遠程辦公技術,20世紀70年代已經(jīng)誕生。隨著電信通訊行業(yè)的發(fā)展,朝九晚五的辦公室生活漸漸朝著隨時隨地遠程辦公的形式轉化。
當今網(wǎng)絡發(fā)達的時代,遠程辦公條件已經(jīng)十分完善,發(fā)生霧霾、臺風等突發(fā)情況,讓員工在家工作,既考慮了員工的健康和安全,也不會影響企業(yè)的辦公效率,可謂互惠雙贏。遠程辦公主要有以下好處:
- 它可以讓員工自由選擇辦公場所,只要能放下一臺手提電腦或者手機,就可以處理相應的工作。
- 它可以促進特殊群體就業(yè),如有小孩的媽媽或爸爸、殘障人士和生活在邊遠地區(qū)的人們。
- 它可以減少員工的上下班交通及中餐支出,降低家庭的生活成本。
- 它可以讓員工有更多的時間與家人在一起,尤其是上有老下有小的家庭,提升他們的幸福感。
- 它可以提高企業(yè)的服務范圍和能力,無論服務對象在當?shù)剡是外地,在國內(nèi)還是在國外。
- 它可以使單位聘任到有價值的員工,因為那些擁有稀缺技術的人才在家里就可以為多家單位兼職工作。
- 它可以降低企業(yè)的運行成本,如辦公場所的租用,水、電、氣開支及其他日常管理費用。
- 它可以降低汽車尾氣對大氣的污染,有助于對霧霾的治理,特別是霧霾主要來自汽車尾氣的城市。
- 它可以緩解交通堵塞,開車上下班的人少了,交通擁堵,尤其是高峰時段的擁堵自然減輕
- 它可以減少對石油等能源的使用,幾千萬人不用每天開車上下班,省下的能耗肯定是一個天文數(shù)字。
- ……
目前,在全球范圍內(nèi),已有越來越多的企業(yè)開始采取“遠程辦公”的方式。人們對遠程辦公的需求,為遠程會議運營、企業(yè)溝通協(xié)作平臺等互聯(lián)網(wǎng)應用產(chǎn)品與服務創(chuàng)造新的發(fā)展機遇。推行遠程辦公,技術已不是問題,如:每個人的電腦都安裝視頻會議客戶端,可以開遠程視頻會議、可以傳輸文件,還可以小組討論,最重要的是還保密。