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CRM的"中海模式"

田同生 2002/09/09

　　但凡處理過業(yè)主投訴的人都會用"焦頭爛額"這個詞來形容這項工作，然而楊林卻是大相徑庭，中國海外（深圳）公司（簡稱深圳中海）客戶服務(wù)部的這位經(jīng)理在描述時用的卻是"充滿挑戰(zhàn)、帶來樂趣"這樣8個字。楊林領(lǐng)導(dǎo)的這個部門是中國海外系統(tǒng)中最先導(dǎo)入CRM理念的，雖然被稱之為"中海模式"的客戶服務(wù)體系建立的時間并不長，但是已經(jīng)引起業(yè)界的廣泛關(guān)注，讓楊林應(yīng)接不暇的不僅有來自北京萬通地產(chǎn)、鄭州開祥天成地產(chǎn)等同行們的參觀，以及來自中國海外設(shè)在內(nèi)地的眾多地區(qū)性公司拷貝似的取經(jīng)，更有來自楊林的那些北京大學(xué)深圳管理學(xué)院MBA同學(xué)們對他就CRM問題現(xiàn)身說法的邀請。

CRM從客戶服務(wù)起步

　　楊林所在的深圳中海是中國海外的地區(qū)性公司，1988年成立，在深圳，凡是帶"海"字頭和"中海"字頭的建筑都是中海的杰作，"海"字頭的有海豐苑、海富花園、海麗大廈、海盛工業(yè)大廈、海福倉儲大廈、水產(chǎn)大廈、海濱廣場、海連大廈、海珠城；"中海"字頭的有中海商城、中海苑、中海麗苑、中海華庭、中海怡翠山莊、中海陽光棕櫚園、中海深圳灣畔花園等。深圳中海的母公司"中國海外集團有限公司"（簡稱中國海外）在香港領(lǐng)到營業(yè)執(zhí)照的時候，港島的上空還飄揚著大英帝國的米字旗，那是1979年，深圳屬于寶安縣的一個小鎮(zhèn)，改革開放剛剛起步。13年之后的1992年8月，中國海外以驕人的業(yè)績在香港聯(lián)交所上市（HK0688），是首家直接在港上市的中資企業(yè)，那時，發(fā)生不久的"春天的故事"剛剛開始在大江南北流傳。

　　雖然很多人在各類報刊上看到過CRM這個概念，但是很少有人結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的實際進行分析研究。2001年年初，當(dāng)時的工作不是太緊張，剛好有一點空閑時間，一貫喜歡鉆研管理的深圳中海總經(jīng)理劉愛明就到書城買了一些管理方面的書來讀，在讀書的時候他從書中看到更多的CRM的文獻，他覺得這個東西很有意思，和房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)系密切，就潛下心來開始琢磨CRM和房地產(chǎn)企業(yè)的結(jié)合點。后來，在深圳中海中層干部探討企業(yè)核心競爭力的會議上，劉愛明將自己對CRM的研究心得拿出來和大家共同探討，看CRM對提升深圳中海核心競爭力是不是有幫助。

　　最終，深圳中海提煉出這樣4條核心競爭力：1、對市場的把握能力。對房地產(chǎn)企業(yè)而言，很多東西都是可以通過社會分工去完成的，但是對市場的把握要靠企業(yè)自己，市場的風(fēng)險要由企業(yè)自己去承擔(dān)，市場把握能力對企業(yè)生死攸關(guān)。2、服務(wù)能力。房地產(chǎn)的服務(wù)就是維修，現(xiàn)在業(yè)主投訴最多的就是維修服務(wù)不到位。3、社會資源的整合能力。房地產(chǎn)項目就是社會資源的整合，在深圳中海的一個項目中就會有100多家相關(guān)單位在里面干。4、品質(zhì)保證的能力。住宅不同于一般的家用電器，它是一個消費時間跨度很大的產(chǎn)品，品質(zhì)保證必須是第一位的。除此而外，其他都不是核心競爭力。而在這4條之中，對市場的把握能力、服務(wù)能力與CRM息息相關(guān)。

