優(yōu)化活動成果:
- 提高聯(lián)絡及回復率
- 降低呼入電話量
- 驅(qū)動高價值的呼入電話
最大化座席生產(chǎn)力
- 通過獲得專利的呼叫配速技術,提高座席通話時間
- 混合呼入及外呼電話,分配至某個特定座席班組
簡化合規(guī)性
- 自助服務規(guī)則生成器
- 打造動態(tài)活動
- 集成選擇性加入項目
提升客戶體驗:
- 發(fā)送及時、相關、個性化的信息
- 通過客戶偏好渠道與之溝通
- 主動解決問題,設置客戶期望
主動與客戶進行通信
在當今的市場環(huán)境下,企業(yè)已經(jīng)不能完全依靠被動的呼入通信與客戶進行溝通了。有遠見的企業(yè)正在逐步擁護主動的外呼通信。在整個客戶歷程中通過預測客戶需求,及時通知客戶,領先的企業(yè)提升了客戶滿意度,降低了客戶流失率,打造了長期的可盈利的客戶關系。
外呼是現(xiàn)代化聯(lián)絡中心的關鍵要素
變革企業(yè)與客戶溝通方式的關鍵要素就是要從單個、最佳的供應商處尋求整體的聯(lián)絡中心解決方案。該解決方案應該能跨呼入及外呼渠道無縫地融合通信,滿足當今移動客戶的需求。如果這樣做,您的聯(lián)絡中心將打破只能通過單一渠道通信的壁壘,從全渠道外呼戰(zhàn)略中獲得極大的回報,驅(qū)動多重業(yè)務目標。比如,企業(yè)可以設計一些外呼活動,驅(qū)動那些具有高價值的呼入電話再次呼叫聯(lián)絡中心,同時還可以創(chuàng)建其他外呼活動,通過主動提供信息、管理客戶預期、消除客戶聯(lián)絡企業(yè)的需求,從而降低不必要的電話呼入。
不論所處何種行業(yè),企業(yè)都可以從主動地外呼通信中獲益。以下是Frost & Sullivan研究公司列舉的幾個行業(yè)具體案例。
外呼解決方案的關鍵組成部分
全面的外呼戰(zhàn)略包括多個組成部分:
- 利用多個外呼渠道
- 跨渠道整合外呼通信
- 使用易用清單以及活動管理工具制定聯(lián)絡戰(zhàn)略
- 通過動態(tài)自助服務規(guī)則生成器,簡化合規(guī)性
- 通過集成選擇性加入項目,捕獲并維護客戶偏好
- 通過集成分析,提高活動以及座席績效
利用多個外呼渠道
有了Genesys,企業(yè)可以通過一個統(tǒng)一的平臺實現(xiàn)外呼渠道(不管是人工-自助還是自動通信)的原生深度集成:
- 語音:外呼IVR以及警示信息
- 撥號器:通過預測、預覽、漸進以及人工撥號,實現(xiàn)座席呼叫
- 短信:交互式以及單向SMS以及MMS短信
- 郵件:個性化、動態(tài)的內(nèi)容
- 移動網(wǎng)頁:動態(tài)內(nèi)容,包括表單及數(shù)據(jù)捕獲
- Passbook:在移動設備上存放優(yōu)惠券、登機牌以及優(yōu)惠卡或會員卡等
- 推送通知:直接推送消息至智能手機以及平板電腦應用中
跨渠道整合外呼通信
作為集成化的全渠道客戶交互戰(zhàn)略的一部分,企業(yè)可以戰(zhàn)略性地整合多個通信渠道。通過在正確的時間,以客戶偏好的渠道為客戶提供正確的信息來聯(lián)絡客戶,可以提升活動的到達率以及績效,同時提升客戶體驗。
- 升級拓展:原定于在一個渠道內(nèi)推送的活動,如果沒有得到回復,可以拓展到另一個渠道內(nèi)。
- 混合:在單個客戶會話中使用多個渠道的戰(zhàn)略,比如通過電話安排服務請求后,在約定時間到來的前一天為客戶發(fā)送短信提醒。
易用的清單管理以及活動管理工具
通過自助服務清單管理以及活動管理功能,企業(yè)可以動態(tài)創(chuàng)建、監(jiān)控以及調(diào)整集成化的多渠道外呼聯(lián)絡戰(zhàn)略。便于使用的交互界面可以使企業(yè):
- 按客戶細分進行聯(lián)絡
- 應用過濾
- 定義渠道
- 決定是固話聯(lián)絡還是移動處理
- 管理外呼節(jié)奏
- 監(jiān)控活動進程、健康狀況以及結果
自動化以及座席輔助的外呼通信
Genesys外呼交互中心是一個整體的外呼解決方案,可跨越自動化以及座席驅(qū)動的外呼通信渠道,優(yōu)化活動結果,提升客戶滿意度。
