為什么你應(yīng)該考慮通過(guò)將視頻引入客戶服務(wù)領(lǐng)域來(lái)加強(qiáng)客戶體驗(yàn)(CX)戰(zhàn)略?
視頻已經(jīng)在內(nèi)部通信領(lǐng)域掀起了一場(chǎng)風(fēng)暴。近年來(lái),混合式遠(yuǎn)程辦公模式的興起,促使更多公司將視頻作為一種強(qiáng)大的背景協(xié)作工具。
有了視頻,團(tuán)隊(duì)可以面對(duì)面交流想法,快速解決問(wèn)題。那么,當(dāng)你把視頻能力也引入呼叫中心時(shí)會(huì)發(fā)生什么呢?
用視頻吸引客戶是提高客戶體驗(yàn)和提供有效的全渠道客戶服務(wù)解決方案的最佳途徑之一。研究表明,將視頻作為客戶服務(wù)手段的公司可以降低70%的呼叫中心放棄率。
今天,我們來(lái)看看為什么公司應(yīng)該考慮通過(guò)將視頻引入客戶服務(wù)領(lǐng)域來(lái)加強(qiáng)CX戰(zhàn)略。
1.擁抱全渠道支持的力量
今天的客戶希望通過(guò)多種不同的平臺(tái)與品牌進(jìn)行互動(dòng),從文本和實(shí)時(shí)聊天,到電子郵件、電話,甚至視頻。由于新冠疫情帶來(lái)的變化,視頻成為通信領(lǐng)域中更加自然的一部分,您的客戶開(kāi)始期待它成為呼叫中心中的一種選擇。大約85%的客戶表示,視頻聊天是客戶服務(wù)的一個(gè)有用工具。
以視頻會(huì)議的形式為客戶提供一種增強(qiáng)的實(shí)時(shí)支持,這是一個(gè)通過(guò)客戶服務(wù)使自己從競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的好方法。你的客戶甚至可以通過(guò)視頻建立人際關(guān)系,與你的品牌建立更深層次的關(guān)系。提供客戶所要求的客戶服務(wù)體驗(yàn)也會(huì)帶來(lái)更高的客戶滿意度。
2.更快的實(shí)時(shí)支持
缺乏視覺(jué)接觸可能是傳統(tǒng)呼叫中心的一個(gè)主要挑戰(zhàn)。為了得到問(wèn)題的解決方案,客戶通常需要描述他們可能不完全熟悉的特性和服務(wù)。這可能會(huì)導(dǎo)致很多困惑。當(dāng)診斷問(wèn)題依賴于客戶準(zhǔn)確傳遞信息的能力時(shí),解決問(wèn)題的途徑很容易變得令人沮喪。
視頻作為客戶支持的工具可以消除這個(gè)問(wèn)題。正確的視頻解決方案可以讓客戶實(shí)時(shí)向座席展示設(shè)備或工具,這樣他們就可以利用自己的技術(shù)知識(shí)進(jìn)行自己的診斷。視頻會(huì)議工具通常也允許屏幕共享,因此很容易提供軟件問(wèn)題的可視化上下文。
3.提高客戶的理解
客戶不喜歡感覺(jué)好像他們不能理解一些事情。當(dāng)您向客戶解釋如何解決某個(gè)問(wèn)題或使用某個(gè)特性時(shí),客戶越困惑,客戶滿意度就會(huì)下降得越多。視頻結(jié)合了音頻、視覺(jué)、圖形和文本,可以幫助為需要幫助解決問(wèn)題的客戶提供更全面的見(jiàn)解。
根據(jù)研究,當(dāng)口頭和視覺(jué)信息結(jié)合在一起時(shí),我們可以比只接觸口頭文字或單獨(dú)的視覺(jué)信息時(shí)更好地保留信息多達(dá)600%。客戶服務(wù)領(lǐng)域的視頻可以幫助代理商和服務(wù)提供商提供客戶更容易理解和利用的信息。這可以讓用戶自己解決問(wèn)題、排除問(wèn)題并完成重要任務(wù)。易理解和利用的信息。這可以使用戶能夠自己解決問(wèn)題,排除故障,并完成重要任務(wù)。
4.為客戶服務(wù)增加人性化
雖然如今更注重?cái)?shù)字化的客戶服務(wù)方式很方便,但也有其局限性。例如,如果我們親自與客戶溝通,我們無(wú)法始終與客戶建立人際關(guān)系。
用視頻吸引客戶可以讓公司在對(duì)話中加入更多的人性化元素,即使人們實(shí)際上并沒(méi)有面對(duì)面交流。當(dāng)你能看到另一個(gè)人的面部表情和肢體語(yǔ)言時(shí),你就能與他們形成更深層次的情感聯(lián)系。視頻可以讓客戶服務(wù)更真實(shí)、更人性化、更個(gè)性化,讓客戶更難忘。
5.確保更快的解決率時(shí)間
視頻是一種靈活的、可伸縮的、上下文相關(guān)的通信解決方案。將視頻引入呼叫中心和客戶服務(wù)環(huán)境,可以讓座席人員立即獲取所需的所有信息,以最快的速度解決問(wèn)題。這樣可以減少通過(guò)口頭描述來(lái)理解問(wèn)題所浪費(fèi)的時(shí)間。
