶關(guān)系和提供客戶服務(wù)了!咨詢公司要做大,多年的知識(shí)管理無(wú)疑是巨大的財(cái)富,同時(shí)客戶資源也是重中之重,給別人做營(yíng)銷和IT咨詢服務(wù),成天談戰(zhàn)略投資、組織與業(yè)務(wù)流程梳理,成天在進(jìn)行ERP、SCM、CRM藍(lán)圖的描繪,現(xiàn)在也得分分精神給自己把把脈了。完善的客戶信息管理,并提供有個(gè)性化的客戶服務(wù)才能正本清源地維持住客戶,同時(shí)整合公司內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、知識(shí)、營(yíng)銷、業(yè)務(wù)拓展等相關(guān)部門(mén),圍繞“一個(gè)中心——客戶”來(lái)開(kāi)展工作和提供服務(wù),從而建立一套以客戶為中心的資源與信息的集中管理平臺(tái)、并能夠體現(xiàn)咨詢服務(wù)業(yè)管理特點(diǎn)的CRM——客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。

  輕重緩急——咨詢公司的CRM從何入手?

  咨詢公司屬于服務(wù)業(yè),類似的有廣告、公關(guān)、展覽設(shè)計(jì)等類型的公司,組織結(jié)構(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,業(yè)務(wù)流程也不復(fù)雜,中宏目前所提供的服務(wù)可劃分為:橫向+縱向。對(duì)80%的非核心客戶則是橫向強(qiáng)調(diào)范圍和及時(shí)性的服務(wù);對(duì)20%的重點(diǎn)客戶則充分體現(xiàn)集中的縱向的積累的成長(zhǎng)型服務(wù)。如企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷就屬于前者,涉及范圍比較廣,數(shù)據(jù)需要足夠大的范圍,要求及時(shí)更新,方便查詢、分類組合,這類業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)是企業(yè)檔案信息的管理;而對(duì)后者,要對(duì)客戶提供長(zhǎng)期、持續(xù)和不斷發(fā)展的服務(wù),需要與客戶定期的交流,安排調(diào)研、討論和發(fā)展分析,定期提交策略報(bào)告等,這些客戶需要的是個(gè)性化的關(guān)懷,行業(yè)縱深的顧問(wèn)式咨詢,以及前瞻性和發(fā)展性的全面服務(wù),一套完善的客戶管理流程和體系是咨詢公司服務(wù)客戶的基礎(chǔ),但是問(wèn)題在于公司客戶和行業(yè)性眾多時(shí),客戶信息的統(tǒng)一管理即使在完善的制度下也顯得力不從心,缺乏一個(gè)集中數(shù)據(jù)平臺(tái)的支撐,所以這類業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)就是客戶管理和服務(wù)管理。

  客戶關(guān)系管理軟件系統(tǒng)CRM一般包括:銷售管理,市場(chǎng)管理,客戶管理,服務(wù)管理等核心功能,但是并不是所有類型的企業(yè)都要詳細(xì)地使用到這幾大模塊中的所有功能,對(duì)不同的企業(yè)來(lái)說(shuō),有不同的需求重點(diǎn),CRM對(duì)企業(yè)的價(jià)值無(wú)疑是巨大的,但真正實(shí)施起來(lái)卻往往陷于復(fù)雜境地,且不能對(duì)癥下藥,總是大而全而不是準(zhǔn)而深。所以選擇CRM,咨詢公司應(yīng)首先列出輕重緩急,解決最需要和最突出的環(huán)節(jié)和問(wèn)題。

  咨詢公司所需要的CRM功能,更多的集中在客戶管理和服務(wù)管理功能需求上,而對(duì)市場(chǎng)管理和銷售管理的功能要求相對(duì)較低,用友CRMV2.0標(biāo)準(zhǔn)版倡導(dǎo)企業(yè)的客戶關(guān)系管理應(yīng)從基礎(chǔ)應(yīng)用入手,并具備強(qiáng)大的客戶檔案和信息管理功能,這點(diǎn)對(duì)將數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷業(yè)務(wù)作為主要業(yè)務(wù)的中宏偉業(yè)公司來(lái)說(shuō)非常適用,其他相關(guān)客戶關(guān)系管理中的功能,其實(shí)也是建立在基礎(chǔ)信息管理之上的,沒(méi)有完整的客戶基礎(chǔ)信息和檔案建立,客戶關(guān)懷維護(hù)和服務(wù)都是空談,而項(xiàng)目的推進(jìn)也會(huì)因?qū)蛻舻娜媪私馀c否而在不同的階段可能會(huì)遇到意想不到的障礙或者得到意想不到的推進(jìn)。

