數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮下，建筑產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化變革之門悄然開啟，龐雜的建設(shè)項目、繁復(fù)的財務(wù)管理、靈活多變的管理體系能否通過數(shù)字化管理方式變得更加便捷、清晰、精準(zhǔn)、透明？近日，在由致遠(yuǎn)互聯(lián)主辦的“智慧協(xié)同‘筑’力數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級”暨中國首屆建筑行業(yè)協(xié)同管理峰會上，河南省工程咨詢中心分享了與致遠(yuǎn)互聯(lián)合作的經(jīng)驗，通過打造以項目為主線、“資金管控+利潤最大化”為核心的內(nèi)部控制體系，加深數(shù)字化進(jìn)程，向高績效組織轉(zhuǎn)型。
集政府社會建設(shè)工程項目投資咨詢、管理和發(fā)展規(guī)劃于一體的河南省工程咨詢中心，曾一度被信息化建設(shè)項目所困擾。其圍繞河南經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及城市建設(shè)中的全局性、綜合性、戰(zhàn)略性問題，面向各級政府和各類型企業(yè)提供規(guī)劃咨詢服務(wù)。大職能、寬領(lǐng)域、復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程讓企業(yè)在管理層面面臨著多重考驗，加之企業(yè)決策亟需完善流程、監(jiān)測效果，外部環(huán)境也對企業(yè)資金管理提出了更高的要求，數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。通過與致遠(yuǎn)互聯(lián)合作，河南省工程咨詢中心在資金與項目管理上轉(zhuǎn)變了思路，從四大方面入手，以“流程控制”代替“經(jīng)驗管理”使得相關(guān)環(huán)節(jié)變得準(zhǔn)確而安全。
多重維度打造動態(tài)預(yù)算管控
因為河南省工程咨詢中心面向的客戶涵蓋企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)，對于項目預(yù)算審核、管理的透明度和準(zhǔn)確性有著較高要求。所以，致遠(yuǎn)互聯(lián)結(jié)合組織項目管理辦法及財務(wù)收支管理辦法，在預(yù)算管理中設(shè)置了動態(tài)預(yù)算管控底表：自動創(chuàng)建年末費用結(jié)轉(zhuǎn)流程系統(tǒng)，除了上年結(jié)轉(zhuǎn)以外，其他表均由外部寫入；涵蓋業(yè)務(wù)部門全部的收支項目，可以結(jié)合不同業(yè)務(wù)配比，實現(xiàn)系統(tǒng)的動態(tài)管控。比如，2017年年底，某部門費用結(jié)余50萬，可以自動轉(zhuǎn)入2018年，如果新一年預(yù)算中設(shè)定，辦公費5%，交通費5%，差旅費8%，一旦超出標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)就會進(jìn)行提示，極大程度增加了預(yù)算管理的便捷性和準(zhǔn)確性。
而且針對河南省工程咨詢中心的業(yè)務(wù)特點，致遠(yuǎn)互聯(lián)從三大費用類型出發(fā)設(shè)定了多重控制：日常費用等直接成本的報銷會經(jīng)過企業(yè)財務(wù)報表管理中部門剩余直接成本預(yù)算、項目剩余預(yù)算、單項預(yù)算項目、合同四重控制。差旅費報銷會結(jié)合部門剩余直接成本預(yù)算、項目剩余預(yù)算、單項預(yù)算項目、合同、出差目的地和職務(wù)級別進(jìn)行六重控制。而支付外部專家費用時，則結(jié)合部門剩余勞務(wù)成本預(yù)算及項目預(yù)算進(jìn)行雙重控制。
項目合同管理數(shù)字化
立項初期，業(yè)務(wù)部門在承接項目時會在系統(tǒng)中錄入項目基本信息、項目的業(yè)主方、委托方和立項信息及項目成本預(yù)算等內(nèi)容，并提報進(jìn)入相關(guān)流程審批。流程結(jié)束后系統(tǒng)自動創(chuàng)建項目綜合信息臺賬。此后經(jīng)歷合同審批、成果文件審批等環(huán)節(jié)針對項目合同進(jìn)行數(shù)字化管理。
收入開票，自動判斷
項目執(zhí)行到一定階段，業(yè)務(wù)部門會根據(jù)項目執(zhí)行情況發(fā)起開票申請，合同尾款不等于0時即為預(yù)開票，并執(zhí)行預(yù)開票審批流程，如果沒有合同則不能申請開票。通過已收款金額，系統(tǒng)會自動判斷判斷是否預(yù)開票。并且開票信息要與客戶檔案實時關(guān)聯(lián)。
人事管理，智能管控
智能判斷與管控不僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)層面，還體現(xiàn)在人事管理方面。比如會議出差審批和休假控制。系統(tǒng)會根據(jù)工作年限設(shè)置不同員工的年度休假并控制總天數(shù)。請假申請一經(jīng)發(fā)出，系統(tǒng)就會自動判斷當(dāng)前休假情況。
總體來看，致遠(yuǎn)互聯(lián)在河南省工程咨詢中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上主要做到了以下幾點：根據(jù)河南省工程咨詢中心的實際需求，對業(yè)務(wù)關(guān)鍵的控制點進(jìn)行分類管理，實現(xiàn)了資源有效配置；通過收支結(jié)構(gòu)，建立費用支出管控規(guī)則，幫助河南省工程咨詢中心實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化；通過設(shè)計審批權(quán)限及審批程序，實現(xiàn)財權(quán)與事權(quán)的有效匹配；通過完善預(yù)算控制程序，實現(xiàn)以項目為核心的預(yù)算執(zhí)行全過程管控；通過會計核算規(guī)范+項目管理規(guī)范，實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門的決策支持。
在未來，致遠(yuǎn)互聯(lián)還將利用互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，基于協(xié)同平臺優(yōu)勢推出更多協(xié)同管理解決方案，助力更多企業(yè)開啟數(shù)字化之門。