- 自動化的外呼通知,降低成本,提升客戶體驗
自動化發(fā)送通信的功能可以使企業(yè)更加主動地以客戶為導向,無需捆綁成本高昂的座席。許多關鍵業(yè)務流程,比如欺詐警報、訂單確認、中斷通知、預約提醒、賬單付款、零售促銷以及客戶調(diào)研等,通過自動化發(fā)送的通信即可有效處理,極大地降低了企業(yè)成本,為客戶帶來更多便利。
Genesys外呼交互中心可以幫助企業(yè)通過客戶偏好的渠道發(fā)送及時的、個性化的警報、通知、確認、提醒以及調(diào)研。如果企業(yè)可以以這種方式管理客戶預期,解決客戶問題,及時通知客戶,那么就可以降低呼入的電話量,提高客戶滿意度,降低客戶流失率,驅(qū)動更多的收入機會。確?蛻艨梢酝ㄟ^自動付款選項完成交易,能更好地提高效率。如果客戶在自助服務的任意節(jié)點希望與座席交談,Genesys可以為客戶提供清晰的途徑讓客戶聯(lián)系上座席。
- 最大化座席生產(chǎn)力,提高活動成果
在許多情況下,企業(yè)希望座席花費時間與客戶通過電話交談,比如電話營銷、客戶挽回、市場調(diào)研以及催款電話。Genesys外呼交互中心提供創(chuàng)新的、緊密集成的外呼撥號解決方案,可以最大化座席利用率,減少呼叫放棄,確保企業(yè)可以有效地將客戶的在線聯(lián)絡與聯(lián)絡中心座席連接起來,驅(qū)動更好的活動成果。
Genesys外呼撥號器提供多種撥號模式,可以適應多樣化的呼叫策略及情形,包括:
- 預測撥號:預測座席空閑時自動撥號
- 漸進撥號:只有在座席空閑時自動撥號
- 預覽撥號:在座席發(fā)起呼叫之前為其呈現(xiàn)客戶信息
- 人工撥號:聯(lián)絡中心座席人工撥號
Genesys部署的獲得專利的預測性配速算法,久經(jīng)證明比其他供應商的解決方案更好,可以自動預測座席可用性,最佳配速外呼電話,(包括語音信箱、占線電話以及斷線號碼)。相較于那些仍舊依賴繁重的手動撥號的聯(lián)絡中心,這可以帶來生產(chǎn)力的極大提升,讓座席免受手動撥號的痛苦,使座席自動與客戶建立聯(lián)系,更好地利用座席時間,提高收入。
Genesys外呼交互中心還可以支持混合座席,更好地提升聯(lián)絡中心效率;旌虾羧爰巴夂綦娫挘峙浣o某個專門的座席班組,或者分配給全體座席,以提升座席利用率,降低整體呼叫等待時長,使整體呼叫量趨于平緩。聯(lián)絡中心座席還可以在打電話的過程中通過短信以及郵件為客戶發(fā)送所需信息,或者作為一種開啟會話的方式。
產(chǎn)品特色
- 自建、云端以及混合部署選項
- 集成化的呼入/外呼或獨立的外呼
解決方案
- 預測撥號、預覽撥號以及漸進撥號
- 外呼IVR、警報信息、SMS/MMS短信、以及郵件
- 推送通知、Passbook以及移動網(wǎng)站
- 跨渠道升級及混合戰(zhàn)略
- 座席跟進閉合回路
- 自動化業(yè)務引擎
- 自助服務名單以及活動管理
- 自助服務合規(guī)性控制
- 支持混合座席
- 全球連接
- 集成化的選擇性加入項目
- 歷史及按需報表
- 集成化的活動、語音及文本分析
- 桌面與CRM系統(tǒng)集成,包括SFDC
- 通過API或CTI連接,進行平臺集成
- 集成付款處理器
- 最小化客戶等待時長及路由
- 主動通知、交互并服務客戶
- 發(fā)送及時、相關、個性化的通知
Genesys通過動態(tài)自助服務規(guī)則生成器,簡化合規(guī)性
企業(yè)可以通過精細控制,輕松定制外呼活動,滿足不斷變化的法規(guī)要求以及企業(yè)政策,同時專注于保護客戶體驗。用戶友好以及基于角色的自助服務工具可以讓企業(yè)快速創(chuàng)建、部署、調(diào)整
以及審核外呼活動,不管何時、不論多么頻繁、以及使用何種渠道聯(lián)系客戶,都能遵守法規(guī)及政策要求。
