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郵政11185呼叫中心曹琿:壓不垮的“拼命三娘”

2015-09-21 11:35:19   作者:   來源:首都建設(shè)報    評論:0  點擊:


  在中國郵政集團公司北京市郵政電子商務(wù)局11185客戶服務(wù)中心,有一位各部門都搶著要的員工,她就是曹琿。做質(zhì)量檢測員時,話務(wù)員對她的質(zhì)檢報告心服口服;做培訓指導員時,她培訓出的同事在集團抽測中多次達到滿分;做業(yè)務(wù)后臺時,話務(wù)員有解答不了的疑難問題,她都能夠妥善處理……

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  2000年11月,曹琿光榮地加入了中國共產(chǎn)黨,從一名技術(shù)過硬的通信兵成為郵政11185呼叫中心業(yè)務(wù)后臺人員。今年36歲的她,言談舉止中仍然帶著軍人的果斷和干練。

  2014年5月,曹琿感到身體不適,到醫(yī)院檢查,被診斷為甲狀腺癌早期。面對這一晴天霹靂,堅強的她很快冷靜下來,默默地鼓勵自己:甲狀腺癌早期并不等于不治之癥,手術(shù)一定會成功的!第二天她來到單位,只對領(lǐng)導說一周后要請病假做一個小手術(shù)。之后的一周內(nèi)她早來晚走,與同事詳細地做好工作交接。

  有著壓不垮、不服輸?shù)能娙虽撹F意志的曹琿很快戰(zhàn)勝病魔,術(shù)后僅休息了一個月,便重返工作崗位,繼續(xù)活躍在11185客服中心的工作現(xiàn)場。

  摸索業(yè)務(wù)難點  創(chuàng)新工作方法

  當過質(zhì)量檢測員的曹琿負責對話務(wù)員的業(yè)務(wù)錄音進行服務(wù)質(zhì)量抽查,她對業(yè)務(wù)解答方面的易錯點、混淆點、難點、咨詢熱點都了如指掌。為提高客服中心的服務(wù)質(zhì)量,曹琿歸納總結(jié)了“解答用戶服務(wù)技巧”工作法。該工作法從新業(yè)務(wù)的知識點到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的難點都作了詳盡的說明,并搜集典型錄音案例進行輔助說明。

  “這套工作法已在中心全面推廣,有了這套工作法,在新員工培訓時,可令其快速掌握業(yè)務(wù)知識點和工作技巧,從而達到快速上崗的目的。在崗位培訓中,該工作法更提高了老員工的服務(wù)技巧,促進了整體服務(wù)水平的提升。”電子商務(wù)局11185客戶服務(wù)中心副主任馮文娜說。

  優(yōu)化11185呼叫中心知識庫  縮短解答時間

  曹琿是11185客服中心“張志勛勞模創(chuàng)新工作室”的成員。憑著自己多年的工作經(jīng)驗,經(jīng)過一年的深入調(diào)研,曹琿和同事們將“11185知識庫”重新優(yōu)化。優(yōu)化后的知識庫將文件中重要知識點以問答形式予以體現(xiàn),同時將平常函件、給據(jù)函件及包裹等郵政業(yè)務(wù)的知識點建立在一個excel的多個工作簿中,內(nèi)容涵蓋了郵件從收寄到投遞的13項內(nèi)容,使收寄規(guī)定、郵寄種類、資費、時限、禁限寄等一目了然。

  曹琿說:“以前話務(wù)員在受理用戶咨詢時,往往需要從厚厚的書本中查找業(yè)務(wù)規(guī)則,因此從接聽電話到解答問題需要兩三分鐘,甚至更長時間,而使用知識庫檢索,只需一兩秒就能立即查找到所涉及的知識點及解答要點,縮短了通話時長,提高了整體工作效率。”

  帶頭處理疑難問題  為市民找回掛號信

  11185客服中心作為市政府非緊急救助中心郵政分中心,承擔著為市政府分憂的職能,身為共產(chǎn)黨員的曹琿總是帶頭處理各類疑難問題。

  一次,豐臺區(qū)萬豐路的門先生反映:經(jīng)常有掛號信收不到,經(jīng)查詢得知,因其地址未通郵而被退回。門先生生氣地要求郵政部門盡快解決此事。接到電話的曹琿立即與相關(guān)投遞部核實情況。門先生的家庭地址位于小井村,但其萬豐路312號的收件地址并無公安機關(guān)核發(fā)的正式門牌號碼,且該地址的小區(qū)物業(yè)又未到郵政部門辦理通郵手續(xù),故無法投遞郵件。

  了解情況后,曹琿積極與門先生聯(lián)系,幫助他聯(lián)系物業(yè)及相關(guān)單位補辦了手續(xù)后,使郵件能夠正常通郵,此事得到了門先生及其所在小區(qū)居民的認可和贊揚。

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