　　從清華大學(xué)研究生畢業(yè)算起，劉愛明來到深圳中海已經(jīng)是9個年頭了，他的老家在江蘇淮安，那是周總理的故鄉(xiāng)。在中海，劉愛明是從地盤的工程監(jiān)理開始做起的，一做就是4年，除了人事和財務(wù)工作沒有干過以外，其他的工作基本上都干過了。劉愛明做事很踏實，做一步就要成一步，要么就不做。為了深入了解CRM，2001年7月份他還專程去上海參加了一個關(guān)于CRM的研討會。當(dāng)時，前來參加研討會的基本都是醫(yī)藥、商場等單位，房地產(chǎn)企業(yè)只有深圳中海一家。"我是很想搞清楚CRM這個東西，參加研討會的那兩天就完全靜下心來想這個問題。在會上我也和老師進行了交流，我說我是搞房地產(chǎn)的，你們看看房地產(chǎn)的CRM應(yīng)該如何搞，我說老師你們要是來深圳的話就和我聯(lián)系。我還將手機號碼留給了他們，但是到現(xiàn)在他們都沒有和我聯(lián)系。"一年之后，劉愛明對那些老師沒有和他聯(lián)系表示不解。對劉愛明來講，上海之行收獲不是很大，因為很多CRM的概念在他來上海之前就已經(jīng)很清楚了，盡管研討會不盡如人意，但是善于學(xué)習(xí)的劉愛明還是總結(jié)出了兩點體會：一點是更加清晰地知道自己所從事的房地產(chǎn)是個專業(yè)性很強的行業(yè)，那些通用型的CRM產(chǎn)品是解決不了房地產(chǎn)企業(yè)問題的，CRM要派上用場，必須根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的特點"量身定制"；另外一點是他曉得了在CRM這個行業(yè)里面也是有很多賣"狗皮膏藥"的公司。

　　從上�；貋碇�，劉愛明又結(jié)合深圳中海的實際工作思考了很多，并且親自寫了一篇文章，劉愛明在文章中談到："CRM不是一個公式，套一下就行。實際上CRM對不同行業(yè)，甚至是同一行業(yè)、不同的企業(yè)狀況都會有不同的運作內(nèi)容及方式，所以我們要結(jié)合公司的實際情況，量力而行，盡力而為，集中全公司的智慧來解決這個問題。

CRM對于我們可能有如下（但不是全部）問題：

1.選擇CRM系統(tǒng)的那些模塊（如Marketing，Sales，Service）或內(nèi)容（如數(shù)據(jù)庫、Call Center）作為我們的CRM？
2.分析客戶流失/保存工作、數(shù)據(jù)挖掘工作（從老業(yè)主或潛在業(yè)主數(shù)據(jù)庫中找出可能的消費對象，并對其進行專門的服務(wù)，從而促成成交，降低成交成本）對我們有沒有意義？
3.老業(yè)主的潛在價值如何進行開發(fā)？
4.一對一營銷，即滿足客戶的個性化要求工作對我們有沒有意義？又如何保證這樣服務(wù)的速度、準(zhǔn)確性和效率？
5.我們應(yīng)提供什么樣的與客戶交流的途徑（電話、投訴信、網(wǎng)站）？Call Center有沒有必要搞？
6.我們對20：80法則（20%的客戶創(chuàng)造80%的價值）應(yīng)如何理解？我們能否按客戶價值管理客戶？如何管理？"

　　文章通過網(wǎng)絡(luò)在深圳中海內(nèi)部廣泛傳播之后，劉愛明又組織大家就CRM和房地產(chǎn)的結(jié)合問題進行了研討。

　　深圳中海的房子一貫是很好賣，沒有積壓，蓋出來就賣完了，因而在早期也就沒有設(shè)立專門的銷售部門，每逢新樓盤推出就從各個部門抽調(diào)若干人來做銷售，很快就賣完了，從哪里來的人就又回到哪里去。劉愛明對當(dāng)時的情況記得很清楚，公司為了形象好一點，還給每個做銷售的都做了一身衣服，發(fā)了一雙皮鞋。后來，深圳中海的樓盤銷售委托給香港的一家專業(yè)的中介公司--中原地產(chǎn)，中原在香港已經(jīng)做了20多年中介，積累了豐富的客戶資源，并且在香港大約有180多間鋪位，品牌很響。但是單純地依靠中介公司，它只是幫你將樓賣完了事，并不能夠幫你在售樓的過程中將包括潛在客戶在內(nèi)的所有客戶資料收集起來，沒有大量的、廣泛的潛在客戶的信息作為基礎(chǔ)，作為核心競爭力之一的把握市場的能力就會被削弱。

