將系統(tǒng)放置在云端是近些年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的一種重要突破,并且現(xiàn)在已是日趨成熟,這種技術(shù)存在的方式稱為:云平臺(tái)。在呼叫中心行業(yè),稱為SaaS平臺(tái),它涵蓋通話管理、客戶關(guān)系管理、座席管理、報(bào)表管理、業(yè)務(wù)管理等傳統(tǒng)呼叫中心所有功能。
一些企業(yè)受傳統(tǒng)觀念影響,選擇自建呼叫中心來(lái)自主管理維護(hù),達(dá)到企業(yè)內(nèi)部信息安全、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)化。但是卻不得不面對(duì)建設(shè)成本高、周期長(zhǎng)、維護(hù)困難、升級(jí)麻煩、見(jiàn)效慢等一系列麻煩。
而呼叫中心云平臺(tái)就不一樣了,它不需要企業(yè)購(gòu)買任何硬件設(shè)備、雇傭軟件開(kāi)發(fā)人員、運(yùn)維人員,通過(guò)上網(wǎng)登陸的方式即可操作呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)的功能。并且可靈活對(duì)接、同時(shí)兼?zhèn)渥越ê艚兄行牡姆N種優(yōu)勢(shì),讓企業(yè)體驗(yàn)到自建呼叫中心的安全、穩(wěn)定、便捷。
比如:前幾天超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)”山竹“影響,自9月15日開(kāi)始,華南地區(qū)普遍受影響,多地停業(yè)、停工、停課,交通陷入癱瘓,人們足不出戶。深圳當(dāng)?shù)鼐用穹Q,“這是自1983年以來(lái),最強(qiáng)的一次臺(tái)風(fēng)!”
當(dāng)客戶拿起電話想要與企業(yè)建立溝通卻最終只是無(wú)盡地等待,那些平日里正常接通的客服開(kāi)篇問(wèn)候語(yǔ),在風(fēng)雨天顯得格外溫馨體貼!
抗擊臺(tái)風(fēng)天,如何保證企業(yè)呼叫中心正常服務(wù)、客戶能夠正常得到需求的服務(wù),自建呼叫中心很容易受天氣影響無(wú)法正常使用,而云端呼叫中心,因服務(wù)器系統(tǒng)架構(gòu)放置在外地,危急時(shí)刻,呼叫中心仍能正常接通,無(wú)疑給客戶打了一劑強(qiáng)心針。尤其是對(duì)于7*24小時(shí)服務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),若與客戶長(zhǎng)時(shí)間處于失聯(lián)狀態(tài),就會(huì)拉低企業(yè)的客服質(zhì)量,進(jìn)而影響客戶對(duì)企業(yè)的信任度。
據(jù)專家預(yù)測(cè),未來(lái)全球新增座席的十分之一都將采用云平臺(tái),20%的企業(yè)將采用按需使用的云呼叫中心解決方案,越來(lái)越多的企業(yè)都將選擇使用云平臺(tái),所以說(shuō)呼叫中心云平臺(tái)前景十分廣闊。
二、漢云呼叫中心云平臺(tái)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
縱觀呼叫中心領(lǐng)域,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)除運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、大型電商業(yè)務(wù)之外,幾十個(gè)人的中小型企業(yè)呼叫中心在我們身邊使用云平臺(tái)快速發(fā)展著。
1、上線快、管理簡(jiǎn)潔
漢云呼叫中心云平臺(tái)擺脫了傳統(tǒng)呼叫中心固定地點(diǎn)的局限性,只需要連接網(wǎng)絡(luò)就能夠在不同地點(diǎn)登陸呼叫中心云平臺(tái),并且同一平臺(tái)統(tǒng)一管理,便于企業(yè)分布部署集中監(jiān)管。在部署方面,企業(yè)完全不需要部署硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng),直接有漢云技術(shù)人員為企業(yè)遠(yuǎn)程操作部署,助力企業(yè)快速搭建呼叫中心。
2、功能多樣、操作簡(jiǎn)單
