中建西勘院隸屬于世界500強企業(yè)中國建筑股份有限公司，成立五十余年來，先后完成了包括成都機場、昆明新機場、哈大高速鐵路、西昌衛(wèi)星發(fā)射中心、中國工程物理研究院、三峽庫區(qū)地質災害防治、中石化普光油氣田等大批國家重點工程在內的上萬個項目。
雖然此前中建西勘院已經(jīng)基本建立起了信息化管理機制，但是隨著企業(yè)子公司、下屬部門的不斷增加，勘察、設計、施工、檢測等十余種項目持續(xù)開展，“經(jīng)營數(shù)據(jù)無法實時反饋”、“事項審批不及時”、“信息傳播衰減失真”、“成本、收益、結算信息無法監(jiān)控”等問題逐漸凸顯，為了解決這些問題，中建西勘院在對比選型后與致遠互聯(lián)合作，以合同為主線、費用管控為核心、以人為本為理念開展業(yè)務協(xié)同辦公平臺及項目管理信息系統(tǒng)的建設，全面提升中建西勘院生產(chǎn)經(jīng)營綜合水平。
全周期項目管理機制
在致遠互聯(lián)的設置之下，從客戶有意向建立合作開始，就意味著系統(tǒng)將對其進行定期追蹤，維護，衡量，評價來核定客戶是否“有效”，如果判定有效，就會進入內部項目分析流程。之后經(jīng)過投標及結果反饋、合同管理、成本管控、分包分供、費用結算等一系列環(huán)節(jié)，實時反饋數(shù)據(jù)信息，形成了全周期項目管理機制。全周期項目管理主要解決了三個問題：所需信息的采集、客戶價值分析和基于客戶價值進行決策。
值得一提的是，建筑行業(yè)是競爭關系很強烈的一個行業(yè)，不僅中建西勘院與外部單位存在競爭，中建西勘院內部10多個單位之間也存在著競爭。致遠互聯(lián)根據(jù)其實際需求設置：意向客戶信息先由哪個部門錄入就由哪個部門繼續(xù)跟進，如果超過一定期限，由新的部門更新了信息則由新部門負責跟進，以保證員工及時跟進客戶需求，部門之間形成良性競爭。而且不同項目中的競爭關系、競爭者信息也可以在系統(tǒng)中進行查看，信息的收集可用于日后的數(shù)據(jù)分析。
成本管控成亮點
無論是企業(yè)內部的財務管理還是外部業(yè)務的資金管控，都是建筑企業(yè)高度重視的部分。而成本管控在中建西勘院頗具亮點。
企業(yè)層面，每一個項目的金額、成本、支出及盈利與否都可以在系統(tǒng)中有所體現(xiàn)。不僅是資金成本，項目的內容是什么，除了資金外，需要多少人力、時間，都會在成本定義中進行說明。此后的成本計劃編制就會依照項目設定進行。比如，一份材料采購合同下面，會列出采購材料的數(shù)量、價格、稅率等詳細信息，方便后續(xù)成本執(zhí)行。成本管理會進行動態(tài)成本分析，實時反應當前的項目成本，不僅是合同里標明的直接費用，還有出差等間接成本的產(chǎn)生。
即便合同沒有正式簽訂，但是項目已經(jīng)提前開始，系統(tǒng)也會標記預留項目的成本計劃，方便后續(xù)進場費用管控。基于此，致遠互聯(lián)為中建西勘院添加特色模塊“資金池”，所有項目的支出情況，無論是前期費用投入還是后期收入、實際利潤，都會在資金池中有所反饋，比如中建西勘院下屬院單位，目前可用資金有多少，每一個項目的費用是多少，盈利情況如何，賬目透明清晰，一目了然。
數(shù)據(jù)驅動企業(yè)決策
通過前期的項目管理，產(chǎn)生的項目、財務等數(shù)據(jù)都可以通過數(shù)據(jù)決策平臺展現(xiàn)出來。比如，某地區(qū)2018年上半年業(yè)績數(shù)據(jù)就可以通過平臺轉達給有關負責人，以便進行指導性決策。
中建西勘院協(xié)同項目負責人表示，數(shù)據(jù)決策平臺從無到有，使得企業(yè)對于項目的監(jiān)管力度提升了50%，某些項目成本節(jié)約達20%。“在致遠互聯(lián)的幫助下，我們不僅通過PC、移動和微信端實現(xiàn)了信息共享，解決了管理半徑問題，還在項目的成本把控、計劃落地、項目驗收交接等方面取得了全新進展，向企業(yè)數(shù)字化管理、業(yè)務協(xié)同邁進了一大步。”
不僅是中建西勘院，致遠互聯(lián)在未來將面向更多行業(yè)、企業(yè)推出協(xié)同管理解決方案，利用互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、大數(shù)據(jù)等技術幫助各行各業(yè)成功向數(shù)字化轉型升級，成就高績效組織。
