這一天,電話銀行中心將迎來首批客戶。在經(jīng)過一段時間的前期培訓(xùn)和系統(tǒng)調(diào)試后,全體坐席人員整裝待發(fā),像是上足了發(fā)條,身上的行服再拉挺刮點,胸口的領(lǐng)花或領(lǐng)帶再打得漂亮整齊點,帶上耳麥,調(diào)整音量,再一次檢查電話設(shè)備,調(diào)整好座椅高度,等待第一聲電話鈴響起。在旁的分行攝影師,則迅速按下相機快門,拍下了值得紀念的一瞬間。“當(dāng)我再看這張照片時,已經(jīng)是十幾年之后的今天。時光荏苒,但電話銀行中心初創(chuàng)時期的情景仍清晰地映現(xiàn)在眼前。”
曾經(jīng)的工行員工聶利清便是照片中的001號坐席,1992年她進入工行,開始了金融工作,七年后離開支行,應(yīng)聘到了正值籌備期的分行電話銀行中心,在客服崗位上工作了整整一年,調(diào)往電子銀行部市場科。四年后,憑借著多年積累的深厚業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和市場協(xié)調(diào)能力,聶利清又被借調(diào)至總行,協(xié)助建設(shè)總行電話銀行南北中心,并作為南中心代表從事需求編寫、測試、總分行上線等各項協(xié)調(diào)工作。工行帶給她職場上的新機遇,而電話銀行中心、電子銀行部的磨煉,讓她不斷成長飛躍。聶利清對此滿懷感激地回憶道,“當(dāng)時,姜建清行長貫徹‘科技立行,科技興行’的方針,宣布籌建銀行界第一家電話銀行中心,要求分行科技部成立專項小組做好技術(shù)開發(fā)和維護支持;零售部、公司部、信用卡部等業(yè)務(wù)部門指定專人做好產(chǎn)品及售后的協(xié)調(diào)對接工作;人力、計財?shù)炔块T做好人員及其他后勤保障工作。而我是作為第二批招募人員進入這支籌建中的團隊的……”
據(jù)介紹,初創(chuàng)期的電話銀行團隊均來自各支行一線業(yè)務(wù)人員,可謂個個身經(jīng)百戰(zhàn),單兵作戰(zhàn)能力極強,但很快他們就遇上了第一個難題。聶利清表示,和電話銀行打過交道的人都知道,電話銀行受理全行業(yè)務(wù)咨詢,在電話銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)里有一個“資料庫”,業(yè)務(wù)代表回答客戶的業(yè)務(wù)咨詢時,必須嚴格遵照資料庫里的提示內(nèi)容。而這個資料庫內(nèi)容則事先由分行專業(yè)業(yè)務(wù)部門整理后提供和更新,再經(jīng)電話銀行后臺業(yè)務(wù)人員將這些資料錄入系統(tǒng)。因此,每一位電話銀行業(yè)務(wù)代表上崗前的一項重要“過關(guān)考”就是熟悉“資料庫”,比如什么業(yè)務(wù),在哪個菜單模塊,在第幾層第幾條,必須熟捻于心,落實于行,這樣才能快速又準確地回答客戶。“我們常說銀行工作是一個蘿卜一個坑,大家之前接觸的都只是自己手頭操作的那點業(yè)務(wù)范圍,進入電話銀行后,每天翻看、熟悉資料庫,才知道全行業(yè)務(wù)有這么多,規(guī)則這么講究,總之角角落落都有可能被客戶問到,要想不被問倒,只有倒背如流,那是一點僥幸心理都不能有!”此外,隔著一條電話線,和傳統(tǒng)面對面的業(yè)務(wù)不同,電話銀行服務(wù)全靠一個“聽”和一個“說”。這樣一來,平時能把業(yè)務(wù)講得頭頭是道的“老法師”們,普通話一開腔,頻道就不穩(wěn)定了,經(jīng)常“擱牢”,急得只能在電話機這頭用手勢輔助。聶利清笑言,“電話銀行要求每位業(yè)務(wù)代表必須通過普通話考級,這件事還真難為了不少身為‘老上海’的業(yè)務(wù)代表,那段時間,經(jīng)?梢月牭轿缧輹r間的更衣室里傳來一陣陣考級的朗誦聲,仿佛又回到了埋頭苦讀的學(xué)生時代,但大家都樂此不疲。”
