當前,隨著中國房地產(chǎn)從黃金時代進入白銀時代,告別高增長階段,房地產(chǎn)市場的下半場也隨之開啟,可以預(yù)見,眾房企對市場份額的爭奪將進入白熱化階段,房地產(chǎn)市場加速洗牌,外來大鱷搶灘登陸,未來的城市建設(shè)將從攤大餅式的造城運動,進入“內(nèi)向生力”的發(fā)展新階段,凡此種種都將給本土房企帶來諸多未知的全新挑戰(zhàn),集團企業(yè)如何在新時期做到開源節(jié)流,統(tǒng)一集中管控,提升組織及個人效率成為高頻話題。
中國房地產(chǎn)的白銀時代,三盛集團亟待“動起來”
面對充滿變數(shù)的地產(chǎn)市場,作為中國房地產(chǎn)百強、全國經(jīng)營績效十強、盈利能力十強的三盛集團,多年以來秉承實業(yè)的匠心精神,于紐約、香港、北京、福州、濟南、青島、成都、廈門、沈陽、哈爾濱等城市打造起39個精品項目,是一家擁有地產(chǎn)、資本、實業(yè)等綜合業(yè)務(wù)的大型產(chǎn)業(yè)集團。
三盛集團一貫重視集團的軟實力打造,早在2009年就與致遠互聯(lián)展開緊密合作,轉(zhuǎn)年便上馬了A8協(xié)同管理軟件。談到8年前與致遠互聯(lián)的初次合作,三盛集團負責人至今記憶猶新:“在選型期間,有多家廠商找到我們,但是我們基于三方面綜合考慮,堅定地選擇致遠互聯(lián)。首先,致遠互聯(lián)是協(xié)同管理軟件的領(lǐng)軍企業(yè),產(chǎn)品、服務(wù)都有保障,在業(yè)界擁有良好的用戶口碑;其次,在全國地產(chǎn)行業(yè)領(lǐng)域服務(wù)的用戶廣泛,在行業(yè)應(yīng)用、業(yè)務(wù)應(yīng)用上有深厚的積淀,對我們而言有很強的借鑒意義;再次,產(chǎn)品靈活易用。”自此,三盛集團的日常工作管理、內(nèi)部溝通協(xié)作、文件管理、審批管理、信息發(fā)布等均得到了深入應(yīng)用,快速實現(xiàn)了內(nèi)部高效協(xié)作、審批嚴謹規(guī)范、信息文檔及時共享,使集團的管理水平躍升到了新的高度。
然而,隨著集團業(yè)務(wù)的發(fā)展,以及移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,移動辦公需求變得越發(fā)迫切。對此,三盛集團總裁辦信息部的黃主管談到:“首先,領(lǐng)導(dǎo)們出差頻繁,一個審批流程發(fā)起,往往要等很久才能走完流程,并且無法及時跟進各個項目進度;其次,集團由于使用著多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)手機中一般只安裝OA的手機APP,如果要審批異構(gòu)系統(tǒng)的單據(jù),只能通過電腦端登錄到相應(yīng)的系統(tǒng)上去審批,或者額外安裝第三方的APP,很不方便,處理不同業(yè)務(wù)時均要登錄不同APP,極易造成混亂,尤其是領(lǐng)導(dǎo),更不希望在移動端安裝一堆業(yè)務(wù)系統(tǒng)的APP,他們需要的是簡單明了,一步到位,對管理一目了然。”
只用了兩個月!三盛集團見證統(tǒng)一移動工作門戶的誕生
2016年底,三盛集團開始了移動協(xié)同管理平臺的選型工作,在這次選型期間,多家移動辦公廠商都找到三盛集團,但三盛集團依然再次攜手致遠互聯(lián)。經(jīng)過對致遠互聯(lián)和其他協(xié)同廠家產(chǎn)品的深入了解和甄選,黃主管表示:“致遠互聯(lián)最新版的A8-V5 V6.1自帶M3移動工作平臺,其可將V5-V6.1的全部功能安全平穩(wěn)遷移到移動端,實現(xiàn)PC與移動端同步,并具備高度的業(yè)務(wù)集成能力,一個移動端便可無縫處理多個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)。從整體表現(xiàn)來看,符合目前集團的業(yè)務(wù)需求。”