　　房地產(chǎn)的服務(wù)，大量的工作是維修，目前的傳統(tǒng)維修運作方式是哪個施工單位干的活，就由哪個施工單位回來修。這樣就要派人了，窗戶出問題就要派窗戶專業(yè)的人，水電出問題就派水電專業(yè)的人，對建筑單位來講維修并不是它的專業(yè)，它的主力隊伍都放在建筑上面，剩下的老弱病殘來搞維修，這些人穿著大褲衩大背心，腳上一雙拖鞋，進了業(yè)主的家往沙發(fā)上一坐，業(yè)主就開始皺眉頭了。而且技術(shù)也不行，好幾次都處理不好，舊的投訴沒有解決，投訴解決投訴人員的投訴又來了，業(yè)主們渴望"家用電器型"的維修服務(wù)。

　　通過學(xué)習(xí)和研討，先成立一個客戶服務(wù)中心的思路漸漸在劉愛明的腦海里形成了。劉愛明的想法是："時機不成熟就要慢慢來，時機不成熟去搞就會將事情搞砸了，剛開始的時候我們是在銷售部里面搞了客戶服務(wù)中心，這是個'部中部'，通過'部中部'的形式先干起來，慢慢積累經(jīng)驗，如果干得不行就把它撤掉了，也不丟人，如果是干好了，就將它獨立出來。剛開始時我們更多地是用CRM的理念，因為最初的管理問題實際上使用理念就夠了，不需要使用系統(tǒng)，等這個部門成長起來之后再將CRM系統(tǒng)搬過來。"

讓客戶得到對稱信息

　　當(dāng)前在國內(nèi)房地產(chǎn)市場上業(yè)主和發(fā)展商之間的糾紛頻頻出現(xiàn)，愈演愈烈，究其原因可能多種多樣，但是"信息不對稱"在這諸多因數(shù)中占居首位。例如，某發(fā)展商在售樓初期，利用廣告宣傳其樓盤低密度的優(yōu)勢，吸引客戶前來購買。但是，在客戶購買之后，發(fā)展商為了追求自身的利益又更改規(guī)劃加大樓宇密度，但是這些動作又不為客戶所知。還有一些發(fā)展商隱瞞先天性缺陷、延期交房、面積縮水、分?jǐn)偯娣e不合理、過頭承諾、無證銷售、物業(yè)管理公司不公布帳務(wù)等等這些問題的背后仍然是一個業(yè)主和發(fā)展商的"信息不對稱"。

　　署名為"樓探"發(fā)表在"深圳房地產(chǎn)信息網(wǎng)"上的一篇文章指出："對房地產(chǎn)企業(yè)而言，應(yīng)該勇敢地把自已的'私有信息'變?yōu)?共享信息'，在網(wǎng)絡(luò)及媒體上發(fā)布，真誠地向消費者提供完整、真實的商品信息，敢于'把丑話說在頭里'。在營銷過程中，應(yīng)摒棄那種說假話、說大話、說空話、說玄話的陋習(xí)，建立與業(yè)主的溝通渠道，溝通是消除信息不對稱的重要途徑，溝通的過程就是消除信息不對稱的過程。而網(wǎng)絡(luò)的海量特征，可以最大限度地保證發(fā)展商發(fā)布盡可能多的樓盤信息。"讓客戶得到對稱信息，是定位于要做"百年老店"的深圳中海服務(wù)客戶的重要內(nèi)容，劉愛明對這篇文章的觀點很贊同，他說："信息對稱的前提就是誠信。我這個樓盤有問題，但是我不告訴你，騙人是違法，不事先告訴你可能并不犯法，就好像是路上有個坑，我不告訴你，你也不知道，這就是信息不對稱，結(jié)果你掉到坑里了，你肯定很生氣，你吃了啞巴虧，心里會記恨我。從CRM的角度來看，你就會將對我的不滿傳遞給更多的人，來尋求心理上的平衡。但是，如果我將問題告訴你了，其實就不是問題了，你不怕有問題，而是怕明明有問題但是我不告訴你，事后你就會覺得自己上當(dāng)受騙了。"

