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客服人生:寧陽(yáng)縣95598呼叫中心座席代表杜曉燕事跡

--把平凡的工作做到極致

2012-09-21 09:38:47   作者:馬慶陽(yáng)   來(lái)源:中國(guó)電力新聞網(wǎng)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  “我是平凡的,但做好平凡事就是不平凡。要想在自己平凡的工作崗位上實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值,就要培植良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和高度的事業(yè)心、責(zé)任感。因此,時(shí)刻保持著高昂的工作熱情,高度的責(zé)任感,在業(yè)務(wù)上精益求精,在平凡的工作中奉獻(xiàn)青春,是我必須一以貫之的努力方向。”——摘自杜曉燕日記

  杜曉燕,一米五的個(gè)頭,瘦小、文靜,寧陽(yáng)供電公司客戶代表。一千多個(gè)日夜,伴著晨曦迎來(lái)朝陽(yáng),踏著月色送走繁星,她通過(guò)一幅耳麥、一幅鍵盤處理把無(wú)數(shù)客戶用電的煩惱化解,來(lái)電記錄的每一頁(yè)和及時(shí)快捷的處理記錄,都烙上了她清晰可辨的印跡。

  走上這個(gè)平凡而又繁忙的崗位不到3年,她就憑著默默無(wú)聞的奉獻(xiàn),勤勤懇懇的工作,完成了從一名普通女工到崗位明星的蛻變,先后獲得山東電力集團(tuán)公司電力營(yíng)銷高級(jí)技術(shù)能手、山東電力“青年崗位能手”、泰山先鋒、泰安市“巾幗建功”崗位明星、泰安供電公司“彩虹工程”十年十大服務(wù)明星、寧陽(yáng)縣新長(zhǎng)征突擊手、寧陽(yáng)縣十大服務(wù)標(biāo)兵、寧陽(yáng)縣第二屆勞動(dòng)模范等稱號(hào)。

  挑 戰(zhàn)

  2005年11月,杜曉燕走上客服熱線崗位。“從事這項(xiàng)工作之初,我也彷徨踟躕過(guò),這是我人生的第一次挑戰(zhàn)。”談及對(duì)客戶代表崗位的感受,杜曉燕無(wú)語(yǔ)而噎。這項(xiàng)工作對(duì)于她來(lái)說(shuō),無(wú)論是生活還是工作,都是一個(gè)嚴(yán)竣的考驗(yàn)。

  最初,她從事電能表校驗(yàn),當(dāng)接到調(diào)往95598客戶服務(wù)熱線呼叫中心工作的通知時(shí),她的內(nèi)心產(chǎn)生了一絲猶豫。自己對(duì)客戶代表業(yè)務(wù)非常陌生,加上自己性格靦腆,不善言辭,如果直接面向全縣客戶對(duì)話,能做好嗎?又念及僅有一歲的兒子,婆婆體弱多病,都需要人照顧,曉燕猶豫了。領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)她說(shuō),人生能有幾回搏?要趁著年輕挑戰(zhàn)自己。想起自己剛參加工作時(shí)立下的誓言,看到領(lǐng)導(dǎo)期望的眼神,曉燕鼓起勇氣來(lái)到這個(gè)陌生而又新鮮的崗位上。

  做了母親的女人都能體會(huì)到,孩子自從降生的那一刻起,便成為母親心頭的牽掛。當(dāng)曉燕下了第一個(gè)夜班回到家,看到滿臉淚痕寫滿委屈的兒子剛剛睡熟,疲憊的婆婆眼睛里布滿血絲。原來(lái)是為了哄小家伙不哭,老人抱著一直折騰到天亮。“當(dāng)時(shí)我百感交集,真想撂挑子不干了”。但不服輸?shù)男愿褡屗潇o下來(lái),以更加高漲的熱情投入到工作中。兩年來(lái),年幼的兒子逐漸習(xí)慣了沒有媽媽在身邊的夜晚,年邁多病的婆婆操持著家務(wù),為她撐起安寧溫馨的后方。

  成 長(zhǎng)

  95598客戶服務(wù)熱線“一口對(duì)外”,是一個(gè)綜合服務(wù)窗口崗位,作為一名客戶代表,必須全面了解公司各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)流程,掌握相關(guān)法律法規(guī)并具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。由于先前一直從事電能計(jì)量,客服崗位業(yè)務(wù)知識(shí)幾近于零,難度可想而知。“不懂可以學(xué),別人能把這項(xiàng)工作做好,我也肯定行。”倔強(qiáng)的曉燕豈肯輕易服輸,她一頭扎進(jìn)業(yè)務(wù)知識(shí)的海洋。由于熱線繁忙,只能擠業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),為盡快掌握業(yè)務(wù)技能,她再次拿出高考沖刺的勁頭,一捧起書就是幾小時(shí),學(xué)習(xí)到凌晨是經(jīng)常的事。功夫不負(fù)有心人,短短幾個(gè)月,她便掌握了《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》、《供電員工文明服務(wù)行為規(guī)范》、《電力法》等各類用電業(yè)務(wù)和法規(guī)知識(shí),業(yè)務(wù)水平突飛猛進(jìn)。