云呼叫中心產(chǎn)品也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息本地化功能,全部通訊記錄將保存至企業(yè)本地,通話信息可通過(guò)平臺(tái)在線試聽(tīng)和下載。平臺(tái)各項(xiàng)功能易學(xué)、操作簡(jiǎn)單,更與自建型呼叫中心的功能相差無(wú)異:
- 客戶資料彈屏:彈出工單顯示客戶號(hào)碼、姓名、業(yè)務(wù)類別和服務(wù)歷史,并方便坐席員再記錄。
- 靈活的IVR語(yǔ)音導(dǎo)航:支持多層設(shè)置,全面展開(kāi)企業(yè)各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,開(kāi)通便捷的服務(wù)入口。
- CRM客戶管理:定位客戶區(qū)域、來(lái)源、蹤跡、消費(fèi)記錄和需求。
- 自動(dòng)話務(wù)分配:將來(lái)電邏輯分配給坐席人員,使企業(yè)占線率降至最低。
- 客戶資料彈屏:彈出工單顯示客戶號(hào)碼、姓名、業(yè)務(wù)類別和服務(wù)歷史,并方便坐席員再記錄。
- 呼叫歷史/通話錄音:可查詢外呼話單明細(xì)和錄音,可進(jìn)行試聽(tīng)和下載。
- 預(yù)覽/預(yù)測(cè)/機(jī)器人外呼:個(gè)性化外呼服務(wù),適用于企業(yè)大批量電話銷售。
- 知識(shí)庫(kù):系統(tǒng)可建立常見(jiàn)問(wèn)題解答資料,設(shè)置關(guān)鍵字方便搜索,支持坐席員客戶服務(wù)。
- 智能分組:實(shí)現(xiàn)客服人員業(yè)務(wù)分組,發(fā)揮客服人員專長(zhǎng),為客戶提供最專業(yè)的服務(wù)。
- 監(jiān)控/質(zhì)檢:班組長(zhǎng)可監(jiān)控坐席狀態(tài),共享錄音數(shù)據(jù),進(jìn)行座席評(píng)分等。
- 各類報(bào)表查看:包括呼入呼出報(bào)表、接通率、話務(wù)統(tǒng)計(jì)等。
- 智能分組:實(shí)現(xiàn)客服人員業(yè)務(wù)分組,發(fā)揮客服人員專長(zhǎng),為客戶提供最專業(yè)的服務(wù)。
- 工作時(shí)段設(shè)置:可自主設(shè)置工作時(shí)段和接聽(tīng)規(guī)則,并設(shè)置非工作段提示語(yǔ)。
三、按需付費(fèi),定制化開(kāi)發(fā)
呼叫中心云平臺(tái)只需要企業(yè)開(kāi)通業(yè)務(wù)即可接入,根據(jù)企業(yè)話務(wù)量需求購(gòu)買呼叫中心座席和落地號(hào)碼,按需開(kāi)通。與此同時(shí),漢云通信還可做到根據(jù)客戶具體需求來(lái)為其定制專用呼叫中心云平臺(tái)。相比市場(chǎng)上其他呼叫中心云平臺(tái)產(chǎn)品,漢云通信在專業(yè)性和產(chǎn)品性價(jià)比上都有自己的優(yōu)勢(shì):
1、擁有工信部頒發(fā)的工信部增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證(具體信息可查看官網(wǎng)首頁(yè)底部),保證線路穩(wěn)定可靠;
2、漢云通信面向企業(yè)提供統(tǒng)一通信服務(wù),系統(tǒng)達(dá)到電信級(jí)別的穩(wěn)定程度;
3、呼叫中心云平臺(tái)涵蓋傳統(tǒng)自建呼叫中心的功能,還可以做到覆蓋多媒體呼叫中心、語(yǔ)音通知、安全隱號(hào)等功能;
4、漢云通信擁有眾多行業(yè)呼叫中心解決方案,服務(wù)客戶經(jīng)驗(yàn)豐富,還可根據(jù)企業(yè)需求,為企業(yè)提供更多的特惠增值服務(wù),助力企業(yè)低投入、高回報(bào)。
漢云通信-呼叫中心云平臺(tái)服務(wù)商,核心產(chǎn)品包括電話機(jī)器人、呼叫中心系統(tǒng)、智能質(zhì)檢系統(tǒng)等。目前服務(wù)客戶涉及金融、房地產(chǎn)、教育培訓(xùn)、高校、旅游票務(wù)等眾多行業(yè)。
更多信息請(qǐng)瀏覽漢云呼叫中心官方網(wǎng)站:http://www.hanyun.ne.cn,官微:漢云通信,或撥打7X24小時(shí)服務(wù)熱線:400-0066-188.