這是一個(gè)支持型門戶網(wǎng)站的時(shí)代
——如何建立一個(gè)有用的門戶網(wǎng)站
Gary Lemke
2002/10/17
承蒙大中華客戶關(guān)系管理組織許可轉(zhuǎn)載
在短短的時(shí)間內(nèi)，門戶網(wǎng)站由一個(gè)抽象的詞變成一個(gè)被人們廣泛使用的詞。在互聯(lián)網(wǎng)的新世界里，每個(gè)人似乎都想建立一個(gè)門戶網(wǎng)站，吸引大量眼球即瀏覽網(wǎng)站的人。這股門戶網(wǎng)站的熱潮依然在升溫，這種局面的產(chǎn)生是因?yàn)殚T戶網(wǎng)站的建立者相信網(wǎng)站的價(jià)值直接取決于一次性（非重復(fù)）訪問網(wǎng)站的人數(shù)及網(wǎng)站的“粘性”，即網(wǎng)民訪問某一網(wǎng)站的時(shí)間長(zhǎng)度。
然而服務(wù)支持界的價(jià)值與一次性訪問者的數(shù)量及傳統(tǒng)意義上網(wǎng)站的吸引力沒有關(guān)系。這種價(jià)值取決于用戶是否可以方便的獲得信息及解決問題的速度。畢竟，建立一個(gè)支持型門戶網(wǎng)站要相對(duì)容易些。關(guān)鍵在于建立一個(gè)能吸引“回頭客”的網(wǎng)站。
支持型門戶網(wǎng)站的定義
何謂門戶網(wǎng)站？在探究門戶網(wǎng)站的經(jīng)營(yíng)策略之前，先讓我們搞清其定義。與許多正在興起的支持策略一樣，門戶網(wǎng)站的概念被一些對(duì)它有特殊利益的團(tuán)體弄的越來越模糊。這些團(tuán)體通常是銷售商，他們?yōu)榱擞献约旱匿N售策略，曲解了門戶網(wǎng)站的定義。但應(yīng)該搞清楚的是：門戶網(wǎng)站只不過是獲得各類客戶管理信息和服務(wù)的終端。你可以把門戶網(wǎng)站看作是可以滿足各種需求的中介。每一個(gè)擁有網(wǎng)上顧客的客戶服務(wù)公司都應(yīng)擁有一個(gè)門戶網(wǎng)站。在大多數(shù)擁有在線客戶的公司中，哪怕只有一家不能在經(jīng)營(yíng)策略或戰(zhàn)術(shù)上得益于門戶網(wǎng)站也是件難以想象的事。
門戶網(wǎng)站的分類
獨(dú)立于中介機(jī)構(gòu)的客戶互動(dòng)形式一般至少可分為4種：交易型，信息型，問題解決型及派遣型。為了更全面的了解門戶網(wǎng)站的功能，讓我們先來看一下每一種互動(dòng)類型及企業(yè)是如何得益于門戶網(wǎng)站的。
* 交易型互動(dòng)。與交易型客戶交流通常涉及到系統(tǒng)的信息輸入和提取。在大多數(shù)情況下，客戶，公司信息數(shù)據(jù)庫，如帳戶信息、產(chǎn)品采購信息等在交易型交互中處于核心地位。由于交易型互動(dòng)方式是由數(shù)據(jù)庫驅(qū)使的，擁有一個(gè)門戶網(wǎng)站就象是你公司的前后臺(tái)辦公系統(tǒng)擁有了一個(gè)優(yōu)秀的前端——與使用IVR作為前端而讓用戶可以獲悉帳戶余額及結(jié)構(gòu)化信息無異。
然而，交易互動(dòng)型的定義不僅僅是數(shù)據(jù)庫的查詢，它還包括網(wǎng)上交易——產(chǎn)品采購或稱電子商務(wù)。不過由于人們對(duì)電子商務(wù)的宣傳到了天花亂墜的地步，很難確定一次服務(wù)或一次銷售何始何終。因此門戶網(wǎng)站的策略必須與電子商務(wù)策略融合起來，在這種融合中蘊(yùn)涵著企業(yè)的潛在利潤(rùn)。支持服務(wù)有效運(yùn)作之后，客戶與你的企業(yè)聯(lián)系并索取信息或幫助的時(shí)候，就是你向他們銷售附加產(chǎn)品和服務(wù)的大好時(shí)機(jī)。依客戶互動(dòng)的利潤(rùn)，利用以信息交流為基礎(chǔ)的客戶互動(dòng)方式來建立門戶網(wǎng)站是發(fā)展的最快途徑。當(dāng)你的公司和客戶進(jìn)行雜亂的信息交流時(shí)，就是確定那位客戶是如何使用你的產(chǎn)品的好時(shí)機(jī)，你可以知道他們需要什么樣的信息，或者是為確保在將來更容易地獲得設(shè)計(jì)產(chǎn)品的信息而采取的措施？
