城市與人才,有著魚與水的關(guān)系,城市越智慧,人才也越智慧。在智慧城市孕育智慧人才的背后,華為助力深圳人才安居集團安全高效地工作,實現(xiàn)智能辦公無限可能,也讓人才擇木而棲時更安心。
深圳市人才安居集團有限公司為國有獨資有限責(zé)任公司,是深圳市負(fù)責(zé)安居住房投資建設(shè)及管理的市屬國有獨資公司。
華為云WeLink提供的安全、智能、開放的工作空間,將會幫助人才安居解決大量的人才數(shù)據(jù)收集、萬套安居房的建設(shè)管理問題,提升企業(yè)員工整體協(xié)同效率,助力企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
深圳市人才安居集團信息管理部部長說:
“華為云WeLink是經(jīng)過華為公司十幾萬員工使用打磨推出的成熟產(chǎn)品,功能強大、性能穩(wěn)定、安全可靠。
從使用情況來看,團隊大群管理突破微信人數(shù)限制,智能郵件快速便捷,視頻會議應(yīng)用場景豐富,業(yè)務(wù)運用接入順暢,是一款值得推薦的APP。
客戶痛點
- 業(yè)務(wù)軟件繁多,工作材料難以集中管理
公司當(dāng)前使用微信、電話等方式溝通工作,生活、工作無法分開。工作溝通記錄、材料分散在各業(yè)務(wù)軟件中,缺少統(tǒng)一的管理平臺,查找起來非常不便,重要信息經(jīng)常遺失。
- 每年百余個施工項目跟進,差旅成本居高不下
公司每年有百余個在建項目,需要經(jīng)常到現(xiàn)場勘查項目進度以及施工質(zhì)量,項目經(jīng)理大量時間浪費在差旅途中,現(xiàn)場問題無法快速解決。
- 大量數(shù)據(jù)以及人才資料的處理,信息安全難以保證
公司每天需要處理大量用戶信息,員工用個人微信工作,大量信息保留在手機上,既不安全,又很散亂。員工一旦離職,手上的資料交接不便,極易發(fā)生信息數(shù)據(jù)泄露。
WeLink帶來的改變
- 更智能的空間,快速集成現(xiàn)有業(yè)務(wù)
為優(yōu)化工作流程,WeLink將人才安居的現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行拉通整合,WeLink融合了消息、郵件、會議、云盤,打造出人才安居專屬智能辦公平臺,將工作與生活隔離開,不僅聯(lián)接了團隊,而且使信息集中、應(yīng)用集中、待辦集中、資料集中,各應(yīng)用數(shù)據(jù)輕松調(diào)取,實現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中;所有待辦會第一時間提醒,縮短響應(yīng)時間,審批更加高效。不僅提升了個人的辦公效率,而且讓團隊協(xié)同效率更高。
- 高清視頻勘察現(xiàn)場,節(jié)約百萬差旅成本
人才安居的安居房、人才公寓等項目眾多,每年在建的就有100多個,而且需要到施工現(xiàn)場勘察項目進度和施工質(zhì)量,差旅人力成本居高不下。
利用WeLink視頻會議,項目經(jīng)理在辦公室就可以和各個工地人員遠(yuǎn)程溝通, 在手機接通的情況下,也可達到720P高清畫質(zhì),會議當(dāng)中還可以隨之共享工程文件,非常方便。
WeLink讓現(xiàn)場勘察實現(xiàn)就地解決,減少上工地的次數(shù)和成本80%(每10次現(xiàn)場勘察改為 8次遠(yuǎn)程+2次現(xiàn)場)。
- 四重安全保護,給數(shù)據(jù)加把鎖
人才安居每天需要處理大量的數(shù)據(jù)和人才資料,員工使用個人微信工作溝通,大量信息資料都留在手機上,既不安全、又很散亂。
WeLink保障賬號歸企業(yè)所有,員工離職后企業(yè)信息、通訊錄帶不走,賬號也將不可登錄。
WeLink的安全沙箱技術(shù)保護了用戶信息數(shù)據(jù)不泄露。內(nèi)部文字信息無法粘貼到外部,企業(yè)內(nèi)部文檔只允許應(yīng)用內(nèi)流轉(zhuǎn),無法保存到本地或分享給他人。