除了便捷的自助服務規(guī)則生成器,嵌入的合規(guī)工具套件還包括自動禁止名單、在聯(lián)系名單中識別手機號碼、定義安全聯(lián)系窗口的能力、固定電話以及移動處理策略、審計報告等等。比如說,企業(yè)可以輕松定義在某個時間段內(nèi)跨渠道的最大外呼量,同時還可以設置“禁止聯(lián)絡”的時間,或者當某地發(fā)生自然災害時將該地區(qū)客戶排除在外呼名單外。
集成選擇性加入項目,捕獲并維護客戶偏好
捕獲客戶的選擇已經(jīng)快速成為外呼活動重要的延伸。首先,許多國家制定越來越多的法規(guī),要求企業(yè)在通過特定外呼渠道為客戶發(fā)送某種類型的通信時需要首先獲得客戶同意。選擇性加入項目可以幫助提升客戶體驗以及活動成果,確保企業(yè)發(fā)送的信息與客戶偏好的渠道一致。
Genesys提供集成化的客戶選擇性加入項目,不僅可以幫助企業(yè)最大化選擇性加入的數(shù)據(jù)庫,還可以通過提供自動化的選擇性退出項目,在適當?shù)臅r候?qū)⒙?lián)絡名單移出企業(yè)的選擇性加入數(shù)據(jù)庫,并將數(shù)據(jù)庫無縫集成至外呼活動中,從而大幅簡化日常管理,無需人工維護數(shù)據(jù)庫。
通過集成分析,提高活動以及座席的績效
正確的數(shù)據(jù)及洞察是否觸手可及是活動績效是否成功的分水嶺。集成化的Genesys活動分析、語音及文本分析功能,可助力企業(yè)的外呼活動邁上新的臺階。
- 活動分析:詳細的報表及監(jiān)測,提供活動有效性的深入洞察,交付實時的可執(zhí)行的商務智能,提高回復率以及活動的投資回報(ROI)。
- 語音及文本分析:提供成本高效、系統(tǒng)化的方式對座席進行評估,提高合規(guī)性,識別趨勢,最終帶來更好的客戶體驗。
Genesys可貫穿整個客戶生命周期,在全球范圍內(nèi)為企業(yè)提供外呼專業(yè)知識
許多供應商缺少深入的行業(yè)專業(yè)知識,在制定有效的外呼聯(lián)絡策略上,這些專業(yè)知識是無價的。Genesys的員工依托最佳實踐、第一手的行業(yè)經(jīng)驗以及當?shù)仡I先的專業(yè)知識,確保企業(yè)跨整個客戶生命周期,從客戶服務到市場營銷再到收款,充分發(fā)揮Genesys技術的巨大潛能。
- 客戶服務及支持
預測客戶需求,主動解決問題,打造終身客戶關系。Genesys提供多樣化的外呼聯(lián)絡策略與客戶進行交互,為客戶及時提供相關的信息,比如預約確認、欺詐警報、服務中斷通知、卡片激活提醒以及客戶調(diào)研。通用策略包括跨多個偏好渠道混合外呼通信,電話,以此帶來客戶體驗的提升,及時就客戶需求進行溝通,降低客戶流失率,降低不必要的電話呼入。
- 市場營銷及銷售
使銷售及營銷活動的有效性達到最大化。Genesys交付一系列的電話營銷以及自動外呼通信,幫助企業(yè)與客戶交互,提高聯(lián)絡中心效率、座席利用率,驅(qū)動收入增長。Genesys還利用先進的移動營銷技術,比如推送通知以及Passbook等,為企業(yè)帶來拓展營銷渠道的能力。贏取客戶、追加銷售、挽回客戶、提高產(chǎn)品用途、激發(fā)企業(yè)活力、提高客戶忠誠度——所有這些只需一個統(tǒng)一的解決方案即可實現(xiàn)。
- 付款及收款
通過提高聯(lián)絡率,提升座席生產(chǎn)力,使債務回款最大化。Genesys提供精細化、合規(guī)化的收款策略,具備一流的撥號功能,獲取專利的預測配速功能、呼入/外呼電話混合以及自助服務合規(guī)性工具,使得第一方收款企業(yè)以及第三方收款代理公司能更加有效地回收貨款及債務。此外,Genesys還針對第一方收款企業(yè),提供前沿的跨渠道通信功能,讓企業(yè)可以利用移動設備使聯(lián)絡最大化,并通過語音、短信以及移動網(wǎng)站渠道提供自助服務自動付款系統(tǒng)。
關于Genesys
Genesys提供全球第一的客戶體驗平臺,為企業(yè)建立非凡的全渠道客戶體驗、客戶歷程和客戶關系。25年來,我們以客戶為先,始終堅信強大的客戶交互造就了偉大的商業(yè)成就。全球170個國家的4,700家客戶信任并選擇了Genesys,協(xié)調(diào)指揮每年超過250億的聯(lián)絡中心交互,無論云端或自建。