　　"某樓盤簡直要把深圳樓市攪到'風(fēng)云突變'。街頭坊間，網(wǎng)上網(wǎng)下，四處流傳著這一樓盤'瘋狂'排隊的故事。排隊8天7夜，登記581套，12月15、16日開盤兩天，勁銷309套。該樓盤名叫中海陽光棕櫚園，位于深圳市南山前海片區(qū)。"這是當(dāng)時深圳某報發(fā)表的一則消息。在房地產(chǎn)總量供大于求的態(tài)勢下，深圳中海推出的新盤能夠取得如此成績，尚屬罕見。有人對此不解，有人對此疑惑，"什么時代了，買樓還排隊。"劉愛明說："陽光棕櫚園通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了發(fā)展商和潛在客戶，和業(yè)主之間的互動，使得雙方的信息得到了非常對稱的交流，幾乎沒有不對稱的東西。在開盤時到現(xiàn)場看房子的人幾乎全部都是買房子的人，前面排隊的100人就買了100套房子，成交率非常高。讓客戶得到對稱的信息絕不是提出了一句時髦的口號，而是要抵制各種誘惑，是要付出代價的，它貫穿于房地產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個細(xì)節(jié)。"

　　陽光棕櫚園屬于大型超低密度社區(qū)，總占地18.5萬平方米，總建筑面積約35萬平方米。其中一期由13棟多層、小高層、中高層組成，建筑面積約14萬平方米。一期容積率小于1.8，建筑覆蓋率只有20％，而綠化率高達61％。深圳中海在買地的時候就是看中了這個地方的容積率低、規(guī)模大的特點，這個特點為創(chuàng)新提供了條件，而通過創(chuàng)能夠做出適應(yīng)市場的樓盤。在樓盤還沒有推出的時候，對陽光棕櫚園表示關(guān)注的潛在客戶們就紛紛開始通過網(wǎng)絡(luò)相互溝通，互換信息，署名"半求"的專欄作者就收到的96封有關(guān)"陽光棕櫚園"的郵件，涉及的熱點問題包括：高壓線的輻射問題、平南鐵路及深圳西站、西部通道、網(wǎng)上有傳噪音等。半求于2001年10月15日在網(wǎng)上發(fā)表了"中海陽光棕櫚園"考查流水帳。綜合回答了高壓線的輻射問題、平南鐵路及深圳西站問題、西部通道問題、噪音問題等等。網(wǎng)上的統(tǒng)計顯示，這篇流水賬的閱覽數(shù)高達8096次，回復(fù)貼數(shù)達到64個。

　　借助于網(wǎng)絡(luò)，很多信息能夠迅速地得到整合，甲是搞城市規(guī)劃的，在這一點上就可能比發(fā)展商要知道得多一點，發(fā)展商的廣告有沒有水分，甲最清楚，最有發(fā)言權(quán)；乙是搞交通的，在這方面也會比發(fā)展商知道得多。那幾天，每天網(wǎng)上的客戶點擊次數(shù)達到700-800次，深圳中海不回避問題，他們認(rèn)為營銷的過程就是解決問題的過程，客戶如果認(rèn)為中海的這個樓盤有問題，就不會來買，客戶認(rèn)為中海的樓盤沒有問題的話就會來買。深圳中海順應(yīng)了客戶借助網(wǎng)絡(luò)充分掌握信息的愿望，在網(wǎng)上搞了一個"我是中海"的發(fā)言人，回答客戶提出的各類問題。其中，"陽光棕櫚園生活配套解決方案"一篇貼子的閱覽數(shù)高達5031次，回復(fù)貼數(shù)達到48個，通過網(wǎng)絡(luò)，客戶和發(fā)展商之間的信息充分對稱了，客戶對深圳中海也就更加信任了。劉愛明對于通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)客戶與發(fā)展商之間的信息對稱深有感觸，他說："當(dāng)時一個以'我是中海'名義發(fā)的貼子，一個上午的點擊次數(shù)就達到700多次，它的傳播效果話遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過了報紙，而在網(wǎng)上成本是非常低的。一個貼子帶來4-5千次的點擊率，就是有4--5千人次看你的東西，而你在報紙上打一個整版的廣告最多也就是帶來一兩百個電話。在網(wǎng)上點擊這些貼子的人大多數(shù)都是對中海的樓盤感興趣的，而且網(wǎng)上的這種互動沒有完結(jié)的時候。"

