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華為助亞太最大電銷呼叫中心高效運行—平安保險呼叫中心

2013-02-18 14:04:55   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


客戶背景

  
平安保險是是中國第一家以保險為核心的,融證券、信托、銀行、資產(chǎn)管理、企業(yè)年金等多元金融業(yè)務(wù)為一體的綜合金融服務(wù)集團。2012年財富世界500強排名242位,是中國第二大壽險和產(chǎn)險保險公司。

  平安保險電話營銷業(yè)務(wù)規(guī)模最大,目前已有2萬多個座席,41000名話務(wù)員工專注于電話營銷業(yè)務(wù)開展。 目前,平安電銷呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)分布在上海、深圳兩地 ,銷售人員分布在內(nèi)江、沈陽、西安、上海、深圳、武漢、長沙等多個職場。

客戶面臨的挑戰(zhàn)

隨著電話營銷業(yè)務(wù)的快速增長,原有系統(tǒng)日益出現(xiàn)應(yīng)用瓶頸,表現(xiàn)在:

1)無法支撐座席數(shù)量的大規(guī)模增長:平安保險電銷業(yè)務(wù)擴張迅速,短短一年時間內(nèi)呼叫中心發(fā)展到上萬座席,原有系統(tǒng)采用小平臺堆疊,性能受到考驗, 經(jīng)常出現(xiàn)宕機事故。

2)無法滿足業(yè)務(wù)靈活變更的要求:保險業(yè)務(wù)發(fā)展變化迅速,職場需要經(jīng)常靈活調(diào)整,這就要求座席話務(wù)系統(tǒng)需要集中管控、靈活調(diào)整、快速擴展。小平臺堆疊方案難于集中管理、話務(wù)座席調(diào)整需要重新布線,實施非常困難。原有系統(tǒng)遷移需要提前30天準(zhǔn)備,新產(chǎn)品推出受到影響。

3)功能單一無法滿足生產(chǎn)管理需要:受系統(tǒng)限制,座席員、團隊長、值班經(jīng)理等關(guān)鍵角色需要的業(yè)務(wù)功能不能得到滿足。 大量重復(fù)工作需要手工進行,效率低下。

解決方案

  針對平安的需求,華為提供的解決方案包括:基于大容量的基礎(chǔ)語音平臺(可平滑擴容到20000座席),并采用雙中心的方案組網(wǎng)。所有職場的座席采用IP方式接入到語音平臺,內(nèi)網(wǎng)接入以減免通信費用。定制開發(fā)專用于保險電銷的座席應(yīng)用、團隊長應(yīng)用、現(xiàn)場經(jīng)理應(yīng)用,并采用純WEB方式與平安CRM系統(tǒng)集成?蛻糇罱K選擇華為解決方案,主要考慮以下三點原因:

1)超大容量呼叫中心容量能力

  華為呼叫中心在單點規(guī)?善交瑪U展到20000席,符合平安保險集約化、規(guī)模化經(jīng)營思路。

 2)高峰壓力測試的的優(yōu)異表現(xiàn)

  華為呼叫中心經(jīng)受了平安保險苛刻的上線前大容量高峰壓力測試,是第一個也是唯一峰值壓力測試下沒有癱機的廠家。平安壓力測試方式:1000多話務(wù)員全部坐好,通過大喇叭發(fā)出指令,簽入、撥號、呼叫、遷出,瞬間沖擊量非常巨大。

3)良好的客戶需求定制能力

  充分調(diào)研,為平安定制開發(fā)專用于保險電銷的座席、團隊長、現(xiàn)場經(jīng)理等核心角色的應(yīng)用功能。座席應(yīng)用:保持原有的操作習(xí)慣,可在任何位置登錄工作。在任何位置,任何號碼進行的呼叫記錄、錄音文件實現(xiàn)統(tǒng)一存儲,單一入口實現(xiàn)調(diào)用、查詢、統(tǒng)計分析,只需要一個賬號/密碼/一次登錄。團隊長應(yīng)用:基于一個統(tǒng)一展示的界面,管理所有名下話務(wù)員(甚至跨區(qū)域)的通信情況,實施監(jiān)控/查閱/實時監(jiān)聽/事后監(jiān)聽話務(wù)員通話和錄音,F(xiàn)場經(jīng)理應(yīng)用:實時獲取各個團隊呼叫相關(guān)KPI指標(biāo),管理多個異地區(qū)域的團隊呼叫數(shù)據(jù)。基于整體界面進行比較分析,找到提高效率的有效方式。

客戶價值

1)幫助平安大幅降低通信費用。呼叫中心座席基于All-IP方案,異地職場組網(wǎng)中節(jié)省了一半的通信費用。

2)幫助平安大幅提高人工效率。量身定制的座席應(yīng)用,與平安現(xiàn)有CRM無縫融合,保留坐席原有習(xí)慣,比原有系統(tǒng)減少了4個操作,每通電話可以節(jié)約時間10秒,提升13%的效率,班長反饋非常好用。

3)幫助平安快速占領(lǐng)市場。華為呼叫中心實現(xiàn)了資源統(tǒng)一管理,座席任意登錄,話務(wù)自動調(diào)整,自動適配話務(wù)職場搬遷。座席位置搬遷響應(yīng)時間從30天降低到1天. 搬遷速度提升為平安新渠道搶先競爭對手之前推出業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)開展迅速占領(lǐng)市場提供基礎(chǔ)保障。

 

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