靈箭R3智能客服軟件采用業(yè)界領(lǐng)先的多媒體融合通信技術(shù),結(jié)合時下最流行的社交媒體渠道,將傳統(tǒng)的呼叫中心升級為多媒體聯(lián)絡(luò)中心。產(chǎn)品具備優(yōu)秀的開放性、移植性、靈活性和可擴展性,集成常用的呼叫中心CTI功能,整合多種呼叫中心坐席CRM及多種業(yè)務(wù)應(yīng)用,提供高度靈活的自定義功能。界面美觀大方,操作方便快捷。
產(chǎn)品功能
- 社交媒體接入
基于多媒體融合通信技術(shù),結(jié)合時下最流行的社交媒體渠道,將傳統(tǒng)的呼叫中心升級為多媒體聯(lián)絡(luò)中心。突破傳統(tǒng)單一的電話服務(wù),將微信、微博、郵件、網(wǎng)站在線客服等多媒體服務(wù)渠道相互融合,整體調(diào)度媒體資源,統(tǒng)一受理。
- 工作臺-最近通話記錄
直觀高效展示最近通話記錄,顯示當(dāng)前坐席當(dāng)天的通話情況。
坐席也可以在此處,通過雙擊通話記錄,補錄通話紀(jì)要,或者補錄客戶或工單等信息。
- 工作臺-公告展示
公告部分顯示最新一條公告信息。
提供公司內(nèi)部信息發(fā)布的渠道,如開會通知、放假通知及其它信息使用戶可以很方便的了解公司動向。公告發(fā)布可以選擇發(fā)布范圍,指定公告接收部門。每條公告都有注明其公告已讀人,便于企業(yè)進行公告?zhèn)鬟_的追蹤。
- 工作臺-最近瀏覽客戶
直觀展示當(dāng)前坐席最近瀏覽的客戶,查看過的客戶名稱及電話,最近查看過的放在最上邊,坐席可以在此處雙擊打開客戶信息進行修改等操作。
- 工作臺-今日之星
今日之星統(tǒng)計截止當(dāng)前時間為止接聽電話最多的3個坐席,該數(shù)據(jù)會實時刷新。促進坐席工作積極性提高工作效率。
直觀展示今日工作量,統(tǒng)計截止當(dāng)前時間為止當(dāng)前坐席的接聽和呼出電話量。
- 客戶管理-客戶資料
主要對來電客戶的信息進行登記(新建、編輯、修改、查詢、導(dǎo)出、導(dǎo)入、群發(fā)短信、群發(fā)郵件)、并維護客戶相關(guān)的聯(lián)系人信息、顯示該客戶的通話記錄等操作。
客戶資料字段名稱及類型支持自定義,可根據(jù)自身行業(yè)特征自由設(shè)置部分個性化信息。
直觀展示今日工作量,統(tǒng)計截止當(dāng)前時間為止當(dāng)前坐席的接聽和呼出電話量。
- 客戶管理-相關(guān)聯(lián)系人
維護該客戶的相關(guān)聯(lián)系人信息。
在列表中可點擊某聯(lián)系人的電話號碼進行呼叫或發(fā)送短信。
- 客戶管理-相關(guān)通話記錄
查詢該客戶的相關(guān)通話記錄。
直觀展示與該客戶的所有通話的信息如主被叫號碼、時長、通話方向、通話結(jié)果及通話紀(jì)要,可以直接點擊錄音按鈕收聽通話錄音。
- 客戶管理-相關(guān)工單
展示該客戶的相關(guān)工單。
直觀展示與該客戶的所有工單信息,如咨詢工單、投訴工單、建議工單等,坐席可根據(jù)對應(yīng)信息快速為客戶進行服務(wù)。
- 坐席功能-來電彈屏
當(dāng)坐席保存來電客戶的信息,主要是來電客戶的主要電話或備選電話,以及客戶聯(lián)系人信息,當(dāng)該客戶再次來電時,來電彈屏將會自動根據(jù)客戶的主要電話或備選電話或聯(lián)系人的電話檢索該客戶,加載客戶信息,坐席人員不用再新建此客戶,直接可以看到該客戶信息。
直觀展示與該客戶的所有工單信息,如咨詢工單、投訴工單、建議工單等,坐席可根據(jù)對應(yīng)信息快速為客戶進行服務(wù)。
- 坐席功能-CTI
坐席基本功能:上線下線、示忙示閑、點擊撥號、掛機、保持、轉(zhuǎn)IVR語音導(dǎo)航、代接、轉(zhuǎn)接、三方、會議。
坐席狀態(tài)展現(xiàn):設(shè)備狀態(tài)、隊列狀態(tài)、工作時長、通話方向、來電歸屬地、振鈴時長、通話時長。
- 坐席功能-請假
系統(tǒng)具備兩種考勤模式,示忙與請假。示忙是指普通的示忙示閑,不需要別人批準(zhǔn),示忙后,就不接電話;請假雖然也是示忙的一種,但是請假是需要走流程的,請什么假,并且需要別人批準(zhǔn),比如坐席班長批準(zhǔn)后,才算示忙成功,電話才不會分配。
- 班長功能-坐席監(jiān)控
坐席監(jiān)控,是監(jiān)控所有坐席的電話狀態(tài)、隊列排隊情況、坐席與通話實時統(tǒng)計情況。電話監(jiān)控的顏色含義同于坐席面板。班長可對本組內(nèi)坐席進行監(jiān)聽、強拆、強轉(zhuǎn)、強制示忙、強制示閑、強制下線等操作。
- 話術(shù)管理
