當今時代，社會經(jīng)濟等各方面的快速發(fā)展，對政府工作效率和社會服務(wù)能力提出了越來越高的要求。中央政府要求各級政府要充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)加強政務(wù)信息化建設(shè)，促進政府行政效率和行政能力的提升。其中，視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用，是政府部門政務(wù)信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容。利用視頻會議系統(tǒng)促進政府間的信息交互與協(xié)作，對于提高政府行政效能、管理水平和決策準確性，促進政務(wù)工作公開化、高效化、低碳化等都具有重要意義。

　　河北省唐山市轄7個市轄區(qū)、5個縣，2個縣級市，包括：路南區(qū)、路北區(qū)、古冶區(qū)、開平區(qū)、豐南區(qū)、豐潤區(qū)、曹妃甸區(qū)、灤縣、灤南縣、樂婷縣、遷西區(qū)、玉田縣、遵化市、遷安市等。

　　為了推動信息化應(yīng)用由單一扁平的數(shù)據(jù)應(yīng)用向可視化、立體化的多媒體應(yīng)用轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)政府上下級之間、各機構(gòu)之間、對口業(yè)務(wù)部門之間、政府與機構(gòu)之間、人民群眾與政府之間全方位、多業(yè)務(wù)、立體化的溝通交流和協(xié)同辦公，推動政府工作模式轉(zhuǎn)變和機制創(chuàng)新。唐山市政府計劃建設(shè)一套覆蓋全市所有區(qū)縣高清視頻會議系統(tǒng)，使政府部門、各機構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門、人民群眾間的溝通、交流和文件政令的傳達形成常態(tài)化、日常化，提高唐山市政府的辦公效率，同時節(jié)省人力和時間成本。

　　1、由于政府部門職能的特殊性，對信息系統(tǒng)的安全性要求較高，要求系統(tǒng)必須具備一定的安全防護措施，保證系統(tǒng)運行過程中的安全性和穩(wěn)定性。

　　2、新建的視頻會議系統(tǒng)需具備強大的擴容整合能力，能與OA、ERP等辦公系統(tǒng)集成使用，并能快速擴容升級。

　　3、為了方便政策學習和培訓(xùn)，新建的視頻會議系統(tǒng)需具備文件傳輸、文檔共享、屏幕共享、會議錄制等輔助功能，以滿足參會各方各種圖文、數(shù)據(jù)等協(xié)作需求。

　　視維視頻會議針對唐山市政府實際需求設(shè)計了一套視頻會議解決方案，該方案系統(tǒng)覆蓋其所轄區(qū)縣，共計幾十個接入點，可以由市里發(fā)起，實現(xiàn)和各區(qū)縣甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道間的會議和培訓(xùn)。

　　唐山市政府政府視頻會議系統(tǒng)啟用后，無論是日常的行政會議、決策會議，還是培訓(xùn)會議、總結(jié)會議，都可以通過視頻會議系統(tǒng)隨時安排，既節(jié)約了時間，又節(jié)省了會議的費用，而且通過使用系統(tǒng)中文件共享、協(xié)同瀏覽、會議錄制等功能，提高了會議的質(zhì)量和效率。