*信息交流型互動(dòng)。以信息為基礎(chǔ)的客戶服務(wù)一般涉及信息的輸入提取。這并不是傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)庫利用。他們可以是客戶教育中的一部分，也可以是交易的前提，還可以是售后支持服務(wù)的一部分。這種客戶服務(wù)形式包括提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息及分類回答一些經(jīng)常問到的問題（FAQs）。門戶網(wǎng)站在以信息為基礎(chǔ)的客戶服務(wù)中的功能取決于互聯(lián)網(wǎng)作為一個(gè)提供各類信息的網(wǎng)站所發(fā)揮的作用。而這些信息可通過簡(jiǎn)單的鏈接、前端搜索引擎及數(shù)據(jù)庫查詢等簡(jiǎn)便的客戶端獲得。依客戶互動(dòng)的利潤(rùn)，利用以信息交流為基礎(chǔ)的客戶交互方式來建立門戶網(wǎng)站是發(fā)展的最快途徑。當(dāng)你的公司在和客戶進(jìn)行雜亂無章的交流時(shí)，就是確定那位客戶是如何使用你的產(chǎn)品的好時(shí)機(jī)，你可以知道他們需要什么樣的信息，或者是為確保在將來更容易地獲得設(shè)計(jì)產(chǎn)品的信息而采取的措施？
*問題解決型的互動(dòng)。問題解決型的客戶服務(wù)一般包括對(duì)系統(tǒng)或雜亂的信息庫的使用。解決一個(gè)電腦軟件調(diào)試問題就是一個(gè)典型的例子，如“如何確定我的個(gè)人電腦是否會(huì)有千年蟲問題？”在這種情況下，門戶網(wǎng)站就能成為解決客戶支持問題的利器。這是因?yàn)樾畔⒐芾砑夹g(shù)的使用配以自動(dòng)診斷工具能使門戶網(wǎng)站比傳統(tǒng) 的電話服務(wù)更有效的解決主要問題。首先無須等電話，其次信息及指導(dǎo)優(yōu)于任何在電話里描述復(fù)雜程序的方法。不過門戶網(wǎng)站在升級(jí)的情況下難以很好的發(fā)揮作用，但如果你的服務(wù)或支持組織在與客戶的互動(dòng)中滿足二八法則的話，那么表面問題的解決就很迫切了。此外，上文所提的雜亂的信息交流是進(jìn)行某一產(chǎn)品研究的最佳場(chǎng)所，考慮一下這些問題吧：是什么促使客戶尋求幫助？如何幫助有同樣問題的其他客戶？（無論是先解決先尋求幫助的客戶，還是通過提出解決問題的方案來幫助客戶）或者如何用這些信息打造未來的產(chǎn)品或服務(wù)？
*派遣型互動(dòng)。以派遣為基礎(chǔ)的客戶服務(wù)涉及某種行為方式，這既可以是客戶的行為，也可以是支持型企業(yè)的行為，還可以是客戶和企業(yè)雙方的行為。考慮到派遣型客戶服務(wù)的花費(fèi)，這種互動(dòng)只有在前三種互動(dòng)類型都無法完全滿足客戶需求的情況下使用。派遣型交互可以是派遣一名服務(wù)人員，寄出一份回退樣品（RMA）或一封客戶反饋表，也可以是直接告訴客戶應(yīng)遵循哪些步驟。因?yàn)榕汕残涂蛻舴⻊?wù)方式都是以行動(dòng)為指導(dǎo)方針的，所以他們就會(huì)涉及人力，物力的日程安排。在這個(gè)角度來看，門戶網(wǎng)站的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：它可以使客戶對(duì)派遣型交互方式進(jìn)行一定的控制，從而避免昂貴的派遣費(fèi)用（即相當(dāng)于電話費(fèi)的服務(wù)費(fèi)用）或者讓客戶擺脫整天呆在家里等技術(shù)人員上門的麻煩。
支持型門戶網(wǎng)站必須要有顯著的優(yōu)點(diǎn)
使用支持型門戶網(wǎng)站自助服務(wù)功能的客戶每天都享受著自助服務(wù)科技所帶來的成功。他們經(jīng)常使用ATM機(jī)，自己加油，或進(jìn)行在線炒股。但這就表明人們喜歡自助服務(wù)嗎？絕對(duì)不是。真正讓人們喜歡自助服務(wù)的是它的一些益處特別是一些即時(shí)的好處。如速度快，接入方便及經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。如果支持型門戶網(wǎng)站想要改變?nèi)藗兊馁徺I方式，那么它也應(yīng)該提供誘人的實(shí)實(shí)在在的好處，顧客在選擇門戶網(wǎng)站的時(shí)候應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：
* 具有唯一的接入點(diǎn)
* 便捷的獲得信息（及理想的解決方案）
* 可通過簡(jiǎn)單的客戶端口獲得一系列的信息和服務(wù)