時間長了,光熟悉資料庫,會“讀”給客戶聽是遠遠不夠的。聶利清告訴我們,95588代表的是工商銀行的優(yōu)質(zhì)服務(wù),而電話銀行成立的初衷,不僅是要完成網(wǎng)點柜面替代率,降低業(yè)務(wù)成本的任務(wù),其更高的價值在于對可能的“低柜客戶”進行營銷和維護,為網(wǎng)點輸送優(yōu)質(zhì)客戶源。因此,電話銀行的人工服務(wù)不可被機器語音替代之處,更在于會“聊”銀行業(yè)務(wù)。為了增加和客戶“聊天”的技能和素材,他們每天上崗前主動分組,每個小組利用10-15分鐘時間學(xué)習(xí)股市、匯市分析,金融政策等內(nèi)容,有時還會請分行專業(yè)業(yè)務(wù)部門的同事來坐鎮(zhèn)“專家”席,實時連線回答客戶的專題咨詢,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。在此期間,大家互相學(xué)習(xí),你追我趕,也就越來越會“聊”。到后來,甚至有客戶打電話進來,會直接點名要求轉(zhuǎn)接到XX工號的業(yè)務(wù)代表坐席。
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“你知道嗎,在銀行工作要上夜班翻跟頭?”聶利清接著又講述了一樁趣事,因為工行電話銀行提供7*24小時全年無休的銀行服務(wù),也就是說每一位業(yè)務(wù)代表都會定期輪到上夜班。“起初一、兩次上夜班大家都還挺興奮的,時間一長,不少人的生物鐘就亂掉了,不管男生女生,腸胃功能紊亂,內(nèi)分泌失調(diào),痘痘啊,腫包啊,發(fā)了一臉。最難熬的就是半夜三、四點鐘,每到這個點,一夜沒睡身上就會說不出的冷,為了趕走強烈襲來的倦意,只能一遍一遍翻看資料庫靠學(xué)習(xí)渡過。”據(jù)說,半夜的鈴聲總是顯得最為清脆。“這時,只要一有客戶電話接進,我們立馬就會擺脫困倦,坐坐端正,用標(biāo)準語音開啟服務(wù)。”聶利清說,因為他們最了解,但凡是半夜三更進來的電話,多數(shù)都為掛失、吞卡等緊急事件,需要冷靜地對客戶進行安撫,以百分之兩百的精力來嚴陣以待。“到了第二天清晨,你就會看到,開往市區(qū)的各條線路班車上,載著一只只隔夜面孔奔馳在楊高南路上,也是很有意思的銀行一景。”
在電話線的那頭,客戶聽到的永遠是專業(yè)服務(wù),但在電話線的這一頭,業(yè)務(wù)代表也經(jīng)常會聽到“背”著客戶說的那些話。聶利清表示,對待客戶,往往要曉之以情動之以理。他們也會接到有客戶不滿的來電,比如遇到系統(tǒng)升級,客戶交易意外跳線,客戶轉(zhuǎn)到人工坐席時,有時一上來就會聽到劈頭蓋腦一頓指責(zé),并揚言不處理好就不掛電話。此刻,他們就要在照顧客戶情緒的同時,果斷處理,即暫時按斷客戶端通話(使客戶暫時聽不到這頭說話聲音),知會組長,再拾起客戶電話繼續(xù)安撫客戶愈發(fā)激動的情緒。而另一邊,組長則會快速通知后臺業(yè)務(wù)部門,后臺又快速連線,分行兩個部門對接人員互通信息并提出處理方案,提交專業(yè)部室領(lǐng)導(dǎo)批示同意,并原路返回將方案遞到業(yè)務(wù)代表手里。最終由業(yè)務(wù)代表冷靜自若,將新鮮出爐的方案告知給客戶,讓他們定下心來。往往此時,在得到業(yè)務(wù)代表專業(yè)、耐心的服務(wù)后,一些因為“捉急跳腳”的客戶,也會不好意思地道個歉。而緊張地圍在業(yè)務(wù)代表身邊,隨時準備輔助服務(wù)的后臺人員這才長長地舒了口氣。
每一天,電話銀行中心里都會發(fā)生上述相似又不同的故事。身為曾經(jīng)的一員,聶利清不由再次感慨道,“在這張照片背后,其實有著更多科技、分行其他業(yè)務(wù)部門人員、電話銀行后臺業(yè)務(wù)、監(jiān)督、后勤保障人員的常年辛苦付出。我看到的,是分行電話銀行中心全體員工,上下一齊努力使勁的氣勢!”