只有從客戶本身出發(fā),了解客戶真正的需求,通過了解客戶需求,促使服務質量有極大的提高,提升客戶對于產品滿意度和對企業(yè)的認可度。進一步能夠幫助企業(yè)做出最正確的市場策略,挖掘更多的潛在客戶,為企業(yè)帶來更多效益。呼叫中心在企業(yè)當中的運用,可以為企業(yè)帶來很多優(yōu)勢。
1 提升品牌形象,建立一站式服務平臺
通過呼叫中心將企業(yè)所有部門集中對外聯絡,能夠實現一個電話解決客戶所有問題。通過客戶呼入,語音導航系統(tǒng)播放歡迎詞,提示選擇服務類型并幫助客戶選擇正確的部門提供服務?蛻舴⻊罩行目梢詫崿F一站式的服務。
2 提高工作效率,提升服務質量
呼叫中心能有效地減少通話時間,降低電話費用,提高員工的業(yè)務量,在第一時間內就將來電轉接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現問題并加以解決。同時,自動語音應答系統(tǒng)可以提供24小時自動查詢業(yè)務,將企業(yè)員工從繁瑣的重復工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務,提高了工作效率和服務質量。
其中,呼叫中心系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)結合,座席人員在電話通話的過程中,可以快速的查看客戶的基本信息和歷史通信情況,呼叫中心系統(tǒng)會在界面中自動的將客戶的資料和相關歷史數據彈出。大大的方便了座席人員,免去手工查找的時間,讓客戶倍感更加親切,使得工作更加有效率。并且可以通過呼叫中心直接把服務需求提交到公司的管理系統(tǒng)中,成為企業(yè)信息系統(tǒng)整體的一個有機組成部分。
3 降低企業(yè)成本,挖掘潛在客戶
1)節(jié)約開支
通過呼叫中心及通訊技術的運用,企業(yè)能夠組成內部電話的網絡,為企業(yè)減少內部電話的通信費用。從而節(jié)約了大量的長途電話費用,為企業(yè)降低了運行成本。只有通過呼叫中心的精確服務,不斷滿足客戶多元化的需求。
2)建立電銷中心,針對性服務
另一方面,呼叫中心的應用,可以幫助企業(yè)建立屬于自己的電銷中心。不斷的挖掘潛在的新客戶,服務好老客戶。座席人員通過一對一的溝通到采集客戶信息,從而形成客戶數據庫。
企業(yè)通過對客戶大數據的查詢和分析,可以并可通過積累的信息分析用戶的需求特點,有針對的為用戶提供產品及服務,滿足其個性化需求,理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯系,使企業(yè)的產品和服務更有價值?梢哉f每一次的外呼都可能是一次商機。
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