該小組負(fù)責(zé)處理因大火而失去家園或工作的人們的醫(yī)療問題、臨時住房選擇、經(jīng)濟(jì)援助等一切事宜。由于這些來電問題的特殊性,同理心和理解在處理每次交互時必不可少。
新南威爾士州服務(wù)中心(Service NSW)是一家公共服務(wù)機(jī)構(gòu),擁有1,000名全天候工作的座席。該機(jī)構(gòu)致力于幫助澳大利亞新南威爾士州的公民和企業(yè)更便捷地獲取政府服務(wù)。
新南威爾士州服務(wù)中心實施分析師Amy Davis表示:“技術(shù)對于聯(lián)絡(luò)中心環(huán)境,特別是平臺穩(wěn)定性非常重要。在處理緊急情況時,我們必須保證不出現(xiàn)任何電話通訊系統(tǒng)問題。”
Genesys Cloud可以使新南威爾士州服務(wù)中心的座席專注于客戶服務(wù),而非軟件問題。座席可以通過電話、短信、電子郵件等各種渠道快速與客戶建立連接,并解決他們的問題。如果有人在短信中提出了一個問題,而問題的答案可能由于包含很多細(xì)節(jié)不太適合采用短信的形式進(jìn)行回應(yīng),座席可以無縫切換到其他渠道,以最佳的方式為客戶提供答案。所有這些都是通過一個界面來實現(xiàn)的,這可以使座席快速響應(yīng)客戶需求,而不是把時間浪費(fèi)在無法進(jìn)行交互操作的不同界面和應(yīng)用的來回切換上。 Paul Taylor在新南威爾士州服務(wù)中心工作了9年。他從2020年初開始與該災(zāi)難援助專項小組合作,幫助那些受到澳大利亞山火影響的人。一天,Paul接到了一個關(guān)于汽車登記的電話,然后他和客戶談起了另一個話題——客戶的幸福感。幾分鐘后,Paul了解到呼叫者不幸在山火中失去了丈夫,而且沒有得到多少幫助。
Paul全神貫注地聽著打電話的人說話?萍疾]有妨礙他提供客戶服務(wù),反而有助于他帶著同理心傾聽客戶的需求。
“我只是把客戶當(dāng)作我最好的朋友一樣對待。”Paul說道:“如果你像朋友一樣和他們交談,問合適的問題,他們就會對你敞開心扉。”
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