　　在以往的情況下，假設(shè)某個樓盤有10個問題，即便是有1000個人知道也沒有關(guān)系，因為并不是每一個人統(tǒng)統(tǒng)都知道所有的10個問題，而是有人知道這個問題，有人知道那個問題，在網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)之下，這1000個人就會在很短的時間之內(nèi)知道這10個問題，而且還會發(fā)表自己的意見，這些信息量會成倍增長，力量非常巨大，優(yōu)秀的發(fā)展商要有勇氣敢于面對客戶提出的問題，回避是不現(xiàn)實的，由于網(wǎng)絡(luò)的存在，發(fā)展商對這個問題也是回避不了。網(wǎng)絡(luò)是個雙刃劍，正如署名"異形"的一篇貼子所言，"發(fā)展商如果能夠好好把握，可以取得你絕對意想不到的效果。中海的陽光棕櫚園就是一個非常典型的例子，網(wǎng)上聚集了越來越多的陽光棕櫚園的準(zhǔn)業(yè)主，他們不但給中海提意見，也及時給中海的努力報以善意的反饋。最感人的就是陽光小學(xué)的例子，記得有一天'海都會'發(fā)了那個極具震撼力的關(guān)于教育問題得到解決的帖子，一時間不僅點擊次數(shù)遞增急速，并且跟貼如云，絕大多數(shù)跟貼都是盛贊中海，看來業(yè)主們真的動情了�？梢韵胂蟮贸鰜�，中海人當(dāng)時一定也很感動。"

打造客戶服務(wù)的"中海模式"

　　在劉愛明的倡導(dǎo)之下，客戶服務(wù)中心靜悄悄地開始運作了，大約是運作了半年之后，條件成熟了，經(jīng)過集團公司批準(zhǔn)深圳中海的客戶服務(wù)部才開始正式掛牌�？蛻舴⻊�(wù)部的職責(zé)范圍包括接待、處理客戶投訴。為了能夠迅速地和客戶進行有效的溝通，他們拓展了溝通渠道：一是開設(shè)服務(wù)熱線電話，二是啟動專用的投訴電子郵箱，三是在公司的網(wǎng)站上面開設(shè)了業(yè)主論壇。楊林說，那天是2002年2月18日，因為在同一天他被任命為客戶服務(wù)部經(jīng)理，所以記得很清楚。

　　其實早在客戶服務(wù)部門還棲身于銷售部的時候，劉愛明就開始為這個只有4、5個人的團隊物色一個頭。劉愛明將審視的目光注視到物資部的楊林身上，楊林在大學(xué)是學(xué)經(jīng)濟的，來到深圳中海物資部是做物資采購，雖然在工作上他還是很努力，但是仍然感到自己在這方面沒有專業(yè)方面的優(yōu)勢，他曾主動找劉愛明談過，希望能夠調(diào)到地產(chǎn)口，從事和市場營銷有關(guān)的工作，劉愛明對楊林的想法表示理解。劉愛明分析了楊林過往的工作以及他的個性，覺得客戶服務(wù)部這個頭由楊林擔(dān)任很合適，就找楊林談話，做楊林的思想工作。當(dāng)時楊林沒有同意，楊林說："那時對客戶服務(wù)沒有認(rèn)識，認(rèn)為管理投訴都是一些令人焦頭爛額的事情，我沒有同意。"劉愛明不是那種輕易放棄自己選擇的人，看準(zhǔn)了的事情他一定會堅持下去，盡管楊林表示出不同意，但是劉愛明并沒有將大門關(guān)上，而是先將這件事情暫時放在一邊，等待機會。又過了幾個月的時間，劉愛明在和楊林談工作的時候，又談到希望楊林能夠去客戶服務(wù)部的這件事情，劉愛明誠懇地說道："我不要求你現(xiàn)在答復(fù)我，一個星期之后我們再談。"

