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樂于奉獻的“先鋒團隊” 記池州供電服務(wù)呼叫中心

2012-11-21 14:26:35   作者:   來源:英大網(wǎng)   評論:0  點擊:


  在濱臨長江、地處佛教圣地九華山的安徽池州,“95598”在更多人眼中對應(yīng)著這樣一句口號“光明進萬家”,這是一條承擔(dān)著池州全境8000多平方公里土地上的電力客戶24小時故障報修、業(yè)務(wù)受理、投訴舉報、信息查詢等多層次、全方位的電話服務(wù)的“電力110”。 而支撐它的是一支由11名平均年齡不足26歲的女職工組成的隊伍池州供電公司95598呼叫中心。這個以細致、周到、高效、便捷著稱的團隊,因統(tǒng)一身著藍色套裝,而被親切稱為95598的藍色“娘子軍”。自2002年呼叫中心開通以來,憑借出色的業(yè)績和良好的口碑,她們先后榮獲“省級青年文明號”稱號,安徽省電力公司“巾幗標(biāo)兵”及“模范班組”等榮譽稱號,2012年喜獲“全國工人先鋒號”殊榮。

  充滿活力的“微笑窗口”

  “你們的服務(wù)真好,雖然看不見,但能"聽"得到微笑。” 在2011年末的電話回訪中,匯景小區(qū)李女士對95598的服務(wù)水平贊譽有嘉。

  說起這個客戶,還有一段故事,2011年5月20日,急需用電的李女士,在提出書面申請后的第二天就致電95598要求裝表。由于表箱未就位致使申請無法實現(xiàn),加上當(dāng)時接線員的態(tài)度比較冷淡,致使客戶產(chǎn)生誤會并投訴。針對這一情況,95598開展了為期半年的“錄音質(zhì)檢”工作,利用每天下班后的半小時對接聽熱線中的優(yōu)質(zhì)錄音和不合格錄音進行分析評價、總結(jié)學(xué)習(xí)。呼叫中心還據(jù)此建立完善了客戶人員服務(wù)實例典型錄音庫,成為規(guī)范學(xué)習(xí)的“法典”。此后的幾次打交道中,李女士對95598越來越滿意,并最終成為了“忠實聽眾”。

  呼叫中心班長許麗告訴我們,高峰時段她們的日電話量有300多個,為了服務(wù)好這些“上帝”,她們是煞費苦心。2011年,結(jié)合迎峰度夏的服務(wù)案例,呼叫中心總結(jié)提煉出 “六少六多”式服務(wù)(即少一點抱怨,多一點感謝;少一點借口,多一點坦誠;少一點逃避,多一點行動;少一點爭論,多一點自省;少一點呆板,多一點靈活;少一點遲疑,多一點迅速),力求將服務(wù)做細做實,做出新特色。2011年的95598熱線的服務(wù)滿意度、回訪滿意率均達到100%,“微笑窗口”形象深入百姓心中。

  連通內(nèi)外的“聲音橋梁”

  “讓每一位客戶滿意放下電話就是我們最高興的事。”坐席代表吳凡告訴我們,對95598熱線員工來說,服務(wù)中的誤會、委屈算不了什么,最重要的是能幫客戶真正解決問題,即使客戶提出的問題不在業(yè)務(wù)范圍,也不能簡單以“我不知道”、“這不是我職責(zé)范圍內(nèi)的事”之類的話語一推了事。

  “供電公司就知道收錢,不安好心,哪都造假,我要投訴你們這些黑心的”。2010年8月12日,家住翠微南苑客戶林某憤憤不平地撥打95598電話,質(zhì)疑才安裝的分時電表有“貓膩”。

  “對不起,是不是我們的服務(wù)有不周到的地方,讓您產(chǎn)生了誤解,請告訴我們詳情好嗎?”呼叫中心坐席員汪豌一邊安撫客戶,一邊記錄起事情緣由。原來,該戶在社會化代收點繳費時,打印出來的小票上面很多信息都沒有,客戶覺得“有鬼”。

  由于涉及技術(shù)問題,坐席員立即分頭聯(lián)系客服中心、計量中心和電費管理中心,要求立即答復(fù)。最終,從電費管理中心得知,社會化代收點采用的是POS機收費,打印出的卷式發(fā)票的長度有限,電費詳細信息會顯示不全。 獲知詳情的坐席員第一時間將信息傳遞給客戶。

  “您好,非常抱歉,因為我們安裝在社會化代收點的POS機打印出的卷式發(fā)票的長度有限,才會信息顯示不全,給您造成不便了。如果您需要相關(guān)信息,我可以口頭告知您,或者安排專人將發(fā)票送到您家里,好嗎?”