  中宏偉業(yè)真正感受CRM還是源于一次真實(shí)的成敗體驗(yàn),半年前在與一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)作營(yíng)銷管理和CRM的咨詢項(xiàng)目談判中,進(jìn)行到最后階段,有一個(gè)實(shí)力相當(dāng)?shù)槿霑r(shí)間更長(zhǎng),客戶關(guān)系似乎更到位的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,眼看中宏就得撤退讓路,但戲劇性的場(chǎng)面出現(xiàn)了:該企業(yè)選擇了中宏。原因?中宏的客戶信息檔案庫(kù)明確備注記載著:該項(xiàng)目的總監(jiān)信仰基督教,反感商業(yè)化送禮行為,關(guān)鍵時(shí)候競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手送了一份禮物給總監(jiān)意在促進(jìn)關(guān)系,換來(lái)的卻是客戶的懷疑和側(cè)目,而中宏該項(xiàng)目的總監(jiān)也信仰基督教,與企業(yè)客戶的項(xiàng)目總監(jiān)聊過(guò)后,親近感和信任自然建立,對(duì)手的“弄巧成拙”和中宏的“投機(jī)取巧”最終幫中宏贏得了生意。從這次客戶關(guān)系管理中所獲得的初級(jí)體驗(yàn)使得中宏也開(kāi)始考慮給自己做嫁衣了:更好的把握客戶特性和需求,建立集中的客戶管理數(shù)據(jù)平臺(tái),上一套適合公司現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)特征的CRM。2002年8月,用友在沉默了2年后,大規(guī)模的向市場(chǎng)推出了“用友CRMV2.0”,倡導(dǎo)基礎(chǔ)應(yīng)用為先,推出“金種子計(jì)劃”,提供“零”風(fēng)險(xiǎn)體驗(yàn)CRM的機(jī)會(huì)給市場(chǎng)和企業(yè),這些倡導(dǎo)與中宏對(duì)CRM市場(chǎng)研究、理解和對(duì)中國(guó)企業(yè)(包括中宏公司)應(yīng)用CRM的定位很相符合,中宏很快就申請(qǐng)成為了用友CRM最早的金種子用戶之一,開(kāi)始了真正的CRM體驗(yàn)之旅。

  針對(duì)中宏咨詢的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分配特點(diǎn):橫向業(yè)務(wù)客戶80%+縱深業(yè)務(wù)客戶20%,用友CRMV2.0設(shè)定方案:為中宏公司的80%橫向業(yè)務(wù)客戶管理提供“基礎(chǔ)信息管理”,解決數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷業(yè)務(wù)中的客戶信息和檔案管理問(wèn)題;為20%縱深業(yè)務(wù)客戶提供“銷售管理、客戶管理和服務(wù)管理”,解決咨詢項(xiàng)目推進(jìn)中,以及客戶維護(hù)和服務(wù)的管理問(wèn)題。

  1.企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的——“基礎(chǔ)信息管理”:數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷近年來(lái)頗為流行,企業(yè)賴以賺錢(qián)的就是這些看起來(lái)零散的客戶信息,數(shù)量多且更新快,對(duì)咨詢公司來(lái)說(shuō),客戶數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)財(cái)富之源,如何管理好這個(gè)客戶數(shù)據(jù)卻是一個(gè)難題,其實(shí)不只是數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的咨詢公司有這樣的困惑,大多數(shù)需要不斷積累客戶信息,挖掘客戶價(jià)值的各種企業(yè),對(duì)企業(yè)自身的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶關(guān)系的管理信息要求準(zhǔn)確、完整和邏輯清晰,而類似咨詢公司這樣的企業(yè)中,客戶關(guān)系管理內(nèi)涵中最重要也最基礎(chǔ)的是客戶數(shù)據(jù)、信息和檔案的管理功能,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的客戶信息做完整的把握,及時(shí)的更新,并且能夠根據(jù)需要進(jìn)行步同類別的分類和查詢。對(duì)需要中宏客戶數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷服務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),他們更看重中宏的數(shù)據(jù)庫(kù)能否根據(jù)自己的用途和價(jià)值取向來(lái)進(jìn)行靈活的分類查詢和定義,如:企業(yè)所在行業(yè)、企業(yè)名稱、企業(yè)總經(jīng)理、企業(yè)代碼、產(chǎn)品等等,用友CRM不僅提供了方便的客戶基礎(chǔ)信息管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能,還在后臺(tái)的系統(tǒng)管理中提供了自定義,管理員可根據(jù)需要自由設(shè)定,并授予權(quán)限,方便自身客戶管理,方便各種查詢操作,極大的提高了客戶使用該數(shù)據(jù)庫(kù)的針對(duì)性和價(jià)值性。

