綜管、系規(guī)全力支持,保障辦公設(shè)備及軟件
此前,為保障業(yè)務(wù)不間斷,金服綜合管理部、系統(tǒng)規(guī)劃部聯(lián)動(dòng)各業(yè)務(wù)單位開(kāi)展作業(yè)連續(xù)性預(yù)案演練,提前做好客戶(hù)服務(wù)、銷(xiāo)售咨詢(xún)、風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)服務(wù)、人才服務(wù)五大業(yè)務(wù)居家辦公所需的硬件資源和軟件支持。
27日晚,浦東先行實(shí)施封控的消息發(fā)布后,綜合管理部立即行動(dòng)安排各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)設(shè)備清單,有序打包硬件資源,并緊急聯(lián)動(dòng)物業(yè)簡(jiǎn)化資產(chǎn)出園流程,由一人一報(bào)備調(diào)整為由專(zhuān)人對(duì)接出園,迅速滿(mǎn)足了1037套設(shè)備的出園需求,為遠(yuǎn)程居家辦公做好硬件保障。
當(dāng)晚,系統(tǒng)規(guī)劃部立即發(fā)布上海地區(qū)職場(chǎng)緊急封控下的遠(yuǎn)程辦公三步走通知,按提前規(guī)劃,批量開(kāi)通同事們的云桌面和vpn權(quán)限;同時(shí)協(xié)調(diào)平安科技業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公運(yùn)維、遠(yuǎn)程工具平臺(tái)、系統(tǒng)安全等多方資源,為遠(yuǎn)程辦公做好保障。28日全天處理遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)問(wèn)題達(dá)300條以上。
各業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程作業(yè),保障金牌服務(wù)不間斷
金服張江遠(yuǎn)程咨詢(xún)中心立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,根據(jù)前期部署有序推動(dòng)資產(chǎn)合規(guī)出園機(jī)制。27日晚,7個(gè)營(yíng)業(yè)部超100位員工火速趕回辦公現(xiàn)場(chǎng),在23點(diǎn)前完成344套辦公設(shè)備的軟件測(cè)試、拆卸電腦、簽字貼碼、資產(chǎn)打包、轉(zhuǎn)運(yùn)出園、清單運(yùn)輸?shù)认盗匈Y產(chǎn)出園舉措,并有序運(yùn)送到每一位坐席家中。金橋遠(yuǎn)程咨詢(xún)中心前線(xiàn)立刻派代表返回職場(chǎng)領(lǐng)取辦公設(shè)備,綜管人員為業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)代表人員派發(fā)電腦打包材料,并協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)安裝云桌面客戶(hù)端,當(dāng)晚累計(jì)310套辦公設(shè)備配發(fā)到坐席家中。3月28日,銷(xiāo)售條線(xiàn)坐席遠(yuǎn)程辦公全覆蓋,上線(xiàn)率達(dá)98%。
金服財(cái)務(wù)服務(wù)中心駐場(chǎng)員工
財(cái)務(wù)服務(wù)中心上海分公司啟動(dòng)“遠(yuǎn)程+現(xiàn)場(chǎng)”雙辦公模式。財(cái)務(wù)服務(wù)中心部分業(yè)務(wù)由于作業(yè)中需用到網(wǎng)銀卡、票據(jù)等資產(chǎn),且時(shí)效要求高,為確保各專(zhuān)業(yè)公司資金支付與發(fā)票開(kāi)具及時(shí)到位,6位員工連夜入駐職場(chǎng),在關(guān)鍵時(shí)刻“疫”不容辭,開(kāi)啟四天封閉辦公模式,全力履行金牌服務(wù)承諾。為做好駐守員工的生活保障,綜合管理部多方聯(lián)動(dòng),協(xié)調(diào)園區(qū)食堂保障員工的一日三餐,同時(shí)調(diào)配了取暖器等設(shè)備,解決員工在公司吃住等后顧之憂(yōu)。與此同時(shí),為保障專(zhuān)業(yè)公司正常報(bào)銷(xiāo)和資金支付,財(cái)務(wù)服務(wù)中心安排整體居家辦公的同時(shí),緊急協(xié)調(diào)5名員工進(jìn)入位于上海徐匯和陸家嘴的備份職場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急作業(yè)。
人才服務(wù)中心秉承專(zhuān)業(yè)、暖心的服務(wù)宗旨,不斷與浦東新區(qū)公積金管理中心溝通協(xié)商,在疫情封控前緊急完成50多位新入職員工的公積金賬號(hào)查詢(xún),保障其當(dāng)月的公積金順利繳交。
平安金服將一如既往為客戶(hù)提供金牌服務(wù),勇?lián)髽I(yè)責(zé)任,共同守護(hù)上海,為家國(guó)平安貢獻(xiàn)一份金服力量!