更重要的是,如果一名座席需要其他工作人員的額外支持,他們也可以將主題專(zhuān)家和同事帶入對(duì)話,并向他們提供與視頻內(nèi)容相同的背景知識(shí)。這種客戶服務(wù)方法顯著減少了平均處理時(shí)間,提高了首次呼叫解決率,使客戶更高興,員工更少沮喪。
6.降低成本
將視頻整合到你的客戶服務(wù)策略中,乍一看似乎是一項(xiàng)昂貴的舉措,但它實(shí)際上可能是許多品牌省錢(qián)的重要一步。通過(guò)將視頻作為客戶服務(wù)的工具,團(tuán)隊(duì)中的專(zhuān)業(yè)人員可以評(píng)估和診斷問(wèn)題,然后提供逐步的可視化指導(dǎo)來(lái)幫助客戶解決問(wèn)題。
這意味著一個(gè)問(wèn)題可以在遠(yuǎn)程解決,而不需要工程師親自訪問(wèn)特定的現(xiàn)場(chǎng)。隨著XR和虛擬現(xiàn)實(shí)等新工具在CX領(lǐng)域的不斷涌現(xiàn),昂貴的旅行解決問(wèn)題的需求將進(jìn)一步減少。
7.提高員工的滿意度
敬業(yè)和滿意的員工是運(yùn)營(yíng)任何成功團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。在今天的情況下,如果公司想要獲得更高層次的客戶體驗(yàn),他們需要從確保員工體驗(yàn)正確開(kāi)始。有了視頻,你可以解決很多讓你的團(tuán)隊(duì)在工作中更沮喪的問(wèn)題。
視頻使混合員工能夠與客戶進(jìn)行互動(dòng),無(wú)論他們?cè)谀睦,而不必長(zhǎng)途通勤和出差到不同的目的地。員工可以獲得更多的視覺(jué)指導(dǎo),他們需要立即解決問(wèn)題,甚至當(dāng)一個(gè)問(wèn)題或客戶服務(wù)策略需要多人參與時(shí),他們可以更有效地與同事合作。
8.開(kāi)啟自助服務(wù)的新機(jī)會(huì)
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,視頻是讓你的企業(yè)脫穎而出的絕佳方式。你可以使用視頻互動(dòng)來(lái)與你的目標(biāo)受眾傳遞更個(gè)性化和更有意義的互動(dòng),讓你的品牌從人群中脫穎而出。甚至可以為客戶創(chuàng)建視頻,作為全面自助服務(wù)策略的一部分。
例如,屏幕錄制的視頻介紹您的產(chǎn)品和服務(wù)可以幫助客戶學(xué)習(xí)如何排除故障和解決常見(jiàn)問(wèn)題,而無(wú)需依賴專(zhuān)業(yè)人士的指導(dǎo)。這通過(guò)允許客戶更快地訪問(wèn)解決方案,顯著地提高了客戶滿意度,同時(shí)也潛在地減少了您團(tuán)隊(duì)的壓力。
MyCommIPVC視頻呼叫中心
可視化客戶服務(wù)是呼叫中心系統(tǒng)發(fā)展的終極目標(biāo)。人類(lèi)接受的信息83%來(lái)源于視覺(jué),面對(duì)面的可視化客戶服務(wù)將提高85%的溝通效率。
目前市場(chǎng)上主流的客服系統(tǒng)主要側(cè)重于語(yǔ)音、短信、郵件,部分包含微信、webchat、APP等多媒體接入的系統(tǒng),也主要側(cè)重于文字聊天、傳遞圖片和音視頻文件,無(wú)法做到實(shí)時(shí)的視頻交流。
在傳統(tǒng)的呼叫中心技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)增加視頻接入手段和視頻處理技術(shù),使座席不但可以提供傳統(tǒng)的語(yǔ)音服務(wù),還可以提供面對(duì)面的視頻服務(wù),這就是MyCommIPVC視頻呼叫中心;贗P高清視頻技術(shù)的視頻呼叫中心可以使企業(yè)在客戶足不出戶的情況下向客戶提供更直觀的面對(duì)面服務(wù),解決了原來(lái)用語(yǔ)言無(wú)法準(zhǔn)確描述或者客戶無(wú)法理解的問(wèn)題。采用視頻呼叫中心后可以實(shí)現(xiàn)方便客戶辦理業(yè)務(wù),減少客戶出行成本,節(jié)省客戶時(shí)間,提高客戶的滿意度,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
以丹東市稅務(wù)局5G智慧辦稅服務(wù)廳為例,采用MyComm視頻客服系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)通過(guò)視頻通話技術(shù)與納稅人進(jìn)行面對(duì)面的交流,利用5G網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)即時(shí)獲取報(bào)送資料,由辦稅人員遠(yuǎn)程進(jìn)行受理,告知辦理結(jié)果,優(yōu)化納稅人辦稅體驗(yàn),優(yōu)化辦稅服務(wù)廳人員配置,縮減辦公區(qū)域,進(jìn)而提升納稅人滿意度和獲得感。
