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Veritas:遠(yuǎn)程辦公“新常態(tài)”引發(fā)數(shù)據(jù)管理難題

2020-11-09 10:27:30   作者:Veritas公司大中華區(qū)技術(shù)銷售與服務(wù)總監(jiān) 顧海巍   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  新冠疫情的全球爆發(fā)帶來(lái)了方方面面的改變,大到各國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)及國(guó)際秩序,小至每一個(gè)個(gè)體的生活與工作。
  在工作層面,居家的遠(yuǎn)程辦公就此成為辦公“新常態(tài)”,物業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)仲量聯(lián)行的最新調(diào)查顯示,疫情期間亞太地區(qū)約68%的受訪者采取了居家遠(yuǎn)程辦公的模式,在中國(guó),這一數(shù)字的比例為64%[1]。
  隨著支持移動(dòng)辦公設(shè)備的發(fā)展與興起,辦公逐漸不再受到地域距離的限制,但許多專家與學(xué)者曾預(yù)測(cè)的辦公室逐步消失并未發(fā)生。在疫情之前,雖然部分公司有移動(dòng)辦公或靈活辦公的措施與文化,但大多數(shù)居家辦公都是短期,臨時(shí)或個(gè)體性的。突發(fā)的疫情打破了這一曾經(jīng)的平衡,取而代之的是長(zhǎng)期性的、不知何時(shí)能結(jié)束的和群體性的遠(yuǎn)程辦公。
  遠(yuǎn)程辦公毋庸置疑地能帶來(lái)不少好處——節(jié)省公司辦公場(chǎng)地的運(yùn)營(yíng)成本,省去員工的通勤時(shí)間,從中長(zhǎng)期來(lái)看,遠(yuǎn)程辦公也符合公司運(yùn)營(yíng)輕量化的趨勢(shì)和員工對(duì)于自由度的追求,同時(shí)能從容應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,對(duì)于現(xiàn)有的辦公體系形成良好互補(bǔ)。
  然而,長(zhǎng)期性、群體性的遠(yuǎn)程辦公也將帶來(lái)諸多挑戰(zhàn),IT運(yùn)營(yíng)便是首當(dāng)其沖的一個(gè)環(huán)節(jié)。Veritas近期在中國(guó)開展的居家辦公“新常態(tài)”調(diào)研便揭示了幾個(gè)方面的問題:
  問題一:勒索軟件攻擊事件更為頻發(fā),企業(yè)安全防護(hù)策略亟待優(yōu)化
  勒索軟件在近幾年快速崛起,有公開預(yù)測(cè)稱,勒索軟件導(dǎo)致的全球經(jīng)濟(jì)損失至2021年將高達(dá)6萬(wàn)億美元[2]。一般來(lái)說,勒索軟件會(huì)在外部公共事件頻發(fā)的時(shí)段更為活躍,根據(jù)海外《安全》雜志的報(bào)道,勒索軟件在新冠大流行期間一片“生機(jī)盎然”,受攻擊案例在短期內(nèi)就增長(zhǎng)了72%[3]。
  Veritas近期針對(duì)中國(guó)雇員的調(diào)查也從一個(gè)側(cè)面印證了這一趨勢(shì),居家辦公期間,22%的受訪者表示他們?cè)诩肄k公期間更為頻繁地收到勒索釣魚郵件,企業(yè)遭受攻擊的風(fēng)險(xiǎn)加大。更糟糕的是,盡管幾乎全部的受訪者都表示他們可以察覺并分辨出哪些郵件存在釣魚風(fēng)險(xiǎn),但應(yīng)對(duì)勒索軟件,由于缺乏專業(yè)能力及必要工具,雇員顯然并不如他們所說的那么從容,約15%的受訪者成為勒索攻擊的最終受害者,并在公司層面、個(gè)人層面付出了諸如數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)癱瘓、失去雇主信任、降職甚至被解雇等的代價(jià)。
  問題二:基礎(chǔ)架構(gòu)及帶寬不足等缺陷暴露,邊緣計(jì)算有望疫后崛起
  Veritas的調(diào)研發(fā)現(xiàn),大多數(shù)中國(guó)雇員看重?cái)?shù)據(jù)的完整備份——73%的受訪者在遠(yuǎn)程辦公的情況下對(duì)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份。其中,40%的受訪者不僅將數(shù)據(jù)備份在公司提供的網(wǎng)盤中,還將數(shù)據(jù)二次備份在個(gè)人設(shè)備及網(wǎng)盤中,以備不時(shí)之需,謹(jǐn)防數(shù)據(jù)遺漏。
  但無(wú)論在使用個(gè)人或公司網(wǎng)盤備份時(shí),“上傳下載速度慢”成為調(diào)查中雇員頻繁提及的,在線數(shù)據(jù)備份中的關(guān)鍵痛點(diǎn)。結(jié)合3月下旬Netflix宣布限制該平臺(tái)在歐洲的視頻畫質(zhì)質(zhì)量,以緩解網(wǎng)絡(luò)帶寬壓力;以及電信運(yùn)營(yíng)商Verizon在疫情封鎖后宣布增加5億美元投資,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等消息,我們可以看到,無(wú)論是從個(gè)人用戶或公司層面,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)及帶寬不足等缺陷在疫情的影響下被暴露,而在這一大背景下,邊緣計(jì)算有望在全球范圍內(nèi)迎來(lái)崛起。
  根據(jù)貝恩咨詢的判斷,邊緣計(jì)算的發(fā)展有望與云計(jì)算形成良好的互補(bǔ),舒緩目前IT環(huán)境下“數(shù)據(jù)擁堵”,“數(shù)據(jù)延遲”,“計(jì)算強(qiáng)度不足”及“數(shù)據(jù)駐留限制”等相關(guān)疑難[4]。在具體發(fā)展速度及全球市場(chǎng)表現(xiàn)上,根據(jù)ResearchAndMarkets.com的分析,全球邊緣計(jì)算將以年復(fù)合增長(zhǎng)率34.1%的速度,于2025年增至157億美元[5],疫情在其中起到了明顯的催化作用。
  問題三:企業(yè)對(duì)自身數(shù)據(jù)掌控能力明顯下降,數(shù)據(jù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)加劇
  在Veritas的調(diào)查中,我們也發(fā)現(xiàn),由于以往數(shù)據(jù)治理策略的不周全,在遠(yuǎn)程辦公情境下,企業(yè)對(duì)自身數(shù)據(jù)的掌控能力明顯下降——在問及如何對(duì)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí),近三分之二(64%)受訪中國(guó)雇員表示,他們會(huì)使用面向消費(fèi)者的云服務(wù)來(lái)保存工作數(shù)據(jù)及文件。
  盡管從根本上,員工此舉是基于完整數(shù)據(jù)留存、隨時(shí)取用以方便辦公的善意考慮。然而,無(wú)論是在“工作數(shù)據(jù)是否被備份至個(gè)人云”或“哪些工作數(shù)據(jù)或文件被備份至個(gè)人云”的問題上,企業(yè)對(duì)此可能一無(wú)所知,企業(yè)在數(shù)據(jù)合規(guī)上的傳統(tǒng)策略或?qū)⒕痛朔直离x析,一旦其間發(fā)生文件數(shù)據(jù)泄露事件,企業(yè)乃至雇員都將不同程度地面臨合規(guī)懲罰。
  整體性優(yōu)化數(shù)據(jù)運(yùn)維框架及策略,化解管理難題
  盡管隨著中國(guó)國(guó)內(nèi)疫情的好轉(zhuǎn),辦公室的再次重新開放,“居家辦公”在中國(guó)不再如兩三個(gè)月前的封鎖期那般盛行,但對(duì)企業(yè)而言,其間暴露的IT運(yùn)維難題并未就此消失,反而成為長(zhǎng)期存在的隱痛,距離下一次大規(guī)模爆發(fā)或許只差一次“勒索攻擊”或一次不經(jīng)意的“文件泄露”。
  Veritas建議,企業(yè)不妨將本次疫情作為優(yōu)化自身數(shù)據(jù)運(yùn)維框架的一次契機(jī),圍繞數(shù)據(jù)治理的三大核心建設(shè)議題“可用性”、“數(shù)據(jù)保護(hù)”、“數(shù)據(jù)可見性”展開,在數(shù)據(jù)清晰可見的基礎(chǔ)上,規(guī)范訪問及備份權(quán)限,降低因員工備份不善導(dǎo)致的合規(guī)疑難;并對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)立清晰的保護(hù)框架,確保將在崛起中的技術(shù)與場(chǎng)景,如邊緣計(jì)算等囊括在內(nèi);同時(shí)根據(jù)自身業(yè)務(wù)連續(xù)性的需要,從明確對(duì)恢復(fù)點(diǎn)目標(biāo)和恢復(fù)時(shí)間等著眼。在這三大核心的基礎(chǔ)上,企業(yè)有望完善自身數(shù)據(jù)免疫能力,日益崛起的勒索威脅也就此迎刃而解。
  [1] 仲量聯(lián)行,《在家辦公與現(xiàn)場(chǎng)辦公:復(fù)合型辦公新模式》報(bào)告
  [2] 福布斯美國(guó),在家辦公如何避免安全漏洞
  [3] 安全雜志,新冠疫情致勒索軟件攻擊案例增長(zhǎng)逾72%,移動(dòng)漏洞增長(zhǎng)50%
  [4] 貝恩咨詢,Covid-19封鎖或?qū)⒓铀龠吘売?jì)算發(fā)展
  [5] GlobeNewswire,2020-2025邊緣計(jì)算市場(chǎng)研究報(bào)告:COVID-19的潛在影響,市場(chǎng)動(dòng)態(tài),用例及關(guān)鍵參與者
  關(guān)于 Veritas
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