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PLEXUS無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)助高速運(yùn)管中心踐行綠色環(huán)保理念

--推進(jìn)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)

2017-08-04 16:30:20   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  近日,福建高速南平運(yùn)管中心召開的一次辦公會(huì)議,會(huì)上竟然沒有準(zhǔn)備一份紙質(zhì)材料,但在每位參會(huì)人員面前多了一個(gè)內(nèi)嵌式的可升降觸摸會(huì)議終端,所有資料都整理成電子文檔,通過(guò)參會(huì)人員面前的電腦屏幕顯示,方便每位參會(huì)人員瀏覽電子材料。
  本次會(huì)議實(shí)現(xiàn)全面無(wú)紙化,是貫徹落實(shí)省廳、局“三簡(jiǎn)一短一儉”要求,提倡“綠色辦公”、厲行勤儉節(jié)約的重要舉措,也是南平高速運(yùn)管中心加快管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的突出亮點(diǎn)。引入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),既能降低傳統(tǒng)會(huì)議模式中材料打印、回收的成本支出,又能起到節(jié)約減排、促進(jìn)環(huán)保的作用。更重要的是,每位參會(huì)人員通過(guò)集體瀏覽電子文檔,使會(huì)議議程更加緊湊,翻閱資料更加便捷,大大縮短了會(huì)議時(shí)間,提高了議事效率。
 
  該套會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)音視頻傳輸,采用電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)議設(shè)備,充分利用多媒體展示手段,將各類數(shù)據(jù)和圖象等信息以聲圖并茂的方式傳遞給每一位參會(huì)人員。內(nèi)設(shè)86寸觸摸顯示一體機(jī),桌面內(nèi)嵌14臺(tái)PLEXUS(派樂斯)帶電子桌牌無(wú)紙化會(huì)議升降終端PT-MT3000-156MWEL,可以實(shí)現(xiàn)將會(huì)議材料同步到其他人員的顯示屏及大屏幕上,操作人員還可以對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)批注并保存,此次應(yīng)用的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種全新的會(huì)議模式,將多種信息化、智能化技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié),為與會(huì)人員提供極為便捷實(shí)用的會(huì)議平臺(tái),實(shí)現(xiàn)材料無(wú)紙化、文檔標(biāo)注、會(huì)議簽到、會(huì)議信息發(fā)布、參會(huì)反饋、會(huì)議資料管理、會(huì)議權(quán)限控制、會(huì)議主持、屏幕同步等功能,帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。

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