  最終在不斷溝通中,客戶表示理解支持。在客戶與企業(yè)之間, 95598熱線就是一條看不見的紐帶與橋梁,雖然是只聞其聲不見其人,她們卻讓內(nèi)外溝通更為順暢,電力與社會更加和諧。

  樂于奉獻的“先鋒團隊”

  “服務(wù)工作要做到超出客戶的預(yù)料,要大限度地滿足客戶的需求”,這是95598人的共識,也是她們的工作準(zhǔn)則。

  2011年8月5日晚,呼叫中心坐席員張丹,接到了尚在外地的桃園小區(qū)陳先生打電話查詢電費。陳先生告知,自己長時間在合肥出差,電費都是委托朋友繳納的,可這幾天朋友電話打不通,明天晚上他要回家,也不知道自己家的電費是否已經(jīng)繳了,會不會出現(xiàn)欠費停電。

  小張還沒來得及回復(fù),那邊的電話突然斷了線,回撥電話也一直無法接通。看著查詢到的結(jié)果,陳先生家欠了四個月的電費且已停電,小張著急了,如果不及時告知客戶欠費停電復(fù)電的相關(guān)流程,陳先生明晚回家恐怕會沒電用了。當(dāng)機立斷,小張就用她的手機編輯了一條簡短的信息發(fā)給了陳先生:“您好,陳先生,我是池州供電公司95598的坐席員張丹,您家已欠費停電,請盡快繳清電費后電話聯(lián)系我們,以便及時恢復(fù)供電,祝您工作愉快!”。期間,張丹又數(shù)次電話、短信聯(lián)系客戶,直到第二天中午,收到陳先生答復(fù)致謝的短信后,她的心才算放了下來。

  在95598姑娘們眼里,客戶就是“親人”,為了這群看不見摸不著的“親人”,對身邊的親人她們卻有著說不完的愧疚。由于工作需要24小時的堅守,家務(wù)活往往交給“另一半”,而對于其中6位年輕的媽媽來說,孩子更是不可觸及的痛。

  家庭和工作難以兼顧,只能舍小家為大家,多年來,呼叫中心沒有一人因為年幼的孩子、瑣碎的家事等生活因素影響到工作。特別是惡劣天氣、自然災(zāi)害等突發(fā)時間來臨時,95598更是以出色的“戰(zhàn)斗力”經(jīng)受住了考驗。

  撒愛心的“陽光天使”

  “我們會將愛心志愿服務(wù)一直傳承下去”,在95598呼叫中心,有一本“特殊服務(wù)群體檔案”已經(jīng)傳承了3年,這是班組成員們針對工作、生活中遇到的孤寡老弱、傷殘疾病等弱勢群體推出的愛心檔案。

  “2011年10月26日,走訪秋江社區(qū)困難戶鞏勁虎家,發(fā)放"愛心服務(wù)卡"及慰問金,2011年11月……”,打開檔案,上面整齊記錄著每一戶的家庭介紹及服務(wù)情況,從定期組織上門辦理業(yè)務(wù)、代收電費,到普及安全用電知識、檢查室內(nèi)線路,乃至節(jié)假日上門送溫暖等,3年來,她們的幫扶對象遍布城區(qū)鄉(xiāng)村各個角落。

  池州市山多地少,留守兒童社會問題日益突出,涓橋鎮(zhèn)涼亭村小學(xué)的小涵涵就是其中之一。2007年,95598員工了解到小涵涵父母離異、家庭困難的特殊情況后,立即在班組發(fā)出結(jié)對幫扶號召。從此,工作之余,姑娘們又多了一個時常牽掛的“孩子”。休息時間,她們會各自打電話噓寒問暖;節(jié)日來臨,一起帶些小禮物上門看望;假日期間,輪流到家輔導(dǎo)學(xué)習(xí)功課……

  近年來,呼叫中心更是將關(guān)愛留守兒童行動,不斷延伸至周邊南湖、晏塘等城郊小學(xué)。先后組織參與“心手相連·感受城市”、“一次特殊的"家訪"等10余次主題活動,為百余名留守兒童送去溫暖。

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