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稀缺干貨 | 企業(yè)運(yùn)營干貨分享

2018-05-23 09:25:07   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  你從小數(shù)學(xué)好嗎?反正我的一般,所以小時(shí)候總覺得自己笨,因?yàn)槟菚r(shí)候的老師總喜歡數(shù)學(xué)好的孩子,覺得他們特別聰明,長大后有出息。
  后來,數(shù)學(xué)好的,進(jìn)了四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所,去了投行,都干起了金融。我這種數(shù)學(xué)不好的,苦逼的創(chuàng)業(yè)去了……但創(chuàng)業(yè)也是可以逼著你對(duì)數(shù)字開始敏感的。因?yàn),你天天在燒錢。
  現(xiàn)在的我,終于不用再學(xué)數(shù)學(xué),但卻越來越發(fā)現(xiàn)數(shù)字之美,系統(tǒng)之美,因?yàn)槟芙鉀Q公司運(yùn)營的大問題,緩解我的焦慮。請(qǐng)?jiān)试S我慢慢道來:
  第一套系統(tǒng):企業(yè)運(yùn)營框架
  我一直都明白企業(yè)的發(fā)展需要一套系統(tǒng),但就是不知道是哪套系統(tǒng)……
  所以,我就不斷的去尋找。
  很幸運(yùn)的,身邊的一位好友介紹我去聽了一堂網(wǎng)課,是原思科CEO林正剛先生講的關(guān)于‘企業(yè)運(yùn)營框架’的基礎(chǔ)課。那一個(gè)小時(shí)的免費(fèi)網(wǎng)課,對(duì)我的觸及很大。讓我從更高的維度,更宏觀的角度看到了一家公司的運(yùn)營都涉及了哪些方方面面。
  例如:公司的存活,離不開銷售,銷售離不開公司策略,而公司的策略是建立在人事與財(cái)務(wù)模型之上的。銷售、策略、人事、財(cái)務(wù)四大模塊彼此聯(lián)誼,缺一不可。
  再深入了解,發(fā)現(xiàn)每個(gè)模塊,又分很多子模塊。例如:策略模塊就包含:企業(yè)三需、核心能力、核心價(jià)值、市場(chǎng)定位、進(jìn)入市場(chǎng),商業(yè)模型這六大模塊。
  再細(xì)化,例如:企業(yè)三需:使命、遠(yuǎn)景、價(jià)值觀。聽著有點(diǎn)虛,但它是引領(lǐng)一家企業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力源泉,也是在無人監(jiān)管狀態(tài)下,引領(lǐng)前線員工做出最優(yōu)決策的決策石。
  再比如:核心價(jià)值。核心價(jià)值不等同于核心能力。你覺得你的軟件很強(qiáng),很多功能,但客戶是否認(rèn)可?被客戶認(rèn)可的才算是核心價(jià)值。
  我發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的去學(xué)習(xí)及掌握這些模塊,對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營有了全局之眼,最大的好處就是:心不慌了!因?yàn)槟阒滥阏谧鰧?duì)的事,知道接下去該往哪里走,慌什么,慢慢走唄。唯一的焦慮就是嫌棄自己走的不夠快,因?yàn)槎贾懒朔较,干嘛不跑步前進(jìn)呢?額,這里面不得不提到我的過敏,真的有些阻礙前進(jìn)的速度,該出的差沒出。所以,親愛的各地伙伴們,請(qǐng)?jiān)徫疫@點(diǎn),純屬個(gè)人問題。
  好了,來點(diǎn)實(shí)際的,送點(diǎn)干貨。我將‘企業(yè)運(yùn)營框架’制作成了表格,有需要的可以向我要。
  第二套系統(tǒng):進(jìn)銷存系統(tǒng)
  最近一直忙著給公司上系統(tǒng),一套接著一套上。
  最近上了一套進(jìn)銷存系統(tǒng)。就是為了搞清楚每月的進(jìn)庫、出庫、收賬、欠賬情況。
  目前,我準(zhǔn)備將這些數(shù)據(jù)也列入月統(tǒng)計(jì)表,方便了解公司的運(yùn)營及庫存周轉(zhuǎn)狀況,以便隨時(shí)做出最佳決策。
  Profit & Loss Account 財(cái)務(wù)損益表舉例說明
  這套進(jìn)銷存,對(duì)貨品有了很好的管控,也避免了大批量的外借新機(jī),回來就變舊機(jī)情況的發(fā)生。測(cè)試樣機(jī)在公司內(nèi)部,定期收回,循環(huán)使用。盡量將公司貨品的折損率降到最低,并清楚每一筆貨的走向,有記錄可尋。
  第三套系統(tǒng):客情管理系統(tǒng)CRM
  為了客情管理,上了一套CRM,云端的,還蠻好用。
  對(duì)于上這套系統(tǒng),我就是想知道【銷售訂單】(已成單客戶):公司目前都有哪些客戶?聯(lián)系人都是誰?哪位銷售經(jīng)理在負(fù)責(zé)?客戶買了哪些東西?什么時(shí)候維保到期?是否可以通過系統(tǒng)設(shè)置提醒,定期做好客戶回訪工作,確?蛻舻臐M意度?