針對呼叫業(yè)務(wù)流程,可自定義每個流程模塊的獨立話術(shù),提高坐席人員解答問題的標(biāo)準(zhǔn)性和及時性。例如:當(dāng)有老客戶打進呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)會自動顯示針對老客戶姓名、性別等信息的話術(shù),坐席人員根據(jù)話術(shù)內(nèi)容迅速說出歡迎辭,提高了歡迎用語的親切度。
- 知識庫管理
存放日常常用的知識或者產(chǎn)品信息等等,為方便坐席使用,可以通過查詢獲取想要的知識。輔助話務(wù)員對客戶問題進行專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的解答。有效提高服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度。
知識庫支持關(guān)鍵詞模糊查詢、知識導(dǎo)入、導(dǎo)出、審核、評分及熱度。
- 通訊錄
建立坐席常用聯(lián)系人通訊錄,坐席通過點擊撥號功能可快速撥打常用聯(lián)系人電話。
通訊錄數(shù)據(jù)可選擇是否共享給其它人共同使用。支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、短信。在通訊錄列表中可以點擊號碼進行撥號或者發(fā)送短信。
- 通話受理單
坐席在為客戶服務(wù)完畢后,可記錄本次來電受理內(nèi)容并派發(fā)至相應(yīng)處理人進行處理。支持自定義多種業(yè)務(wù)受理類型。
功能包含受理單的新建、編輯、刪除、查詢、導(dǎo)出、導(dǎo)入、自定義字段、列管理、打印等功能操作,列表主要展示受理單的聯(lián)系人姓名、電話號碼、通話時間、通話類型、內(nèi)容、處理狀態(tài)、錄音等字段。
- 排班管理
設(shè)置坐席的排班信息。
支持排班信息拖拽復(fù)制和移動,支持多種排班信息的展現(xiàn)方式,使坐席班長和管理員直觀的了解每天值班人員情況。
- 消息推送管理
針對公告、工單推送、坐席請假、電話呼損等重要內(nèi)容,系統(tǒng)具備信息推送機制,以便提示坐席盡快處理。
- 工單引擎
工單流程定義,閉環(huán)的工單處理流程,從工單的發(fā)起、處理、回訪至最終歸檔。
在各環(huán)節(jié)具備推送及提醒,便于相關(guān)人員及時處理。
- 呼損記錄
呼損記錄這里用于處理呼損的電話。呼損電話指進入隊列沒有坐席接聽的電話,這些電話會單獨形成記錄,擁有處理呼損的電話權(quán)限的人員可以來此處理這些記錄。
- 電話留言
非工作時間,客戶呼入呼叫中心可進行留言。
針對留言可直接進行收聽、回?fù)芗疤幚斫Y(jié)果的記錄。
- 黑名單
黑名單作用同于手機上的黑名單,可以將一些號碼加入黑名單中,當(dāng)這些號碼來電時,系統(tǒng)會自動屏蔽這些號碼,不會分配到坐席上。
- 全局通話記錄
通話記錄是呼叫中心所有話單列表。通話記錄默認(rèn)只顯示當(dāng)天的所有通話情況。
在通話記錄可以選擇回?fù)茈娫挘部梢月犎′浺,也可以補充通話紀(jì)要,并在通話紀(jì)要窗口補錄客戶信息或者工單等等。
- 綜合報表-話務(wù)報表
話務(wù)報表是對電話部分的統(tǒng)計。主要有對整個呼叫中心運行情況進行統(tǒng)計的平臺報表,針對隊列來電及上下線等情況進行統(tǒng)計的隊列報表,針對坐席接聽電話及工作時長等情況統(tǒng)計的坐席報表,以及實時統(tǒng)計當(dāng)天通話情況及其他時間對比的綜合報表。
報表模塊以平臺、隊列、坐席及綜合報表四個維度展示數(shù)據(jù)。
- 綜合報表-業(yè)務(wù)報表
業(yè)務(wù)報表統(tǒng)計跟業(yè)務(wù)相關(guān)的部分,主要分為咨詢、投訴、建議三種工單以及通話受理單,通過對坐席,數(shù)量等等統(tǒng)計,可以了解業(yè)務(wù)方面的工作情況。
產(chǎn)品架構(gòu)
產(chǎn)品特點
1、一體化UI設(shè)計,界面清新靚麗,色彩討喜且極具層次感;
2、操作流暢,深度優(yōu)化的輕量級框架,數(shù)十Tabel頁切換亦如IOS般順滑;
3、突破傳統(tǒng)單一的電話服務(wù),將微信、微博、郵件、網(wǎng)站在線客服等多媒體服務(wù)渠道相互融合,整體調(diào)度媒體資源,統(tǒng)一排隊。
4、人性化的軟件交互式體驗,將坐席日常軟件操作化繁為簡,使軟件操作邏輯更加清晰,大幅縮短了坐席學(xué)習(xí)和掌握軟件的時間。
5、工單部分引入工作流引擎,流程更加靈活多變,圖形化工單流程圖例使工單處理進度清晰直觀的得到展現(xiàn)。
6、通信與業(yè)務(wù)深度整合,無論是功能應(yīng)用,還是報表數(shù)據(jù),每一節(jié)點的完美結(jié)合,都為坐席與管理人員提供了極佳的便捷性體驗。