　　聽上去比較輕松的這番話，使楊林陷入了并不輕松的思考之中。在劉愛明這次談話之前，深圳中海搞過一次CRM的研討會，在會上楊林分享了同事們對客戶關(guān)系管理的種種體會，他自己也買了幾本客戶關(guān)系管理方面的書，買的第一本書就是"客戶關(guān)系管理的中國之路"，后來又買了一本翻譯過來的書，看了之后覺得CRM對增強房地產(chǎn)企業(yè)的核心競爭力很有幫助，CRM提倡的"以客戶為中心、客戶價值最大化"的理念非常好，楊林很欣賞這種理念，他很贊同深圳中海導(dǎo)入CRM的理念和系統(tǒng)。聽了劉愛明的話，楊林更加感到公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視客戶服務(wù)這件事情，選擇自己去擔(dān)任客戶服務(wù)部的經(jīng)理，是給自己提供了一個發(fā)揮能力的大舞臺，同時也表明公司領(lǐng)導(dǎo)對自己的充分肯定和信任。一周之后，楊林找到劉愛明說："劉總，我定下來了。"劉愛明問："你什么時間過去。"楊林說："我把手頭比較緊急的事情處理一下，我再回趟家，春節(jié)回來后正式過去。"后來由于其他原因，楊林也沒回成他在東北的老家，春節(jié)之后就走馬上任了。

　　在以往，深圳中海各個部門處理業(yè)主投訴時首先是站在公司角度考慮問題，而不是站在客戶角度考慮問題，由于沒有從業(yè)主的角度來考慮問題，往往就會出現(xiàn)雖然合理但是不合情的結(jié)果。一次，客戶服務(wù)部收到中海怡翠山莊4期排屋業(yè)主的投訴，他們即刻派人去現(xiàn)場了解情況，發(fā)現(xiàn)無論是在售樓過程中還是入伙過程中，房子的工程質(zhì)量都很好，沒有任何問題，只是業(yè)主覺得排屋前面的私家花園拐角的地方不好用，而這個花園與設(shè)計圖紙完全相符，并且是發(fā)展商送給業(yè)主的，如果僅僅是按照合同辦事的話，深圳中海沒有任何違約責(zé)任。但是，客戶服務(wù)部本著"想客戶所想"的理念來幫助業(yè)主解決問題，就找來相關(guān)的部門共同開會，看到底能不能改這個花園，既要以合同為基礎(chǔ)不影響公司股東的利益，同時也能滿足業(yè)主的需求。經(jīng)過客戶服務(wù)牽頭，幾個相關(guān)部門經(jīng)過溝通之后，感到可以給業(yè)主改私家花園，但是由中海承擔(dān)費用不合理。最后的結(jié)果是：由中海來組織施工，所花的費用由業(yè)主承擔(dān)，業(yè)主非常滿意。事后，中海怡翠山莊的業(yè)主還給客戶服務(wù)部送來了一面繡著"熱忱服務(wù)、錦上添花"大字的錦旗。

　　這個問題的處理也使得客戶服務(wù)部認(rèn)識到有些問題的結(jié)果不一定就是"不是黑就是白"這樣一個二元論的概念，在"黑和白"之間會有很多的灰度。從客戶服務(wù)的角度來看，這"黑和白"之間的灰度，就是解決問題的方法，用CRM理念去思考問題使得楊林和他的同事們在服務(wù)客戶時感到信心倍增、方法層出不窮。2002年的上半年客戶服務(wù)部總共解決處理85多宗業(yè)主投訴，業(yè)主滿意度達到95%以上。