產(chǎn)品功能
- 排隊(duì)視頻——排隊(duì)過(guò)程支持播放排隊(duì)視頻。
- 路由策略——基于主叫、被叫、時(shí)間和用戶按鍵的多種路由策略。
- 坐席登錄——座席在接聽(tīng)視頻呼叫前,需要登錄到視頻呼叫中心系統(tǒng)。
- 坐席簽出——座席退出工作狀態(tài),應(yīng)該簽出系統(tǒng)。
- 視頻通話——座席應(yīng)答客戶的視頻通話后,可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音與視頻的同步交互。
- 視頻轉(zhuǎn)接——視頻通話支持在坐席之間進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
- 視頻推送——支持推送圖片、視頻、屏幕截圖。
- 視頻錄制——視頻通話支持錄制。
適用場(chǎng)景
- 互聯(lián)網(wǎng)+在線服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)
- 保險(xiǎn)報(bào)案實(shí)時(shí)視頻服務(wù)
- 銀行在線業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程支持
- 政府辦事視頻認(rèn)證與審核
- 視頻新聞爆料
- 有視頻需求的售后和服務(wù)支持
- 遠(yuǎn)程視頻故障處理
- 視頻醫(yī)療咨詢
價(jià)值
- 溝通效率提高85%以上
- 拉近客戶距離,全面可視化交流
- 提升客戶滿意度
- 提高服務(wù)效率
- 創(chuàng)新業(yè)績(jī)渠道
- 開(kāi)啟服務(wù)新模式
技術(shù)特性
- 采用WebSocket和WebRTC技術(shù)
- 客戶終端完全依賴Web瀏覽技術(shù),無(wú)需安裝任何插件
- 自動(dòng)資源調(diào)度和負(fù)載均衡支持座席與IVVR互轉(zhuǎn)功能
- 豐富的調(diào)用接口和適配不同平臺(tái)的SDK
- 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬,自動(dòng)調(diào)節(jié)視頻質(zhì)量和清晰度
- 可與傳統(tǒng)的客服完美融合、升級(jí)和擴(kuò)容
MyComm視頻客服可應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)+在線服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)、保險(xiǎn)報(bào)案實(shí)時(shí)視頻服務(wù)、銀行在線業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程支持、政府辦事視頻認(rèn)證與審核、視頻新聞爆料、售后和服務(wù)支持、遠(yuǎn)程視頻故障處理、視頻醫(yī)療咨詢等場(chǎng)景,滿足政府、金融、理財(cái)、保險(xiǎn)、醫(yī)療、教育、咨詢等行業(yè)的服務(wù)需求,幫助企業(yè)完善和升級(jí)自身服務(wù)體系,為客戶提供貼心的服務(wù)。
該解決方案將如何為您的企業(yè)服務(wù)?
聯(lián)信志誠(chéng)呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,專(zhuān)業(yè)、可靠、堅(jiān)持客戶至上,被數(shù)千家企業(yè)選擇。聯(lián)系聯(lián)信志誠(chéng)以更深入地了解全渠道智能呼叫中心解決方案或試用,15天全功能免費(fèi)體驗(yàn),0成本體驗(yàn)聯(lián)信志誠(chéng)客服帶來(lái)的改變!
關(guān)于聯(lián)信志誠(chéng)
聯(lián)信志誠(chéng)主要產(chǎn)品涵蓋了電話客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險(xiǎn)、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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