  對(duì)于【銷售機(jī)會(huì)】,我特別希望了解,目前有哪些銷售機(jī)會(huì)?相關(guān)產(chǎn)品是什么?(關(guān)聯(lián)到現(xiàn)有庫存是否夠)金額大概是多少?這些銷售機(jī)會(huì),是不是大約預(yù)測(cè)的銷售額兩倍,假如不是,那么要警惕,銷售需要加快速度尋找銷售機(jī)會(huì)了。
  當(dāng)然,上一套CRM系統(tǒng)只能銷售部門用,未免有點(diǎn)太浪費(fèi),畢竟我們是創(chuàng)業(yè)公司,一套系統(tǒng)必須每個(gè)人都要用,都要有關(guān)聯(lián)。所以我們給技術(shù)部門設(shè)定了工單制。
  整個(gè)思路是:技術(shù)工程師接到客戶的來電/微信/QQ請(qǐng)求幫助,工程師建立工單,寫上客戶名稱,需要支持的技術(shù)的問題描述,如:XX客戶VPN組網(wǎng)斷開,方便下次的查詢。
  緊接著寫上誰執(zhí)行的工單,用時(shí)多久?微軟就是通過工單系統(tǒng)來做工程師的績效考核。從三個(gè)維度進(jìn)行考核。
  1. A:工程師處理一個(gè)工單的時(shí)長,這個(gè)時(shí)長是工程師自己填寫;
  2. B:工單數(shù)量;
  3. C 總工作時(shí)間:A*B = C。這三個(gè)維度的同時(shí)考核,就避免了以偏概全情況的發(fā)生。
  例如:一個(gè)常見技術(shù)問題,明明可以1小時(shí)處理完,工程師非要寫5小時(shí),那么會(huì)影響季度評(píng)級(jí)考核,因?yàn)榧夹g(shù)不達(dá)標(biāo),才會(huì)需要那么久。工單處理數(shù)量越多,代表越努力;而從C可以看出工程師每周總工作時(shí)長,也從這些點(diǎn)可以看出,什么時(shí)候該加新工程師了,因?yàn)楣螖?shù)量越來越多,現(xiàn)有工程師已處理不過來。
  通過幾個(gè)月的平均值統(tǒng)計(jì),即可得出每位工程師的工作效率值。這有點(diǎn)類似阿米巴經(jīng)營的理念,若你的工程師勤勞、踏實(shí)、愿意學(xué)習(xí),TA完全不介意這種方式。因?yàn)槔习蹇梢愿鶕?jù)勤奮值,上進(jìn)度給予獎(jiǎng)勵(lì),創(chuàng)建積極的企業(yè)奮進(jìn)文化。
  第四套系統(tǒng):一切基于數(shù)字化的管理
  思科的企業(yè)文化是:不管你的職位有多高,一切看業(yè)績說話。我覺得這種企業(yè)文化挺好,沒那么多輩分,就是你有能力,你就往前沖。這種文化往往最能激勵(lì)年輕人,也最受年輕人的歡迎。因?yàn)樗麄儨喩黼u血,不怕苦,不怕累,就怕工作不好玩,沒挑戰(zhàn)性。
  然后,我找到了一本書,稻盛和夫的【阿米巴經(jīng)營】實(shí)戰(zhàn)篇,看完后,照葫蘆畫瓢的弄出來一個(gè)模型,我覺得非常適合我們這種技術(shù)類型的公司。因?yàn)榧夹g(shù)公司,就兩種人:一類是銷售,一類是技術(shù)。財(cái)務(wù),行政,人事雖然也很重要,但統(tǒng)統(tǒng)都可以外包。所以我們公司沒有專門做行政的,沒有專門做財(cái)務(wù)和人事的,稍微復(fù)雜點(diǎn)的活,我都給外包了,不復(fù)雜之前,都全部內(nèi)部消化。
  好的,廢話不多說,直接上干貨。
  通過這張圖你可以看出,一件產(chǎn)品的誕生,從工廠出來,到了技術(shù)手里,需要裝系統(tǒng),配置、發(fā)貨,遠(yuǎn)程調(diào)試,哪一樣都消耗了技術(shù)部門的資源,那么他們就應(yīng)該獲得報(bào)酬。
  同樣的,技術(shù)部門為公司做技術(shù)培訓(xùn),撰寫技術(shù)稿件,做技術(shù)支持,等都為公司創(chuàng)造了價(jià)值,這些價(jià)值要被看得見,并衡量出來,因此我采用了這個(gè)表格的方式。只要工程師認(rèn)真記錄他的工單系統(tǒng),通過工單,可以了解到具體用時(shí)等信息,然后由專門的外包財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。記住,這個(gè)環(huán)節(jié)不能少,因?yàn)閿?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)比較繁瑣,自己弄,會(huì)煩死你。所以我聘請(qǐng)了細(xì)心的外包小會(huì)計(jì),認(rèn)真幫我核對(duì),收集信息,費(fèi)用還非常少。幫我節(jié)省了寶貴時(shí)間。錢這么花,真的比去買個(gè)名牌包包還開心。
  在企業(yè)經(jīng)營的過程中,我還在不斷學(xué)習(xí),但逐漸掌握到,其實(shí)經(jīng)營就是一個(gè)個(gè)模塊。認(rèn)真學(xué)習(xí)每個(gè)模塊,然后一邊學(xué)一邊實(shí)踐,其實(shí)是挺開心的事。
  希望今天分享的運(yùn)營干貨,對(duì)你有用哦。
  PS:各種表格,我均已制好,需要的可以找我要。下次有商機(jī)的時(shí)候,也請(qǐng)記得想起我們Equiinet團(tuán)隊(duì)哦。仰仗各位老板給飯吃啦。


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