企業(yè)通過客戶服務中心將企業(yè)內分屬各職能部門為客戶提供的服務,集中在一個統(tǒng)一的對外聯系“窗口”,最終實現一個電話解決客戶所有問題的目標?蛻舴⻊罩行呐c以往服務方式不同的是:不再存在“踢皮球”的現象,不會把客戶的電話轉來轉去,最后不了了之?蛻舴⻊罩行膶蛻魧嵭“一站式”服務,客戶一個電話進來,完成他所需的服務,所有需電話轉接的,轉接確保有人服務;所有需經一段時間處理的服務,一旦服務已完成,必須及時回復客戶,或者客戶任何時候均可查詢到自己的業(yè)務處理情況。
業(yè)務流程:
1.市民通過電話或手機撥打自來水客服熱線
2.熱線系統(tǒng)通過自助語音進行提示:歡迎致電水務熱線客服呼叫中心系統(tǒng),故障維修請按1,水費咨詢請按2,投訴及建議請按3,轉人工請按0;
3.市民根據提示選擇自己的業(yè)務類型,咨詢由服務器自動應答,轉人工業(yè)務根據上下班時間進行判斷,上班時間轉座席,下班時間轉值班座席或轉值班電話。
4.轉座席業(yè)務,系統(tǒng)根據市民選擇的業(yè)務類型,找到空閑的座席進行服務。
5.座席電腦自動彈出對應的業(yè)務信息處理界面。
6.座席通過溝通對市民提出的問題進行記錄,并根據業(yè)務類型(維修、投訴、建議)形成工單,提交到不同的職能部門或不同的分支機構進行處理。
7.各職能部分或分支機構收到業(yè)務單,安排進行處理,例如維修下維修單,安排技術人員進行處理。
8.處理結果進行反饋,已解決問題進行結案處理,未解決或解決不了的問題進行報告或轉交。
9.領導決策層通過統(tǒng)計報表可以實時總攬全局,了解全部業(yè)務進展情況,并針對性做出工作指示和管理調整。
朗深自來水客服呼叫中心系統(tǒng)采用先進、成熟的呼叫中心技術,通過計算機、互聯網、開放式電話系統(tǒng)等,實現了同時具備先進的電話處理與客戶服務管理的雙重能力,實現處理流程無紙化,將水務熱線建成為聯系群眾、服務社會的重要窗口,通過客服中心實現統(tǒng)一的業(yè)務受理、故障接單、派單、二次派單、報漏、查詢等服務,并具備擴展信息受理反饋渠道能力,如網站、微信、APP應用等,切實達到服務市民,方便市民的目標。服務規(guī)范與呼叫中心的工作流程有機結合,呼叫中心的坐席人員在完成日常工作的同時,可以根據客戶的具體情況,開展客戶關懷;提升了現代客戶服務理念并基本形成現代客戶服務中心的管理框架。