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寧海12333呼叫中心公共服務(wù)“閃亮”全省

2013-06-07 13:19:49   作者:   來源:中國寧波網(wǎng)    評論:0  點(diǎn)擊:


  想查詢養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)信息?想問問工傷糾紛怎么辦?想咨詢大學(xué)生就業(yè)有何幫扶舉措?只要撥打“12333”,這些問題都能找到答案。開通一年多來,寧海12333人力社保電話咨詢服務(wù)中心累計(jì)接聽公眾來電32460個(gè),在促進(jìn)民生和社會(huì)和諧方面發(fā)揮了積極作用。前不久,寧海順利通過了全省12333人力資源和社會(huì)保障電話咨詢服務(wù)示范縣建設(shè)驗(yàn)收工作。據(jù)悉,全省僅2家獲此榮譽(yù)。

  硬件升級讓老百姓撥通電話

  每天有多少人在撥打“12333”?數(shù)字令人吃驚——每天的來電量達(dá)到282個(gè)!這就意味著,每隔二三分鐘就有一路電話鈴聲響起。數(shù)量如此眾多的來電,難免會(huì)產(chǎn)生“供需矛盾”,不少市民因此反映電話“有時(shí)很難打通”。“老百姓的需求越來越多,發(fā)展必須提速。”縣人力資源和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)人很快得出結(jié)論。

  2011年8月,勞動(dòng)保障局和人事局合并成立縣人力資源和社會(huì)保障局后,第一時(shí)間確定了12333籌建班子,在2012年2月率先成立寧海12333人力社保電話咨詢服務(wù)中心。中心大廳寬敞明亮,設(shè)置規(guī)范,設(shè)備齊全,很是漂亮。設(shè)備、人員的不斷充實(shí)和完善,使得電話接通率不斷提升,現(xiàn)已提升至96%。

  工欲善其事,必先利其器。自“12333”成立以來,硬件升級的腳步就從未停止過。作為寧波市12333系統(tǒng)下的遠(yuǎn)程坐席,通過配置VOIP媒體網(wǎng)關(guān)設(shè)備,依托社保專網(wǎng),利用VOIP技術(shù)實(shí)現(xiàn)寧波12333與寧海12333的語音互聯(lián)互通。市縣咨詢電話轉(zhuǎn)接和數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,既能有效整合市縣兩級12333電話咨詢服務(wù)系統(tǒng)公共資源,也進(jìn)一步確保信息準(zhǔn)確實(shí)時(shí)。

  軟件升級幫老百姓解決難題

  坐著接電話,聽上去是件輕松的事情,但其實(shí)里面學(xué)問很多。“中心有兩個(gè)不成文的規(guī)定:一是不能說不知道,二是不能說‘你找某某部門去’。”中心主任鮑英昌介紹,咨詢員不僅要全面熟悉勞動(dòng)保障業(yè)務(wù),還要掌握與人溝通的技巧。遇到不知道的問題,得記下來了解清楚后再予回復(fù)。

  正是在這些細(xì)節(jié)上的把握,讓撥打“12333”的市民心里總是很溫暖。為了更好地服務(wù)市民,中心將“政策講解到位、引導(dǎo)辦事有序、信息查詢準(zhǔn)確、解釋說明合理”作為工作標(biāo)準(zhǔn),寧可自己多問一句,避免群眾多跑一趟,在服務(wù)質(zhì)量和效能上實(shí)現(xiàn)更好的優(yōu)化。

  養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、勞動(dòng)關(guān)系、培訓(xùn)就業(yè)……人力資源和社會(huì)保障方面的政策浩如煙海,知識(shí)庫目前共導(dǎo)入政策法規(guī)、辦事指南、問題解答1835條多達(dá)500多萬字。這就對咨詢員的業(yè)務(wù)功底提出了很高的要求。為此,中心非常重視咨詢員的培訓(xùn)工作,建立了《業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試制度》,明確規(guī)定了咨詢員在各個(gè)不同階段的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)內(nèi)容,形成有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理長效機(jī)制。同時(shí),經(jīng)常舉辦崗位練兵和技能比武活動(dòng),全面提高能力素質(zhì)。

  互動(dòng)服務(wù)為老百姓傳遞呼聲

  寧波市社會(huì)保障卡開通試用初期,不少市民來電表示拿著社?ㄈメt(yī)院看病無法刷卡使用,因?yàn)榭h第一醫(yī)院、中醫(yī)院新的社?ńY(jié)算配套設(shè)施未落實(shí)完善。獲悉市民的建議后,縣人力社保局有關(guān)科室立即增派工作人員督促該配套設(shè)施建設(shè),問題很快得到了解決。

  12333設(shè)立以來,定期出刊《咨詢動(dòng)態(tài)》,將公眾反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)及時(shí)傳遞,在人力社保部門與社會(huì)公眾之間搭建起了一座暢通的服務(wù)民生橋梁。如今的“12333”不局限于單一的電話服務(wù),而是開創(chuàng)了“電話、網(wǎng)站、微博”三大服務(wù)并驅(qū)的發(fā)展新模式。有專門的工作人員維護(hù)12333網(wǎng)站更新答復(fù)數(shù)據(jù);開通12333電話咨詢服務(wù)中心微博實(shí)時(shí)回復(fù)網(wǎng)上留言……在實(shí)踐中最終形成了具有寧海特色的一站式咨詢服務(wù)模式。

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