根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的數(shù)據(jù),2023年上半年,中國食品工業(yè)實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值9.8萬億元,同比增長6.2%。根據(jù)中金普華網(wǎng)發(fā)布的《2023-2029年中國食品行業(yè)前景研究與發(fā)展趨勢(shì)研究報(bào)告》,預(yù)計(jì)2024-2029年,中國食品工業(yè)總產(chǎn)值將保持在6%-7%的年均增速,到2029年將達(dá)到30萬億元。
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能制造的發(fā)展,食品工業(yè)正加快信息化、自動(dòng)化、智能化和綠色化轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)在食品生產(chǎn)、流通、消費(fèi)等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。
合同管理在食品工業(yè)企業(yè)中至關(guān)重要,涉及采購、生產(chǎn)、銷售等核心環(huán)節(jié)。通過有效合同管理,企業(yè)能明確職責(zé)、降低成本、確保質(zhì)量與安全,并避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
食品制造企業(yè)合同管理4大痛點(diǎn)
食品制造企業(yè)合同管理常常面臨以下痛點(diǎn):
1.復(fù)雜性:食品工業(yè)涉及供應(yīng)、生產(chǎn)、分銷、零售等多方合作,合同內(nèi)容復(fù)雜。
2.效率低下:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同操作繁瑣,審批周期長,影響業(yè)務(wù)推進(jìn)速度。
3.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):食品工業(yè)對(duì)食品安全、質(zhì)量管理等合規(guī)性要求極高,涉及條款多。
4.信息不透明:若缺乏統(tǒng)一的管理系統(tǒng),合同信息分散,難以整合、分析、追溯。
基于此,合同管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤為關(guān)鍵,能大幅提高合同操作效率、增強(qiáng)合規(guī)性、減少操作風(fēng)險(xiǎn),并促進(jìn)信息的集中管理與分析。數(shù)字化工具如電子合同系統(tǒng)、合同管理軟件等為食品工業(yè)企業(yè)提供了解決方案,助力企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)和業(yè)務(wù)需求。
藍(lán)凌食品制造企業(yè)合同管理平臺(tái)
數(shù)智化辦公專家藍(lán)凌,多年來累計(jì)與牧原食品、今麥郎、廣州酒家、五芳齋等眾多知名食品名企共建智慧合同管理平臺(tái),覆蓋合同準(zhǔn)備、合同擬定、合同審查、合同簽署、合同履約、合同歸檔等全業(yè)務(wù)階段,不斷沉淀食品制造企業(yè)合同管理經(jīng)驗(yàn),升級(jí)平臺(tái)能力,滿足業(yè)務(wù)運(yùn)營管理需求,平臺(tái)主要功能有:
合同管理門戶:集中合同待辦、待閱、已辦信息,匯集合同管理導(dǎo)航及合同統(tǒng)計(jì)圖表,以及履約、歸檔、查詢便捷入口。
合同起草:支持格式合同、非格式合同在線編輯,豐富合同范本庫、條款庫在線引用,自動(dòng)讀取識(shí)別填寫供應(yīng)商信息、標(biāo)的物信息、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。
合同統(tǒng)計(jì)分析:包含合同模版統(tǒng)計(jì)、簽約主體統(tǒng)計(jì)、合同狀態(tài)分布、收款及付款統(tǒng)計(jì)、合同完成率等多維度。
合同履約:實(shí)時(shí)跟蹤合同結(jié)算管理、履約階段驗(yàn)收、發(fā)票信息、收付款信息,智能化履約預(yù)警提醒。
合同卡片:將合同概覽、合同發(fā)起單、合同簽約方及標(biāo)的物、正文附件、合同執(zhí)行進(jìn)度及合同履約信息等匯于一頁,便捷調(diào)閱各類合同信息。
電子簽章:提供高效、安全的數(shù)字簽署解決方案,加速合同流程、降低成本,確保法律合規(guī)性。
合同比對(duì):支持Word、PDF線上電子版間的差異比對(duì),支持表格中的內(nèi)容比對(duì),100%差異召回,增刪改高亮提示。
6大價(jià)值賦能業(yè)務(wù)更安全
藍(lán)凌食品制造企業(yè)合同管理平臺(tái)的重要價(jià)值主要體現(xiàn)在提高效率、降低風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)信息共享、優(yōu)化客戶管理、促進(jìn)數(shù)據(jù)分析和增強(qiáng)競爭力等方面。
1.提高合同處理效率:快速處理大量合同,減少紙質(zhì)文件的使用,簡化審批流程,從而大大提高工作效率。
2.加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)合同進(jìn)行全面審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
3.促進(jìn)合同信息整合與共享:打破信息孤島,方便各部門之間的信息交流和協(xié)同工作,提升運(yùn)營效率。
4.促進(jìn)數(shù)據(jù)分析與決策支持:收集、整理和分析合同數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供有力支持,幫助企業(yè)更好地把握市場(chǎng)機(jī)遇和應(yīng)對(duì)競爭挑戰(zhàn)。
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