呼叫中心與人們的日常生活密切相關(guān),人們對呼叫中心的理解也是相當寬泛的。相比國外,我們在呼叫中心方面要落后大約十年左右,并且離形成一定規(guī)模的產(chǎn)業(yè)化還有一段距離。國內(nèi)的發(fā)展軌跡與國外相似,如果要在30多年前,甚至更早的時候,要找到呼叫中心的影子,那非110和119莫屬,是我們接觸到的最早的呼叫中心即第一代呼叫中心。隨著近年通信技術(shù)與計算機技術(shù)不斷融合和發(fā)展,呼叫中心已被賦予了新的內(nèi)涵CTI(Computer Telephony Integration)使計算機網(wǎng)和通信網(wǎng)融為一體。
第一代呼叫中心:基于交換機的人工熱線電話系統(tǒng)
呼叫中心,早期是指一個由兩人或更多人組成的、在一個特定地方用專用設(shè)備處理電話業(yè)務(wù)的小組。這些人就是通常所說的呼叫中心代理(人)。一個呼叫中心可以只提供信息接收服務(wù),或者只提供信息發(fā)送服務(wù),或者是一個混合式呼叫中心,其呼叫中心代理會負責(zé)所有這兩項工作。
第一代呼叫中心的特點是基本靠人工操作,對話務(wù)員專業(yè)技能要求相當高,而且勞動強度大、功能差、效率低。一般僅用于受理用戶投訴、咨詢。目前,沒有正式設(shè)立呼叫中心的企業(yè)、單位一般采用這種方式。
第二代呼叫中心:交互式自動語音應(yīng)答呼叫中心系統(tǒng)
隨著計算機技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和進步,轉(zhuǎn)接呼叫和應(yīng)答等需求的增多,大部分常見問題的應(yīng)答交由機器即“自動話務(wù)員”應(yīng)答和處理,即第二代呼叫中心交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)。為了方便用戶、向用戶提供增值業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)庫技術(shù)也引入到了呼叫中心。電信運營商設(shè)立的“114”特服電話,就被認為是早期一個比較典型的呼叫中心。接著,大量聲訊臺、尋呼臺普遍采用自動應(yīng)答系統(tǒng)提供服務(wù),這也被稱為呼叫中心服務(wù)。現(xiàn)在電信運營商已建成多個呼叫中心,如 1000/1001和1860/1861等,都透過其方便快捷的服務(wù),使呼叫中心的概念深入民心。
第二代呼叫中心特點:廣泛采用了計算機技術(shù),如通過局域網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)共享;語音自動應(yīng)答技術(shù)用于減輕話務(wù)員的勞動強度,減少出錯率;采用自動呼叫分配器均衡座席話務(wù)量、降低呼損,提高客戶的滿意度等等。但第二代呼叫中心也存在一定的缺點:它需要采用專用的硬件平臺與應(yīng)用軟件,還需要投入大量資金用于集成和客戶個性化需求,靈活性差、升級不方便、風(fēng)險較大、造價也較高。
第三代呼叫中心:基于語音板卡的客服系統(tǒng)
隨著計算機電話集成技術(shù)(CTI)的發(fā)展,實現(xiàn)了通信技術(shù)與計算機技術(shù)的結(jié)合,可以將通過電話語音、計算機及網(wǎng)絡(luò)獲取的數(shù)據(jù)(如:客戶信息等)進行集成和協(xié)同,可以大大增加服務(wù)的信息量、提高速度、拓展新型客戶服務(wù)業(yè)務(wù)。因此為了滿足計算機、信息技術(shù)的演進和客戶服務(wù)的需求,利用CTI技術(shù),面向用戶,提供綜合服務(wù)的基于語音板卡的第三代呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)運而生。CTI技術(shù)的引入使呼叫中心發(fā)生了飛躍性的變革。
與第二代呼叫中心相比,第三代呼叫中心采用CTI技術(shù)實現(xiàn)了語音和數(shù)據(jù)同步。它主要采用軟件來代替專用的硬件平臺及個性化的軟件,由于采用了標準化的通用的軟件平臺和通用的硬件平臺,使得呼叫中心成為一個純粹的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。第三代呼叫中心的優(yōu)點:采用通用軟硬件平臺,造價較低;隨著軟件價格的不斷下調(diào),可以不斷增加新功能,特別是中間件的采用,使系統(tǒng)更加靈活,系統(tǒng)擴容升級方便;無論是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還是企業(yè)外部的客戶管理系統(tǒng),不同系統(tǒng)間的互通性都得到了加強;同時還支持虛擬呼叫中心功能(遠程代理)。
第四代呼叫中心:新一代基于 IP的呼叫中心系統(tǒng)
近年來,隨著因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,與因特網(wǎng)應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)也得到快速發(fā)展。第四代呼叫中心很大程度上是為因特網(wǎng)用戶服務(wù)的,其功能更加強大,應(yīng)用范圍也更加廣泛。目前,呼叫中心已發(fā)展到第四代即以 IP技術(shù)為基礎(chǔ)的IP呼叫中心。
第四代呼叫中心很大程度上是為因特網(wǎng)用戶服務(wù)的,其功能更加強大,應(yīng)用范圍將會更加廣泛,并逐步普及。通過IP的方式將本地坐席、自助服務(wù)放在企業(yè)的分支,可以最大限度地整合整個企業(yè)的呼叫中心資源,更利于管理與資源共享,并且可以通過備份中心的方式來實現(xiàn)整個企業(yè)呼叫中心的容載。IP呼叫中心是一個結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新型呼叫中心,除了具備傳統(tǒng)呼叫中心的各項功能和以“電話”為主的接入方式外,還提供Web呼叫服務(wù),支持用戶從Web站點直接訪問呼叫中心,而且,還支持未來的寬帶音頻、視頻終端,將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和新型增值業(yè)務(wù)完美融合在一起;另外具有實用的呼叫中心管理體系。由于采用了先進的 VoIP及軟件交換技術(shù),就能為電話和Internet的客戶提供統(tǒng)一的客戶服務(wù)。因此相比較傳統(tǒng)呼叫中心,IP呼叫中心將更具有功能和成本優(yōu)勢,同時處理能力也將大幅度提升。
美國奧迪堅公司已推出了基于IP的分布式呼叫中心。實現(xiàn)了一個平臺上集成除了具有ACD、IVR、錄音、人工坐席、自動坐席及班長席等基本功能外,還具有語音信箱、會議電話、Web呼叫、FAX、SMS及多用戶機制等加強功能,提供了多種服務(wù)模式,一改往昔服務(wù)方式單一的局限性,已成為現(xiàn)代企業(yè)提供售后服務(wù)支持、提高客戶凝聚力、提高競爭力、促進銷售和增加收益的有效方式,是企業(yè)得以生存的關(guān)鍵因素。
讓我們回顧CTI產(chǎn)業(yè)的發(fā)展軌跡,你會發(fā)現(xiàn)如今呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)跨入一個新的層次和階段,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革命的腳步已悄然走來。 新一代呼叫中心具有用戶接入多樣化、服務(wù)模式多樣化、系統(tǒng)高度集成化、管理一體化、辦公移動化、業(yè)務(wù)組合多元化等等特點。完全突破了傳統(tǒng)的基于交換機和板卡模式呼叫中心的局限性,系統(tǒng)架構(gòu)靈活、開放,易于建設(shè)、擴容和維護。