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攜程如何借助“預(yù)測式外呼”提高呼叫效率

2016-11-18 13:29:27   作者:   來源:搜狐公眾平臺   評論:0  點(diǎn)擊:


  作者簡介
  本文作者為攜程基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研發(fā)部呼叫中心團(tuán)隊(duì),其在傳統(tǒng)呼叫中心基礎(chǔ)上,結(jié)合軟交換、智能分配、自動語音語義處理等技術(shù),為攜程用戶提供人性化、人機(jī)互動、便捷的電話語音服務(wù)。
  攜程目前擁有15000+座席,日均電話呼出量30W左右,在如此規(guī)模的呼叫中心外呼業(yè)務(wù)中,我們不斷嘗試著去降低座席等待時長、提高外呼效率,從而為業(yè)務(wù)提供更加值得依賴的呼叫中心服務(wù)。
  作為純軟平臺,由攜程自主研發(fā)的SoftPBX系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能靈活性與可擴(kuò)展性,這也為提升座席外呼工作效率提供了技術(shù)可行性:根據(jù)算法預(yù)測出將要空閑的座席人數(shù),當(dāng)前的可呼叫電話數(shù)等信息,自動對要執(zhí)行的任務(wù)進(jìn)行外呼,當(dāng)呼通后才轉(zhuǎn)接到座席,由座席繼續(xù)完成后面的工作。
圖1預(yù)測式外呼工作流
圖1預(yù)測式外呼工作流
  原理簡介
  預(yù)測式外呼平臺是一款根據(jù)業(yè)務(wù)定制的外呼任務(wù)自動執(zhí)行呼叫的系統(tǒng)。它的執(zhí)行特點(diǎn)是需要預(yù)先定義好外呼的策略和外呼號碼列表。根據(jù)號碼列表依次執(zhí)行呼叫,呼通后根據(jù)策略將呼叫轉(zhuǎn)接給座席或者IVR;如呼叫未成功,則自動記錄詳細(xì)呼叫結(jié)果(如:關(guān)機(jī)、空號、不在服務(wù)區(qū)、用戶無應(yīng)答等)。
  其核心原理就是,預(yù)測N秒鐘后將有X個座席空閑,提前發(fā)起Y個電話,達(dá)到座席剛掛上一通電話就有新的客戶電話分配、客戶剛應(yīng)答就有座席空閑接聽。
  預(yù)測算法
  預(yù)測式外呼的精準(zhǔn)度主要依賴兩方面:座席的接聽能力、被叫電話的接通率。影響這些算法的主要參數(shù)如圖二所示:
圖二預(yù)測式外呼算法影響參數(shù)
圖二預(yù)測式外呼算法影響參數(shù)
  預(yù)測算法:
  外呼量=(當(dāng)前空閑坐席數(shù)-正在外呼數(shù)*外呼成功率-當(dāng)前排隊(duì)個數(shù)*用戶不放棄比例+N秒后員工掛斷空閑個數(shù)+當(dāng)前后處理數(shù)*配置系數(shù))/(外呼成功率*用戶不放棄比例)*手工調(diào)整系數(shù)
  預(yù)測算法以隊(duì)列行為為統(tǒng)計(jì)對象,忽略座席個體行為,如果座席行為差別大,則預(yù)測效果較差。
  摘機(jī)率的波動無法控制,客戶摘機(jī)行為發(fā)生突變,則會在短時間內(nèi)造成排隊(duì)過多。
  任務(wù)啟動按空閑座席呼,一般呼出速度比較慢。可服務(wù)座席數(shù)及座席行為波動大會影響預(yù)測效果。
  平均通話時長作為預(yù)測算法的重要參數(shù),如果波動過大會影響排隊(duì)時長。
  客戶排隊(duì)等待時長會影響最終呼損,非排隊(duì)掛機(jī)引起的呼損,預(yù)測算法無法控制。
  所以該預(yù)測算法不是一成固定不變的,不同的業(yè)務(wù)影響的因素權(quán)重比也不同,每個業(yè)務(wù)在上線接入時都需要根據(jù)座席及用戶的歷史數(shù)據(jù)不斷的迭代優(yōu)化算法,直到座席工作效率和呼損率都穩(wěn)定下來。
  還有一點(diǎn)就是,必須允許業(yè)務(wù)可手工強(qiáng)制干預(yù)預(yù)測值,由現(xiàn)場監(jiān)管根據(jù)實(shí)時數(shù)據(jù),遇到突發(fā)情況時也能隨時控制呼損率,并保證座席的工作效率。
  平臺設(shè)計(jì)與搭建
  在算法模型完成之后,開始設(shè)計(jì)和搭建外呼平臺。在經(jīng)歷了多方調(diào)研、對比與嘗試之后,團(tuán)隊(duì)自主研發(fā)了一套全新的SoftIVR外呼平臺。該套平臺的建立完美地結(jié)合了攜程SoftPBX系統(tǒng)(基于sip的攜程新一代軟交換平臺)。
  目前,SoftPBX系統(tǒng)目前已逐步覆蓋度假、酒店、機(jī)票等多個BU的座席,每天承載話務(wù)量約50000通,確保座席通話穩(wěn)定高效。SoftPBX不依賴交換機(jī)即可實(shí)現(xiàn)話務(wù)軟交換,部署方便,平滑擴(kuò)容,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與功能全部透明,為預(yù)測公式提供了靈活的數(shù)據(jù)支持,同時運(yùn)維成本也大幅減少。
圖三系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖
圖三系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖
  特點(diǎn)一:外呼系統(tǒng)與SoftPBX多點(diǎn)通訊架構(gòu)
