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飛音時(shí)代丨全國用戶故障報(bào)修電話解決方案

2022-02-15 13:36:28   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  在激烈的商業(yè)競爭中,用戶服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素,使得人們對于服務(wù)提出了更高的要求:要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確的客服售后服務(wù)。企業(yè)提供的產(chǎn)品越來越多,相應(yīng)的售后服務(wù)規(guī)模和服務(wù)內(nèi)容迅速增加。對現(xiàn)代化企業(yè)而言,建立一套完善的用戶故障報(bào)修電話體系,以使售后工作得到有力保障,保證了用戶的每一個(gè)請求均有及時(shí)和有效的響應(yīng),為用戶提供快速高效,專業(yè)化的售后服務(wù),是贏得用戶最重要的手段,也是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要因素。
  需求描述
  用戶
  1. 用戶分布在國內(nèi)各大城市,均需要電話進(jìn)行故障報(bào)修反饋;
  2. 用戶通過話機(jī)的一鍵速撥方式快速與服務(wù)中心反饋問題,且通話免費(fèi)。
  企業(yè)
  1. 服務(wù)中心(故障處理技術(shù)部)要求部署在總部,通過遠(yuǎn)程溝通或者任務(wù)派發(fā)進(jìn)行上門服務(wù);
  2. 服務(wù)中心可通過話機(jī)或手機(jī)接聽,以及進(jìn)行留言公告;
  3. 用戶來電可顯示相關(guān)信息:區(qū)域、公司名或者用戶名;
  4. 電話主機(jī)和話機(jī)可供服務(wù)中心各部門的同事使用,也可以外撥手機(jī)。
  方案描述
  運(yùn)營商接入部署
  • 根據(jù)業(yè)務(wù)需求,電信運(yùn)營商接入部分為PSTN電話線路,可用FXO口網(wǎng)關(guān)FTA5120作為線路接入,與電話主機(jī)對接。
  電話主機(jī)部署區(qū)域
  • 將電話主機(jī)部署在總部機(jī)房,通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)試方法,把主機(jī)部署或者映射到云上,并注冊上國內(nèi)用戶的話機(jī)。電話主機(jī)可供服務(wù)中心公司的內(nèi)部通話使用。
  話機(jī)部署區(qū)域
 、 在保證網(wǎng)路與主機(jī)互通的情況下,可在任意地點(diǎn)部署IP話機(jī)注冊至主機(jī)。
  ② 若部署模擬話機(jī),將FXS口語音網(wǎng)關(guān)接入局域網(wǎng),并把模擬話機(jī)接入FXS口網(wǎng)關(guān),將FXS口網(wǎng)關(guān)注冊到電話主機(jī)的VoIP分機(jī)上。
  方案亮點(diǎn)
  • 根據(jù)需求,該方案可實(shí)現(xiàn)全國用戶故障報(bào)修電話,并實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)主要功能:
  一鍵速撥
  • 通過配置話機(jī)的速撥鍵,實(shí)現(xiàn)用戶一鍵速撥到服務(wù)中心進(jìn)行問題咨詢和反饋處理;用戶話機(jī)與服務(wù)中心進(jìn)行互通,為內(nèi)部免費(fèi)通話;
  電話轉(zhuǎn)移
  • 當(dāng)服務(wù)中心下或者節(jié)假日期間,可把用戶來電轉(zhuǎn)移到手機(jī),避免漏接來電;
  來電彈屏
  • 用戶來電會自動彈出相應(yīng)的客戶信息以及服務(wù)記錄,讓服務(wù)中心話務(wù)員更直觀地了解到用戶的信息,讓用戶有一個(gè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
  電話群組
  • 服務(wù)中心話機(jī)配置振鈴組功能,用戶來電時(shí),組內(nèi)話機(jī)可同時(shí)響鈴或者順序響鈴;可任意在某臺話機(jī)接聽用戶來電;
  電話錄音
  • 飛音IP話機(jī)本身具備通話錄音功能,無需額外授權(quán),可實(shí)現(xiàn)一鍵錄音和自動錄音兩種方式。
  呼叫隊(duì)列
  • 可設(shè)定固定接聽座席和動態(tài)接聽座席,以便根據(jù)來電情況,靈活調(diào)整某個(gè)隊(duì)列接聽話務(wù)員的人數(shù)。針對專業(yè)客服平臺的特點(diǎn),以優(yōu)化的軟交換排隊(duì)算法,應(yīng)對浪涌式大規(guī)模的呼入請求,確保滿負(fù)荷狀態(tài)下,呼入隊(duì)列的來電,分配至空閑座席端。
  現(xiàn)有設(shè)備投資保護(hù)與拓展
  • 可以與現(xiàn)有的SIP服務(wù)器,SIP網(wǎng)關(guān)使用SIP trunk的方式進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)與其他的SIP設(shè)備對接。
  相關(guān)產(chǎn)品
 
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