通過兩個月的時間,三盛集團移動協(xié)同辦公平臺于今年7月正式上線。眼下,三盛集團PC端的審批工作100%都可以在移動端去處理完成,徹底實現(xiàn)了全場景的移動業(yè)務(wù)管理。而更讓黃主管點贊的是,“M3強大的集成能力解決了我們移動辦公中的一大阻礙,M3將明源、競優(yōu)、銀禾、NC等異構(gòu)系統(tǒng)充分集成,形成了一個統(tǒng)一的移動辦公門戶,實現(xiàn)了移動端的單點登錄,統(tǒng)一了工作入口;并將明源、競優(yōu)、銀禾、NC第三方待辦集成至M3,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)待辦合并,可通過M3集中進行處理;同時,與NC流程集成,在M3實現(xiàn)NC審批流管理,雙方單據(jù)狀態(tài)同步。大幅提高了工作效率以及系統(tǒng)操作性。而M3強大的集成后臺對4個地產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成僅用時兩個月,且一次集成,WEB和APP雙端生效,這些都讓我們的碎片化應(yīng)用集約化管理和辦公業(yè)務(wù)全面移動化加速成為了現(xiàn)實。”
統(tǒng)一門戶
M3小露鋒芒,像“小程序”一樣開發(fā)輕應(yīng)用
不僅如此,M3的另一絕技也在三盛集團發(fā)揮得淋漓盡致——移動界面開發(fā)平臺:CMP。通過H5自定義界面開發(fā),移動門戶中頁面都可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求修改協(xié)同應(yīng)用,包括換按鈕,圖片,換膚等。而三盛集團則更為看重其所帶來的另一能力“CMP輕應(yīng)用開發(fā)工具”,這個工具類似微信推出的小程序,通過CMP移動開發(fā)引擎提供了91個開發(fā)組件,可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求開發(fā)各類移動輕應(yīng)用。
三盛集團M3移動工作門戶登錄界面
針對三盛集團固定資產(chǎn)盤點管理的核心難點,M3的二維碼功能發(fā)揮了巨大的作用。如:資產(chǎn)盤點手段落后,資產(chǎn)清查費時費力,效率低,效果差;無法實時監(jiān)控資產(chǎn)從采購到領(lǐng)用、報廢等流轉(zhuǎn)過程中全生命周期的管理;因公司資產(chǎn)種類以及數(shù)量龐大,現(xiàn)有固定資產(chǎn)系統(tǒng)無法根據(jù)管理需求按部門、人員、分類等維度進行分析統(tǒng)計。通過M3的表單掃碼功能,資產(chǎn)領(lǐng)用后,將資產(chǎn)二維碼打印出來貼于實物資產(chǎn)上;資產(chǎn)管理盤點時,實現(xiàn)二維碼盤點,有效減少管理員盤點工作量,大幅提高盤點效率。
三盛集團移動特色應(yīng)用-固定資產(chǎn)盤點
從“坐下來”到“動起來”,三盛集團僅用了短短兩個月,要知道,一個統(tǒng)一的移動工作門戶對于正處在新地產(chǎn)經(jīng)濟時期的本土房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說將具有深遠的保障作用。如果說此前的移動辦公對于房企來說算是錦上添花,那么時值當下已是時代剛需了。“每一次選擇致遠互聯(lián)都有新的收獲,M3統(tǒng)一工作門戶,將各異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行了整合,實現(xiàn)了多系統(tǒng)間的用戶單點登錄、消息和審批待辦的集成,一個移動端就可無縫處理多個系統(tǒng)的業(yè)務(wù),大大提高了公司的辦公效率,致遠互聯(lián)是值得我們信賴的合作伙伴。”黃主管表示。