根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)公布國內(nèi)有82%員工會使用智能手機辦公,移動環(huán)境下云盤的價值更加凸顯,同時也意味著企業(yè)云盤產(chǎn)品需要更加適應(yīng)移動場景。那么,移動辦公場景下哪些功能是企業(yè)云盤應(yīng)具備的?
1.數(shù)據(jù)自動同步
移動端和云端數(shù)據(jù)保持同步,隨時隨地都可以快速訪問存儲的文件;
2.支持文件分享
對于經(jīng)常外出的企業(yè)成員和與客戶直接溝通的銷售人員來說,可以將文件(夾)通過微信、微信朋友圈、QQ、短信、郵件等方式分享出去將會大大的減輕其負擔,讓文件展示更輕便,也減少了建客戶時資料準備不齊全的尷尬;
3.針對文件進行討論
通過將文件@給同事,添加備注的方式,實現(xiàn)基于文件的工作討論,這樣就解決了企業(yè)成員間溝通的障礙,讓文件的審批、查看、反饋都變得便捷、高效起來;
4.移動平臺全覆蓋
人員可以通過ios、android客戶端以及HTML5網(wǎng)頁端等登陸企業(yè)網(wǎng)盤進行移動辦公;
5.支持企業(yè)通訊錄
在移動設(shè)備中,也可以查看公司組織架構(gòu)與成員信息,實現(xiàn)秒速跨部門找到同事;
夠快云庫如何幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)信息化?
夠快云庫分別在文件資料收集、文件的協(xié)作共享、開放API接口以及企業(yè)云盤的安全性做了很大的投入。在前期使用夠快云庫后,文件資料的收集整理差不多是自動完成的,每個員工的工作成果都保留在云庫中,且歸類在其所在部門或所做項目的云庫中。從移動辦公應(yīng)用上來看,當工作人員在需要介紹產(chǎn)品或服務(wù)時,或是需要馬上拿到最新的產(chǎn)品資料、發(fā)送介紹資料時,夠快云庫后使這一切變的簡單方便,只需拿出手機打開對應(yīng)的云庫,直接查閱或是演示,或是將相關(guān)的宣傳資料快速傳送給對方。這就展現(xiàn)了一個高效的辦公模式,也正是我們所需要的具有文件協(xié)作功能的企業(yè)云盤。
隨著技術(shù)的不斷深入,我們將會看到企業(yè)云盤日趨成熟,給我們的工作帶來極大的便利,企業(yè)云盤的成熟會讓其價值在移動辦公環(huán)境下更加凸顯,同時也意味著企業(yè)云盤的功能也會得到更多錘煉。