智能路由——滿足多媒體客服中心的建設(shè)需求
今天的許多企業(yè)都要求客戶服務(wù)中心提供智能的路由策略,如何為客戶找到最適合其需要的座席、如何將企業(yè)重要客戶優(yōu)先接入、如何利用企業(yè)保存的客戶信息實現(xiàn)滿足企業(yè)特定需求的路由等等逐漸成為基本的路由要求。同時越來越多的企業(yè)要求建立真正意義上的多媒體客戶服務(wù)中心,無論是語音、電子郵件、傳真、網(wǎng)頁的交互等何種媒體的接入,都應(yīng)能得到座席的實時處理。這些特性單純依靠交換機提供的機制很難實現(xiàn)或往往造價昂貴,我們的客戶服務(wù)中心軟件智能統(tǒng)一路由機制具有所有的這些特性,甚至更多。
報表子系統(tǒng)——使設(shè)計過程簡單、靈活、可視化
我們以水晶報表為基礎(chǔ),設(shè)計完成了一個較通用的報表系統(tǒng),給出了一個完善的解決方案,將報表統(tǒng)計工具同客服中心系統(tǒng)有機結(jié)合在了一起。利用水晶報表(Crystal Report)設(shè)計環(huán)境,使開發(fā)人員,甚至業(yè)務(wù)人員都能方便、靈活、可視化地完成報表的樣式設(shè)計。
特色:
- 話務(wù)量統(tǒng)計:完成話務(wù)量的統(tǒng)計功能,包括自動臺,人工臺以及總的話務(wù)量統(tǒng)計。
- 座席業(yè)務(wù)受理情況統(tǒng)計:可以按日期統(tǒng)計每個座席在此時間受理的各種業(yè)務(wù)情況,以及座席的簽入,簽出,工作時間等統(tǒng)計,從而對每個座席的工作量進行評估。
- 業(yè)務(wù)統(tǒng)計:可以按日期統(tǒng)計每種業(yè)務(wù)在此時間的受理情況,從而使得企業(yè)對其業(yè)務(wù)發(fā)展起到一定的決策支持能力。
傳真服務(wù)器子系統(tǒng)——簡單、經(jīng)濟、高效
呼叫中心可以通過傳真服務(wù)器子系統(tǒng)進行傳真的收發(fā)和分配,傳真服務(wù)器子系統(tǒng)Fax Server是基于網(wǎng)絡(luò)的B/S與C/S協(xié)調(diào)統(tǒng)一的傳真系統(tǒng),它充分利用網(wǎng)絡(luò)使用戶可以直接在座席上收發(fā)傳真,就像收發(fā)Email或打印文件一樣簡單。建立在Fax Server傳真服務(wù)器上的傳真,經(jīng)濟,高效。
傳真服務(wù)器可加載負載均衡模塊,當有多條線路存在時,系統(tǒng)可以進行多機負載的熱備方式部署。部署方式為整個傳真系統(tǒng)由2臺服務(wù)器(也可另配數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)組成。傳真服務(wù)器采用數(shù)據(jù)庫為中心的工作模式,只要數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存在,整個系統(tǒng)的工作數(shù)據(jù)就不會丟失,整個系統(tǒng)可以快速恢復(fù)。采用程序和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫熱備的方式進行備份完全可以有效的避免單點故障,并能提高整個服務(wù)器平臺的工作效率。
- 發(fā)送傳真 直接傳真發(fā)送電子文檔,傳真群發(fā),定時發(fā)送,失敗自動重發(fā),取消待發(fā)傳真
- 接收傳真 接收傳真自動分發(fā),傳真編輯、蓋戳,打印
- 管理傳真 傳真歸檔、備份 、檢索及資源共享,用戶權(quán)限管理,傳真服務(wù)狀態(tài)監(jiān)控,傳真日志查詢
錄音服務(wù)器——提供強大可靠的自助服務(wù)
錄音服務(wù)器是一套基于IP網(wǎng)絡(luò)的錄音系統(tǒng)。在VoIP語音數(shù)據(jù)記錄的同時,所需的語音音源直接由網(wǎng)絡(luò)中的RTP(即時傳輸協(xié)議)數(shù)據(jù)流獲取,無須和坐席分機或中繼線進行并接,因此是一種純軟件的錄音系統(tǒng),不再需要任何以硬件為接口的記錄通道板卡,是真正的基于IP的解決方案。
特點:
- 超大容量數(shù)據(jù)記錄能力
- 支持多路放音和多路監(jiān)聽
- 詳細的系統(tǒng)日志記錄及管理
- 提供分級密碼權(quán)限管理
- 提供多種查詢放音方式
- 多種故障報警方式
- 高度整合一體化計算平臺
- 支持冗余備份機制
留言子系統(tǒng)——準確及時處理客戶留言
如果座席人員都已下班或當白天線路繁忙時沒有可用座席,語音留言往往成為及時處理客戶請求的最后一道防線,此外,客戶往往需要給客戶服務(wù)中心發(fā)送傳真以提供詳細需求或憑證,不管是語音形式的留言還是傳真形式的留言,都應(yīng)在第一時間內(nèi)得到準確、及時的處理,客戶服務(wù)中心留言子系統(tǒng)可滿足您的上述需求。
自動外撥服務(wù)器ASR——把成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)橛行?/strong>
自動外撥服務(wù)器將客戶服務(wù)中心從基本的電話呼入成本中心發(fā)展成了混合呼叫的盈利中心。使用外撥服務(wù)器可以完成實時或定時的單個或成批號碼的電話或傳真的外撥服務(wù)。在外撥成功后可以引導(dǎo)用戶進入自動語音服務(wù)流程,或者轉(zhuǎn)接人工服務(wù)。
特色:
- 適用于金融、保險、電話營銷、服務(wù)局
- 語音活動監(jiān)測、
- 呼入/呼出混合解決方案
- 綜合座席桌面應(yīng)用
- 一致的ACD/應(yīng)用報告
- 支持預(yù)覽模式、進行模式、預(yù)測模式外撥