  SoftIVR外呼系統(tǒng)采用的是浮動IP的主備方式。實(shí)際過程中僅有一臺SoftPBX處理外呼,而單臺SoftPBX能夠承載的外呼通話量有限,外呼系統(tǒng)能夠承載的業(yè)務(wù)外呼數(shù)量也因此受限。于是,SoftIVR選擇采用外呼通信服務(wù)
  OutCallService(負(fù)責(zé)將外呼數(shù)據(jù)發(fā)送到SoftPBX)與SoftPBX一對一的連接方式,多個OutCallService實(shí)例通過搶占方式,獲取自己對應(yīng)的SoftPBXIP地址,從而使外呼平臺具有橫向擴(kuò)展能力,提高業(yè)務(wù)接入能力。
圖四通訊結(jié)構(gòu)圖
圖四通訊結(jié)構(gòu)圖
  特點(diǎn)二:外呼觸發(fā)器Generator并發(fā)性提升
  外呼平臺設(shè)計(jì)為多實(shí)例分業(yè)務(wù)并發(fā)工作機(jī)制,主要解決了以下2個問題:
  1)只有一個實(shí)例在遍歷業(yè)務(wù)和篩選外呼任務(wù),微觀上不同業(yè)務(wù)是順序執(zhí)行的,隨著業(yè)務(wù)數(shù)量增加,遍歷周期很加長,調(diào)度的實(shí)時性則會變得很弱。而按業(yè)務(wù)并發(fā)調(diào)度控制,可實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)間的并發(fā)調(diào)度,增強(qiáng)調(diào)度實(shí)時性。
  2)基于單個任務(wù)表任務(wù)篩選過程,隨著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的增加,增加外呼數(shù)據(jù)篩選時長,同時增加其它操作超時的機(jī)率。而基于分表的外呼任務(wù)篩選,能極大降低數(shù)據(jù)篩選耗時,降低對其它并發(fā)操作的影響。
圖五任務(wù)調(diào)度結(jié)構(gòu)
圖五任務(wù)調(diào)度結(jié)構(gòu)
  SoftIVR平臺通過服務(wù)器替代原有的供應(yīng)商平臺,通過標(biāo)準(zhǔn)的虛擬機(jī)即可部署,無需額外硬件支持,成本較低。同時,平臺在設(shè)計(jì)之初便充分考慮了現(xiàn)有的業(yè)務(wù)場景,以及外呼模式的未來發(fā)展方向,確保其通用性及可靠性。對外,平臺提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口,方便BU快速接入,目前已接入火車票和酒店的外呼業(yè)務(wù),最高單日外呼量超過100000通。對內(nèi),平臺也有完善的監(jiān)控系統(tǒng),確保整體穩(wěn)定。
  基于預(yù)測算法模型,以及SoftPBX系統(tǒng)與SoftIVR平臺的建立,兩個月的時間,預(yù)測外呼平臺順利完成上線并經(jīng)過生產(chǎn)正式驗(yàn)證。
  生產(chǎn)實(shí)例
  現(xiàn)階段SoftPBX的應(yīng)用以及對于業(yè)務(wù)的負(fù)載已日趨成熟,這一點(diǎn)對于預(yù)測外呼平臺正式走向生產(chǎn)有著極大的優(yōu)勢,新平臺的上線對于業(yè)務(wù)不會產(chǎn)生大的影響,整體流程透明化,業(yè)務(wù)也無需重新耗費(fèi)大量時間去熟悉新的操作習(xí)慣。預(yù)測外呼平臺的第一位“客人”即是酒店,兩周之內(nèi)完成從服務(wù)器部署,電話固件編譯和更新,CCDESK發(fā)布,到上海和信陽共200+座席的部署及現(xiàn)場支持。
  在部署的同時,應(yīng)急預(yù)案也準(zhǔn)備妥當(dāng)。一方面,當(dāng)外呼平臺產(chǎn)生故障時,能夠確保座席可以切換回原來的工作方式,即臨時回退到原來預(yù)覽時手動外呼;另一方面,由于業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容從呼出變?yōu)楹羧,為防止這一新的流程對業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生一定影響,提前與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通,明確整體操作流程與注意事項(xiàng),使其盡快上手,避免更多問題的發(fā)生。
  座席部署完成后,為保證新老模式平穩(wěn)過度,給予業(yè)務(wù)人員充足的適應(yīng)時間,預(yù)測外呼平臺采取了灰度切線的方式,逐步切換至生產(chǎn),也有效降低了風(fēng)險(xiǎn)。
  截至目前:
  • 酒店預(yù)測式外呼已經(jīng)覆蓋200+座席;
  • 外呼成功率較傳統(tǒng)的人工外呼提升了約7%;
  • 單座席日均外呼能力由100多通提高了20%以上。
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  隨著SoftPBX座席的遷移,預(yù)測式外呼平臺將會為越來越多的座席帶來便捷和工作效率的提升。預(yù)測式外呼也僅是SoftPBX給呼叫中心業(yè)務(wù)帶來的擴(kuò)展功能之一,還會有越來越多的功能擴(kuò)展出來,快速響應(yīng)新時代呼叫中心業(yè)務(wù)的需求。

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