  2.企業(yè)咨詢項(xiàng)目推進(jìn)中的——“客戶管理和銷售管理”:咨詢公司中的項(xiàng)目管理和進(jìn)程推進(jìn)至關(guān)重要,對(duì)咨詢項(xiàng)目的成功與否直接起到?jīng)Q定作用,項(xiàng)目進(jìn)行到什么階段,會(huì)存在什么問(wèn)題,需要ITEM MANAGER或是ITEM DIRECTOR介入解決那些問(wèn)題,都直接影響到與咨詢對(duì)象:企業(yè)客戶的順利溝通,尤其是在涉及到企業(yè)管理流程的咨詢項(xiàng)目中,項(xiàng)目進(jìn)程中每一個(gè)階段都要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐七M(jìn)管理。不僅是項(xiàng)目小組本身,還會(huì)涉及到知識(shí)管理、運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的支持,而需要協(xié)調(diào)的各部門(mén)關(guān)系和信息網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜度增加,一套整合了的用友CRM操作平臺(tái)幫助中宏公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和管理層對(duì)客戶咨詢項(xiàng)目的集中管理和掌控,也方便了中宏公司的業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行客戶咨詢時(shí)的資源申請(qǐng)與調(diào)配,有助于整個(gè)業(yè)務(wù)的過(guò)程監(jiān)控,極大的降低了丟單率。

  3.咨詢客戶維護(hù)中的——“服務(wù)管理”:咨詢公司靠的是成功用戶的典型榜樣,也靠在這個(gè)行業(yè)里的口碑,公司的智慧實(shí)力是必需的基礎(chǔ),隨著項(xiàng)目的啟動(dòng)和客戶關(guān)系的建立,客戶維護(hù)、客戶關(guān)懷和客戶服務(wù)等等隨之而來(lái),咨詢業(yè)也是服務(wù)業(yè)的一種,靠服務(wù)水準(zhǔn)和服務(wù)滿意度說(shuō)話誰(shuí)都知道,但是循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn),有針對(duì)的把握時(shí)機(jī)和階段,持續(xù)的服務(wù)好客戶并不容易,而與客戶做一輩子生意,絕對(duì)不是靠運(yùn)氣和努力就可以的。完整、準(zhǔn)確并持續(xù)更新完善的客戶管理流程和體系,對(duì)維持客戶關(guān)系來(lái)說(shuō)非常重要,CRM的應(yīng)運(yùn)而生不是憑空而來(lái),更多的來(lái)源于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。用友CRM中的服務(wù)管理模塊具備:服務(wù)知識(shí)、服務(wù)支持、服務(wù)實(shí)施、培訓(xùn)教育等功能,記錄中宏公司所服務(wù)客戶的流程和階段,統(tǒng)一服務(wù)信息,統(tǒng)一服務(wù)體系,統(tǒng)一服務(wù)知識(shí),對(duì)中宏內(nèi)部服務(wù)人員和管理層來(lái)說(shuō)都一目了然,很大程度上提升了服務(wù)水準(zhǔn)和服務(wù)效率。

  應(yīng)用體會(huì):CRM產(chǎn)品實(shí)施易行企業(yè)成果易見(jiàn)

