Equiinet團(tuán)隊(duì)為廣東華興銀行提供了IP通訊系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)后,緊接著又為中國(guó)人民銀行提供了“小型呼叫中心”服務(wù)。
感謝伙伴的推薦,感謝客戶的信賴。:)
-Part.1-
企業(yè)需求&解決方案
需求一:銀行希望新建的小型呼叫中心,可以保留原有號(hào)碼,便于客戶呼入;同時(shí),需保留銀行原有的使用習(xí)慣,能直接與其它中行之間進(jìn)行短號(hào)互撥。
Equiinet解決方案:從中行原有的PBX中,拉出分機(jī)線接入O口語(yǔ)音網(wǎng)關(guān),作為CINA呼叫中心的外線使用。此時(shí),銀行對(duì)外展現(xiàn)的“客服號(hào)碼”是不變的,便于客戶呼入。
同時(shí),做了相關(guān)配置,確保CINA系統(tǒng)下下掛的分機(jī),可以直接通過(guò)撥打分機(jī)短號(hào),直達(dá)其他中行,保留了用戶原有使用習(xí)慣。
另外,為客戶配備了S口網(wǎng)關(guān),用于對(duì)接模擬話機(jī)。為系統(tǒng)升級(jí),做好了協(xié)議轉(zhuǎn)換。
需求二:客戶希望系統(tǒng)有“自動(dòng)話務(wù)員”功能,如上班時(shí)間來(lái)電,會(huì)聽到:“歡迎致電中國(guó)銀行,您的電話正在接聽中,請(qǐng)稍后......”,然后轉(zhuǎn)入隊(duì)列,等待由專職人員接聽。下班時(shí)間會(huì)自動(dòng)切換至下班語(yǔ)音。節(jié)假日,會(huì)是自動(dòng)切換為假期語(yǔ)音。
Equiinet解決方案:鑒于客戶需求,Equiinet為客戶配置了時(shí)間段管理、IVR調(diào)用以及隊(duì)列,并將三個(gè)功能按照邏輯組合起來(lái)。同時(shí)協(xié)助銀行錄制了專業(yè)來(lái)電接聽語(yǔ)音,幫助銀行實(shí)現(xiàn)了上述需求。
需求三:客戶希望坐席人員可以在話機(jī)上進(jìn)行簽入簽出,只有簽入的坐席才會(huì)接聽客戶電話。
Equiinet解決方案:坐席人員涉及輪流值班的情況,所以坐席在不簽入的情況下,是不會(huì)被分配話務(wù)的。Equiinet的CINA呼叫中心系統(tǒng),可以使得坐席人員在話機(jī)上按*99+隊(duì)列號(hào),進(jìn)行簽入,按*8888簽出。
需求四:銀行希望管理員可以導(dǎo)出每位坐席的呼叫記錄+通話錄音,對(duì)坐席的服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行評(píng)分。
Equiinet解決方案:CINA系統(tǒng)自帶呼叫記錄+通話錄音功能,管理員只需進(jìn)入報(bào)表統(tǒng)計(jì),即可查看相應(yīng)的呼叫記錄并聽取錄音,并對(duì)錄音進(jìn)行打分,便于坐席的績(jī)效考核。
-Part.2-
網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)
-Part.3-方案亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:高兼容性,Equiinet系統(tǒng)可與業(yè)界99%的PBX系統(tǒng)進(jìn)行兼容,確保彼此互通,充分幫助企業(yè)利舊,節(jié)省系統(tǒng)升級(jí)的開支,保留用戶的使用習(xí)慣。讓升級(jí)更平滑,讓費(fèi)用更低廉。
亮點(diǎn)二:自動(dòng)前臺(tái)語(yǔ)音切換,幫助客戶自動(dòng)應(yīng)答來(lái)電,智能分流來(lái)電去相應(yīng)部門。并根據(jù)上下班的不同時(shí)段,還有節(jié)假期,自動(dòng)調(diào)取對(duì)應(yīng)的歡迎詞,為用戶省心省力。
亮點(diǎn)三:坐席靈活簽入簽出,隨時(shí)簽入簽出,便于將每通來(lái)電責(zé)任到人。
亮點(diǎn)四:通話記錄與錄音,管理員可以隨時(shí)獲取通話記錄,并根據(jù)字段進(jìn)行精確搜索。在每個(gè)通話記錄中,都保存著通話錄音,管理員可以隨時(shí)聽取,并為通話打分。
-Part.4-
可為用戶提供額外的價(jià)值
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同時(shí),此系統(tǒng)還可以輕松部署在云端,便于異地辦公或在家辦公。