　　客戶服務(wù)部初期為"部中部"的時候，處理業(yè)主投訴基本上就是"轉(zhuǎn)單"，所謂"轉(zhuǎn)單"就是把業(yè)主投訴內(nèi)容填到一張單子上，然后轉(zhuǎn)給設(shè)計部、銷售部、質(zhì)量管理部等相關(guān)部門，這種傳統(tǒng)的手工作業(yè)的客戶服務(wù)流程存在著很大的弊端。單子轉(zhuǎn)給相關(guān)部門之后，他們是如何處理的，處理過程是怎樣，處理的結(jié)果客戶滿不滿意，客戶服務(wù)部根本就不知道，也無法知道。目前，客戶服務(wù)部對處理業(yè)主投訴進行流程化、規(guī)范化的管理，投訴處理小組接到投訴后不僅要勘查現(xiàn)場，還要組織相關(guān)部門提出解決辦法，在解決問題的過程中還要進行跟蹤，完結(jié)之后還要進行回訪，每一道程序都要落到了實處，通過對服務(wù)客戶的"過程管理"來提高服務(wù)水準(zhǔn)。

　　陽光棕櫚園是深圳中海開發(fā)的"明星樓盤"，在2002年8月有1000多戶業(yè)主入伙，其中約有300多戶業(yè)主選擇了中海提供的"裝修套餐"，根據(jù)業(yè)內(nèi)的常規(guī)統(tǒng)計，在入伙的頭一兩個月里客戶投訴量會很大，因而發(fā)展商要在這段時間里集中資源"打維修阡滅戰(zhàn)"。這一次，深圳中海改變了傳統(tǒng)的由承建商來提供維修服務(wù)帶來的"形象不統(tǒng)一、服務(wù)不專業(yè)、溝通不規(guī)范"的弊端，率先將"家電服務(wù)"的模式引入深圳地產(chǎn)界，改寫游戲規(guī)則�，F(xiàn)在，出現(xiàn)在陽光棕櫚園地盤上接待客戶的是清一色身著"中海維修"服裝的專業(yè)維修隊伍，他們攜帶專用的工具，進業(yè)主的家都是自備鞋套，用親切的語氣和業(yè)主進行有效的溝通。

　　CRM強調(diào)無論通過何種渠道、何種途徑，客戶始終應(yīng)當(dāng)感覺到深圳中海是"同一種聲音、同一個版本"。經(jīng)過資源整合，深圳中�？蛻袈�(lián)誼會--"海都會"的工作，深圳中海網(wǎng)站www.cohlsz.com的工作，以及深圳中海實施CRM解決方案系統(tǒng)的工作，現(xiàn)在都集中在客戶服務(wù)部了。雖然沒有印在名片上，但是深圳中海的人都知道楊林又多了一個頭銜，那就是CRM項目實施小組的項目經(jīng)理，在公司領(lǐng)導(dǎo)的率領(lǐng)下，由他負(fù)責(zé)的客戶服務(wù)部來牽頭推進CRM的工作，劉愛明對楊林說："我們搞CRM是希望能夠借助IT的手段全面、及時、方便地將業(yè)主的信息收集起來，然后進行分析，再去解決問題。這些信息不只是對當(dāng)前項目的銷售定位有用處，它更大的作用在于使公司把握市場的能力增強，否則你在把握市場方面產(chǎn)生失誤的話，讓你幾年抬不起頭來。另外一個目的就是和客戶建立良好的溝通渠道，溝通更為順暢，能夠更好地為他們做好服務(wù)。"經(jīng)過認(rèn)真的斟酌，深圳中海選擇國內(nèi)有著豐富的房地產(chǎn)CRM解決方案經(jīng)驗的創(chuàng)智科技做為實施自己CRM項目的合作伙伴，這個項目經(jīng)過了理念培訓(xùn)、咨詢診斷、需求分析等幾個里程碑，已經(jīng)順利的進入到客戶化的階段，9月中旬CRM系統(tǒng)正式上線。

作者供稿 CTI論壇編輯


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