  中宏偉業(yè)初期的CRM系統(tǒng)目標(biāo):第一,完整的客戶信息集中管理,靈活的客戶分類和查詢管理;第二,項(xiàng)目推進(jìn)和客戶服務(wù)的集中管理;在企業(yè)上馬信息系統(tǒng)的過(guò)程中,眾所周知,實(shí)施是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,一談到實(shí)施,軟件廠商和企業(yè)都草木皆兵立時(shí)緊張起來(lái),客觀來(lái)講,大企業(yè)對(duì)實(shí)施一套信息系統(tǒng)能夠調(diào)用眾多資源和人力,而其實(shí)施的系統(tǒng)之大也確實(shí)需要大陣容,但是對(duì)精力集中在核心業(yè)務(wù)上的一般企業(yè)來(lái)說(shuō),需要的不過(guò)是軟件系統(tǒng)帶來(lái)的功能,在途徑上花很大力氣是不現(xiàn)實(shí)的:沒(méi)人沒(méi)錢(qián)沒(méi)精力,看起來(lái)好的東西也往往只好放棄。這些剛剛開(kāi)始體驗(yàn)如CRM這樣新管理信息系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),易實(shí)施易運(yùn)行的系統(tǒng)使得企業(yè)很快能會(huì)感受到系統(tǒng)簡(jiǎn)化管理流程提升管理水平的價(jià)值體現(xiàn),這一點(diǎn)常常為大家所忽視,事實(shí)上卻是非常重要。

  用友CRM首次提出了“零風(fēng)險(xiǎn)”的CRM體驗(yàn),在給CRM客戶提供完善的實(shí)施工具基礎(chǔ)上,結(jié)合培訓(xùn)的方式,推動(dòng)中宏客戶管理流程中的相關(guān)人員主動(dòng)參與和運(yùn)行到系統(tǒng)中來(lái),以最積極和最快的速度完成實(shí)施和運(yùn)行CRM系統(tǒng),并獲得顯著成效。產(chǎn)品在短短40天中,已經(jīng)在中宏公司的客戶部、業(yè)務(wù)拓展部、客戶服務(wù)部和項(xiàng)目執(zhí)行部得到廣泛推廣和應(yīng)用,下一階段,中宏還將推展到運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理部門(mén),建立與客戶相關(guān)的資金和信用等管理。通過(guò)這套易實(shí)施的用友CRMV2.0系統(tǒng),中宏業(yè)務(wù)已在多方面得到了與前不同的改善,獲得多方面的價(jià)值。

  提高營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù)的管理準(zhǔn)確性和科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)對(duì)營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù)中的客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)靈活的客戶分類和查詢管理;客戶管理透明化,及時(shí)掌控咨詢項(xiàng)目的進(jìn)度,擬順管理流程,控制運(yùn)作成本;建立集中統(tǒng)一的分權(quán)限的信息共享與操作應(yīng)用的工作平臺(tái),使部門(mén)間實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)操作,信息盡可能對(duì)稱,信息來(lái)源也增多,加上良好及時(shí)的相互配合,大大提高了工作效率,降低誤差;為項(xiàng)目總監(jiān)和公司決策層提供集中的快速準(zhǔn)確的決策依據(jù);更精準(zhǔn)的了解和把握了客戶各方面的特征和需求,并提供有針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù),極大的提升了客戶滿意度,大大有利于維持老客戶,吸引新客戶,進(jìn)一步提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;中宏公司在實(shí)施運(yùn)行用友CRMV2.0中,比較深切的體會(huì)到,CRM幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)的不僅僅是客戶關(guān)系管理優(yōu)于傳統(tǒng)營(yíng)銷的流程管理,更直接的是節(jié)省客戶管理成本,加快內(nèi)部溝通速度,提高溝通質(zhì)量,不斷地改善咨詢公司內(nèi)與客戶關(guān)系有關(guān)的業(yè)務(wù)流程并提高各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化程度,最終使得企業(yè)可以更低成本、更高效率地滿足客戶的需求,最大程度的提高客戶滿意度及忠誠(chéng)度,保留現(xiàn)有客戶,發(fā)展新客戶,發(fā)掘并牢牢地把握住能給企業(yè)帶來(lái)最大價(jià)值的客戶,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和利潤(rùn)目標(biāo)。


新浪科技(tech.sina.com.cn)


相關(guān)鏈接:
評(píng)論:中國(guó)的CRM需要“二次開(kāi)發(fā)” 2002-11-01
軟件并不能管理關(guān)系 2002-10-30
CRM應(yīng)“以人為本” 2002-10-30
CRM中的員工管理 2002-10-29
談?wù)凜RM中的"人" 2002-10-29

分類信息:  其它_與_CRM     文摘   行業(yè)_其它_新聞   技術(shù)_CRM_技術(shù)文摘