* 客戶控制后續(xù)步驟的能力，即使這些步驟涉及門戶網(wǎng)站以外的工作（如電話支持）。那么門戶網(wǎng)站能否代替全球經(jīng)紀(jì)公司呢？支持型門戶網(wǎng)站這個(gè)簡(jiǎn)單的界面就可以通過從大量公司的資料中吸取知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來滿足各種客戶需求。盡管從理論上來講全球經(jīng)紀(jì)公司可能全面地解決大多數(shù)客戶服務(wù)的問題，有時(shí)升級(jí)或轉(zhuǎn)讓之類的意外情況的發(fā)生，會(huì)使經(jīng)紀(jì)公司的整體效率受到限制。支持型門戶網(wǎng)站同樣也是如此。因此，支持型門戶網(wǎng)站的策略就是允許客戶不受損失地走出網(wǎng)站，進(jìn)入企業(yè)。如果是這樣的話，網(wǎng)站本身的局限性就不會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站的滑坡（而網(wǎng)站處理突發(fā)事件的內(nèi)部限制會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站的滑坡）。只有這樣，即使門戶網(wǎng)站不能解決意外情況，只要客戶認(rèn)為他們的利益未受損害，且升級(jí)和轉(zhuǎn)讓事在必行，那么他們?nèi)詴?huì)回到網(wǎng)站的懷抱中來。
建立門戶網(wǎng)站的四個(gè)步驟
如果你想建立一個(gè)門戶網(wǎng)站，只需四步就可以了嗎？在各大戰(zhàn)略中，抓緊時(shí)間意味著一切。除非你沒有網(wǎng)絡(luò)客戶，否則如果你還沒有建立一個(gè)門戶網(wǎng)站的話，那你就是遲到了。由于許多針對(duì)客戶的技術(shù)策略須謹(jǐn)慎考慮（有時(shí)甚至耗時(shí)數(shù)月）采用企業(yè)的內(nèi)外部系統(tǒng)就好比是在利用一個(gè)IVR作為讓客戶獲得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表或其他各類信息的終端。誠然，一個(gè)處理各種服務(wù)的門戶網(wǎng)站是一項(xiàng)復(fù)雜的投資；把精力集中在門戶網(wǎng)站工作的一個(gè)方面，你沒有理由還不行動(dòng)。事實(shí)上，與其說貫徹門戶網(wǎng)站的基本要素是科技，不如說是人和貫徹過程。創(chuàng)立一個(gè)真正有效的支持型門戶網(wǎng)站應(yīng)遵循以下四個(gè)步驟：
第一步：確立你將需要的激勵(lì)方式，以此來改變消費(fèi)者的自主服務(wù)的方式。在傳遞門戶網(wǎng)站消息時(shí)，分別從教育的角度和市場(chǎng)的角度加以考慮。爭(zhēng)取以“胡蘿卜”（用戶利益）而不是“棍棒”（迫使用戶使用門戶網(wǎng)站）取勝。 Schwab.com就是一個(gè)典型的例子。它在向人們傳授在線交易和服務(wù)的工作方面干的很出色。但是,扮演著公司和門戶網(wǎng)站兩個(gè)角色的Schwab.com為客戶提供了方便，使他們何時(shí)有困難何時(shí)就能尋求幫助。
第二步：分析哪些客戶交易方式將對(duì)用戶及客戶管理運(yùn)作效率的影響最深遠(yuǎn)。
第三步：不僅從用戶的角度（如24小時(shí)在線接入）而且從自己公司的角度（如采用率）來評(píng)價(jià)網(wǎng)站的效率。
第四步：更多的注意網(wǎng)站的內(nèi)容而不是版面。清新的版面固然重要，但讓客戶記憶猶新的是登陸支持型門戶網(wǎng)站所取得的成果，而不是版面感性的曲線圖。
如果沒有其他問題，那么你的門戶網(wǎng)站就可以成為你公司的“熒光棒”，吸引顧客登陸到你的網(wǎng)站。這個(gè)網(wǎng)站是你公司的客戶服務(wù)部新形象的代表，也預(yù)示著重新定位傳統(tǒng)的客戶服務(wù)將帶來豐厚的利潤(rùn)，為何還不行動(dòng)起來？如果你已經(jīng)在著手建立一個(gè)支持型門戶網(wǎng)站的話，請(qǐng)根據(jù)以下的地址與我聯(lián)系，告訴我你是如何讓它為你工作的。我們將在未來的幾個(gè)月內(nèi)探索出建立門戶網(wǎng)站的動(dòng)向。
大中華客戶關(guān)系管理組織(www.GreaterChinaCRM.org)
相關(guān)鏈接: