信息快速流動(dòng)的目的，是為了讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息對(duì)稱。要想快速達(dá)成這一目標(biāo)，會(huì)議仍然是最常見(jiàn)的方式之一。

　　隨著分布式團(tuán)隊(duì)的興起，市場(chǎng)對(duì)于移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作的需求也不斷發(fā)展；企業(yè)規(guī)模的提升，也讓業(yè)務(wù)邊界不斷突破地域外延的限制�；�于這樣的市場(chǎng)環(huán)境，視頻會(huì)議正被越來(lái)越多企業(yè)主所青睞。根據(jù)Frost & Sullivan相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，2019年全球視頻會(huì)議的市場(chǎng)規(guī)模550億美元，預(yù)計(jì)至2023年，市場(chǎng)保持年復(fù)合增長(zhǎng)率12.1%的速度快速增長(zhǎng)。

　　但是，想要快速召集一場(chǎng)遠(yuǎn)程會(huì)議，往往會(huì)面臨各種挑戰(zhàn)：團(tuán)隊(duì)成員分散，會(huì)議時(shí)間難以敲定；會(huì)中討論問(wèn)題失焦，信息傳遞不準(zhǔn)確；會(huì)后決議不清晰，項(xiàng)目分工不明確……

　　如何解決會(huì)議難題，最大程度提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率？?jī)|聯(lián)UME運(yùn)用智能手段，高效串聯(lián)會(huì)議全流程，給你一個(gè)滿意的答案！

　　每場(chǎng)看似順利召開(kāi)的會(huì)議背后，往往都有一名成員充當(dāng)“苦逼”的會(huì)議助理角色——先跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間，后面又跟其他成員的安排沖突，還得重新協(xié)調(diào)；會(huì)議議題得跟每位與會(huì)者一一交代，溝通時(shí)間比會(huì)議時(shí)間還長(zhǎng)；搶手的會(huì)議室總是“檔期滿滿”，約好時(shí)間沒(méi)地方開(kāi)會(huì)最頭大！然而，在UME上，召集會(huì)議5分鐘就能搞定。

　　快速預(yù)約會(huì)議

　　當(dāng)需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論時(shí)，會(huì)議助理可以首先在UME項(xiàng)目討論組中將議題清晰完整的向所有與會(huì)者同步。在與各方同時(shí)明確會(huì)議安排后，助理通過(guò)群聊可一鍵發(fā)起會(huì)議預(yù)約，只需在系統(tǒng)上填選時(shí)間、設(shè)備等需求，UME將綜合與會(huì)人員的日程安排、會(huì)議室的忙閑狀態(tài)等信息，自動(dòng)推薦合適的會(huì)議時(shí)間及場(chǎng)所，一鍵完成預(yù)約，省去多方協(xié)調(diào)的麻煩，大大減少了會(huì)議召集的繁瑣工作。

　　會(huì)議預(yù)約只是完成了會(huì)議的第一步。常常會(huì)因?yàn)閰��?huì)者行程的臨時(shí)調(diào)整，導(dǎo)致會(huì)議不得不隨之變化，徒增二次協(xié)調(diào)的工作量。即便會(huì)議如約召開(kāi)，遠(yuǎn)程會(huì)議導(dǎo)致的溝通不暢也讓很多會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行。低效、甚至無(wú)效的會(huì)議不僅無(wú)法解決存在的問(wèn)題，還平白占用了員工執(zhí)行業(yè)務(wù)的時(shí)間。

　　使用UME，會(huì)議召開(kāi)的各類難題都能“迎刃而解”。UME會(huì)議支持多端聯(lián)動(dòng)，與會(huì)者可以通過(guò)桌面話機(jī)、視頻會(huì)議設(shè)備、手機(jī)、平板、電腦等各類終端加入會(huì)議，即使行程臨時(shí)調(diào)整也能隨時(shí)入會(huì)交流。

　�。ǘ鄻拥娜霑�(huì)方式）

　　在會(huì)議過(guò)程中，搭配億聯(lián)第三代視頻會(huì)議終端MeetingEye，2000萬(wàn)像素鏡頭+八麥克風(fēng)陣列，給用戶身臨其境的音視頻體驗(yàn)。MeetingEye搭載人臉檢測(cè)、聲源定位、語(yǔ)音追蹤等多項(xiàng)AI技術(shù)，免去會(huì)議過(guò)程中手動(dòng)調(diào)節(jié)攝像機(jī)的操作，系統(tǒng)自動(dòng)框選所有與會(huì)者，跟蹤發(fā)言人位置，讓會(huì)議體驗(yàn)更專注，隔絕會(huì)議“噪音”。

　　會(huì)議結(jié)束，工作才剛剛開(kāi)始。很多時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，會(huì)上說(shuō)的跟會(huì)后做的存在很大落差。問(wèn)題根本出現(xiàn)在對(duì)會(huì)議決議的總結(jié)和跟進(jìn)不到位，沒(méi)有完成會(huì)議閉環(huán)——大型會(huì)議人多嘴雜，員工如果經(jīng)驗(yàn)不夠豐富容易手忙腳亂，對(duì)會(huì)議決議錯(cuò)記漏記；會(huì)議紀(jì)要輸出后，對(duì)決議完成的情況無(wú)人跟進(jìn)，導(dǎo)致一場(chǎng)會(huì)開(kāi)下來(lái)“錯(cuò)漏百出”。

　　對(duì)于“會(huì)議精神”的總結(jié)，UME也有自己的“獨(dú)門秘訣”。通過(guò)UME召開(kāi)的會(huì)議，能夠自動(dòng)記錄會(huì)議中的白板等批注信息，并錄制會(huì)議過(guò)程。

　　多端同步的白板信息

　　UME通過(guò)智能語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)自動(dòng)記錄會(huì)議過(guò)程，并生成記錄文件，會(huì)議助理可以在會(huì)后快速整理會(huì)議決議，第一時(shí)間同步到項(xiàng)目群聊中留檔，形成有效的會(huì)議閉環(huán)。項(xiàng)目進(jìn)度和個(gè)人工作情況都能在群聊內(nèi)實(shí)時(shí)同步，會(huì)議決議的完成情況一目了然。

　　億聯(lián)新一代音視頻融合通信解決方案UME，讓業(yè)務(wù)與信息高度整合，優(yōu)化會(huì)議的會(huì)前召集、會(huì)中討論、會(huì)后復(fù)盤等各個(gè)環(huán)節(jié)，讓會(huì)議室成為攻堅(jiān)克難的戰(zhàn)略中心，讓高效會(huì)議成為企業(yè)快速發(fā)展的“永動(dòng)機(jī)”。

　　體驗(yàn)高效智能會(huì)議