客服機(jī)器人的優(yōu)點(diǎn)是不需要人力,缺點(diǎn)是不能用。
今年5月3日,安徽池州市貴池區(qū)人民政府的官方公眾號(hào)因民眾在向其反應(yīng)問題時(shí),給出了很不恰當(dāng)?shù)幕貜?fù)(上圖右側(cè)),造成輿論嘩然,當(dāng)事部門也很重視,排查之后得出結(jié)論:是因?yàn)橘F池人民政府發(fā)布這個(gè)公眾號(hào)是外包給運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作,而外包團(tuán)隊(duì)在設(shè)置中,在工作時(shí)間以外的回復(fù)綁定到了文本機(jī)器人--小黃雞上。不著調(diào)的娛樂機(jī)器人小黃雞本色出演,把一個(gè)需要嚴(yán)肅謹(jǐn)慎的服務(wù)過程,變成了一個(gè)插科打諢無(wú)厘頭的接茬。不僅讓反應(yīng)問題的民眾錯(cuò)愕,更引得大眾輿論瞬間聚焦。在官方做出道歉聲明和相應(yīng)的善后舉措后,輿論歸于平靜。
然而,時(shí)隔一個(gè)月后,再次發(fā)生政府部門的官方微信公眾號(hào)在與公眾交互中引入不合時(shí)宜的機(jī)器人(上圖左,自貢市環(huán)保局的公眾號(hào)在應(yīng)對(duì)民眾投訴時(shí),小黃雞再次出言不遜),并再次發(fā)生服務(wù)事故,則反映出政府部門在迅猛發(fā)展的移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,試圖跟隨潮流和滿足民眾需要的努力過程中顯露出的問題。一方面對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)渠道的技術(shù)應(yīng)用和配置所知甚少,沒有一個(gè)完整的服務(wù)體系設(shè)計(jì),另一方面,在把服務(wù)外包過程中卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管導(dǎo)致服務(wù)隱患累積并最終演變?yōu)榉⻊?wù)事故。
政府部門在web1.0時(shí)代,通過外包搭建網(wǎng)站和運(yùn)維外包,實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)下向網(wǎng)上轉(zhuǎn)移的第一步。但各級(jí)政府在網(wǎng)上的實(shí)際成效卻相差甚遠(yuǎn),一些掌握了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代生存技能的政府網(wǎng)站,能實(shí)現(xiàn)和民眾的良好互動(dòng),持續(xù)提供實(shí)用信息,分擔(dān)傳統(tǒng)渠道(客服熱線、社區(qū)辦事處大廳等)的服務(wù)流量,浙江省大力推行的“最多跑一次”改革就是一個(gè)很好的案例。也有一些地方政府網(wǎng)站,首頁(yè)新聞停留在若干年前,民生發(fā)問有去無(wú)回,成為諸多“墓碑網(wǎng)站”的一員。
但胡亂接茬的客服機(jī)器人相比墓碑網(wǎng)站還要糟糕,亂說話的客服機(jī)器人除了帶來(lái)虛幻的交流回應(yīng)感之外,默認(rèn)機(jī)器人使用的無(wú)厘頭式的寒暄庫(kù)只會(huì)給溝通帶來(lái)無(wú)限風(fēng)險(xiǎn)。就如同把一個(gè)剛學(xué)會(huì)講話的小朋友放到酒店大堂解決著急的旅客一樣不靠譜。
當(dāng)前的許多亂象正來(lái)源于一些智能客服機(jī)器人廠家對(duì)公眾不負(fù)責(zé)任的忽悠和夸海口。他們將一個(gè)需要長(zhǎng)期培養(yǎng)精心調(diào)教的專業(yè)客戶服務(wù)機(jī)器人描繪為一個(gè)可以從天而降,萬(wàn)能且低成本的服務(wù)提供者--就像我小時(shí)候很向往的,突然從水缸里化身出來(lái)的田螺姑娘。雖然這很讓人欣喜,但這并不會(huì)真的發(fā)生。
在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,客服主管斷斷不會(huì)把一個(gè)未經(jīng)培訓(xùn)合格的員工,讓其直接面對(duì)客戶,因?yàn)槠淇赡軒?lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn)與其能帶來(lái)的有限服務(wù)能力相比,實(shí)在劃不來(lái)。因此企業(yè)的客服代表往往是需要經(jīng)過HR的層層篩選和很長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)后才能得以上崗,并且有嚴(yán)格的規(guī)章制度和質(zhì)量檢核來(lái)約束ta。但對(duì)于同樣未經(jīng)培訓(xùn)、也沒有任何質(zhì)量監(jiān)控的客服機(jī)器人,一些企業(yè)或政府部門卻給予了不切實(shí)際的期望值。即便是號(hào)稱從網(wǎng)絡(luò)上獲得訓(xùn)練素材而同步掌握當(dāng)下許多流行用語(yǔ)的時(shí)髦客服機(jī)器人,一樣也無(wú)法提供專業(yè)靠譜的服務(wù)--只能是插科打諢無(wú)關(guān)主旨的陪聊機(jī)器人而已。
事實(shí)上,目前能真正在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中能提供較好體驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的客服機(jī)器人,需要一大群的業(yè)務(wù)專家和技術(shù)開發(fā)人員在其背后做持續(xù)的支撐和完善。這個(gè)過程不是一蹴而就的,也沒有盡頭。對(duì)于企業(yè)來(lái)說,上馬一套客服機(jī)器人并短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)服務(wù)成本的下降,是不可能的,反而因?yàn)榫S護(hù)機(jī)器人所需的人力是需要技術(shù)和業(yè)務(wù)專家,維持他們有效工作的成本對(duì)中小企業(yè)來(lái)說是不小的負(fù)擔(dān)。因此想要上馬一套靠譜的智能客服絕不是一件容易決策的事。
再回到開頭,在政府部門的微信服務(wù)渠道中,若收到客戶反映的內(nèi)容時(shí),可以設(shè)置一句得體的默認(rèn)回復(fù)方式,比如:感謝您的反映內(nèi)容,我們已經(jīng)收悉,在兩個(gè)工作日內(nèi)就您反應(yīng)的內(nèi)容與您聯(lián)系。還可以設(shè)置一些關(guān)鍵詞,實(shí)現(xiàn)一些常見問題的自動(dòng)指引或答復(fù)。因?yàn)檫@些設(shè)置可以通過預(yù)先的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)閉環(huán),從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理的可控?蛻艨吹竭@些回復(fù)后,其期望值和體驗(yàn)感知也將落在預(yù)設(shè)的范圍內(nèi),從而避免出現(xiàn)服務(wù)事故。
總結(jié):對(duì)于企業(yè)服務(wù)來(lái)說,提供多種服務(wù)觸點(diǎn)固然是順應(yīng)時(shí)代的必然舉措,但服務(wù)并非趕時(shí)髦,服務(wù)策略需要以客戶滿意為目標(biāo)來(lái)設(shè)置,瑞士軍刀般的客戶服務(wù)小功能組件,也能帶來(lái)令人滿意、可靠的效果,同時(shí)也是低成本快速實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)最佳方式。