這些“腐爛”的數(shù)據(jù),其實(shí)就是常提到的ROT數(shù)據(jù),即冗余(Redundant)、過(guò)時(shí)(Obsolete)、瑣碎(Trivial)的數(shù)據(jù)。ROT數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)企業(yè)的成本、復(fù)雜性和合規(guī)方面都造成負(fù)擔(dān)。例如,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)增加、增加數(shù)據(jù)合規(guī)性和治理風(fēng)險(xiǎn)、增加責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、降低生產(chǎn)力、增加存儲(chǔ)成本等。
不僅如此,近期Veritas《消費(fèi)者對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)可持續(xù)性看法報(bào)告》發(fā)現(xiàn),這些腐爛數(shù)據(jù)還會(huì)影響消費(fèi)者的購(gòu)買決定。報(bào)告發(fā)現(xiàn),65%的中國(guó)消費(fèi)者擔(dān)心在線數(shù)據(jù)存儲(chǔ)會(huì)浪費(fèi)能源,并造成環(huán)境污染。如果企業(yè)不減少與數(shù)據(jù)相關(guān)的污染,他們準(zhǔn)備不再購(gòu)買——超過(guò)三分之二的中國(guó)受訪者表示,如果他們知道某家公司因未能控制其存儲(chǔ)的不必要或不需要的數(shù)據(jù)而故意造成環(huán)境破壞,他們將停止從該公司購(gòu)買產(chǎn)品。事實(shí)上,在中國(guó)有超過(guò)三分之二的消費(fèi)者都認(rèn)為,當(dāng)不再需要信息時(shí),在線存儲(chǔ)信息的組織有責(zé)任將其刪除。
既然已經(jīng)預(yù)想到如此無(wú)法承擔(dān)的后果,不如提前做好準(zhǔn)備。那么對(duì)于盤踞在企業(yè)內(nèi)部的ROT數(shù)據(jù),企業(yè)該如何處置?Veritas建議企業(yè)可以采取以下措施來(lái)清除ROT數(shù)據(jù):
· 創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)分類法或分類系統(tǒng)。通過(guò)一套定義、標(biāo)簽和組別,整理企業(yè)的云端數(shù)據(jù)。這將幫助識(shí)別ROT數(shù)據(jù)。
· 為企業(yè)云數(shù)據(jù)的每個(gè)類別建立一個(gè)可信單一數(shù)據(jù)源(SSOT)位置。這是每個(gè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的 “正確”版本被保存的地方,可以減少云中其他地方存在“腐爛”版本的可能。
· 明確管理企業(yè)所識(shí)別的ROT數(shù)據(jù)的政策。這些是企業(yè)為清除云中的ROT數(shù)據(jù)而設(shè)定的規(guī)則和程序。
· 定期、重復(fù)執(zhí)行。持續(xù)更新企業(yè)的數(shù)據(jù)分類法,管理企業(yè)的可信單一數(shù)據(jù)源位置,以確保它能正常使用,并定期執(zhí)行企業(yè)的ROT數(shù)據(jù)政策和程序來(lái)清除它。
這個(gè)過(guò)程可能很復(fù)雜,如果企業(yè)沒(méi)時(shí)間或資源從內(nèi)部執(zhí)行,另一個(gè)選擇是將現(xiàn)有的企業(yè)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)擴(kuò)展到企業(yè)的云環(huán)境,自動(dòng)地對(duì)基于云的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,刪除云中不需要的冗余數(shù)據(jù),并存檔或刪除過(guò)時(shí)和零碎的云數(shù)據(jù)。
“腐爛”數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)有弊無(wú)利,它在企業(yè)數(shù)據(jù)中心引起的問(wèn)題在云中也可能存在。其中一些問(wèn)題在云中甚至?xí)羞^(guò)之而無(wú)不及,因?yàn)樵浦械目刂瞥杀靖�。但利用合適的工具和方法,企業(yè)可以降低與“腐爛”數(shù)據(jù)相關(guān)的云成本,同時(shí)也可以簡(jiǎn)化整體數(shù)據(jù)管理,增加企業(yè)的數(shù)據(jù)保護(hù)效率。
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