  2006年9月,杜曉燕代表公司參加泰安供電系統(tǒng)95598呼叫中心客戶代表技能調(diào)考。在泰安集中強(qiáng)化培訓(xùn)期間,為掌握每一個(gè)知識(shí)點(diǎn),她把學(xué)習(xí)時(shí)間利用到了極致。一天下午到了吃飯時(shí)間,同事們?cè)趺匆舱也坏剿,放在床上的手機(jī)卻響個(gè)不停。直到晚上9時(shí),曉燕笑咪咪地回來(lái)了。原來(lái),她是為了避免干擾,跑進(jìn)一個(gè)雜物間學(xué)習(xí)忘記了時(shí)間。更讓家人意外的是,在泰安學(xué)習(xí)的15天里,她硬是沒往家打過(guò)一個(gè)電話。原來(lái)她是怕聽到孩子哭鬧自己也掉眼淚,為了不影響學(xué)習(xí),她成了孩子眼中的“鐵心腸媽媽”。其實(shí),作為母親的她多想聽聽孩子的聲音啊。功夫不負(fù)有心人,她和公司另一名同事在調(diào)考中脫穎而出,并代表泰安供電公司參加了山東電力集團(tuán)公司舉辦的95598客戶代表技能調(diào)考,一舉奪魁。

  在榮譽(yù)面前,她并沒有沾沾自喜,而是更加務(wù)實(shí)扎實(shí)地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并以她高昂的熱情,溫潤(rùn)寬厚的性格贏得客戶的理解和信任,將一個(gè)個(gè)矛盾輕松化解。今年4月份,堽城鎮(zhèn)一位客戶家門口的電線桿被貨車撞倒,家中的電視機(jī)由于瞬間電壓異常燒毀?蛻粽J(rèn)為這是供電公司的責(zé)任,要求給予賠償。面對(duì)情緒激動(dòng)的客戶,曉燕不慌不忙,信心拈來(lái)《居民客戶家用電器損壞處理辦法》耐心解釋,這屬于第三人責(zé)任引起的損壞,所以應(yīng)由運(yùn)貨業(yè)主賠償。為表示誠(chéng)意,曉燕說(shuō)可以請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)派工作人員協(xié)助客戶向運(yùn)貨業(yè)主進(jìn)行索賠。經(jīng)過(guò)一番解釋,客戶終于明白過(guò)來(lái),一再對(duì)自已剛才過(guò)激的言詞表示歉意:“不麻煩供電部門了,你用法律知識(shí)點(diǎn)醒了我,真是太感謝你了。”

  奉  獻(xiàn)

  根據(jù)工作要求,客戶熱線服務(wù)班每月要匯總受理電話和有效工單,并透過(guò)現(xiàn)象分析問(wèn)題本質(zhì),提出解決方案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。杜曉燕設(shè)計(jì)出了一份含有100多項(xiàng)分類的統(tǒng)計(jì)表格,使當(dāng)月客戶電話受理情況一目了然。她還擔(dān)負(fù)起了班組培訓(xùn)工作,把應(yīng)用頻率較高的知識(shí)點(diǎn)納入培訓(xùn)計(jì)劃,每月組織一次業(yè)務(wù)知識(shí)測(cè)試和技術(shù)問(wèn)答。她和同事一起撰寫的《95598電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作機(jī)制建設(shè)》,獲第二十二屆山東企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新及優(yōu)秀應(yīng)用成果一等獎(jiǎng);提煉總結(jié)的《95598客戶服務(wù)信息處理最佳實(shí)踐》,被收入泰安供電公司最佳實(shí)踐庫(kù)。

  2010年8月份,為配合完成省集團(tuán)公司95598呼叫中心集約管理,需要借調(diào)人員到泰安供電公司輔助工作,業(yè)務(wù)突出的杜曉燕成為首選。雖然兩只膝蓋剛剛受了傷,站坐都會(huì)鉆心的疼痛,她依然默默地服從了領(lǐng)導(dǎo)安排,一瘸一拐地?cái)D上了開往泰安的公交車。

  剛走上新崗位之初,一個(gè)突出的難題擺在了曉燕面前,每天面對(duì)數(shù)百個(gè)電話,由于對(duì)泰安市區(qū)電網(wǎng)結(jié)構(gòu)不了解,缺乏直觀印象,僅憑客戶口述難以確定其具體位置與線路的關(guān)系,因而一時(shí)很難給客戶明確答復(fù)。自己能完成這項(xiàng)工作任務(wù)嗎?她的執(zhí)著關(guān)鍵時(shí)刻起了決定作用。她穩(wěn)定下情緒,從聽工單錄音開始,潛心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和電話接聽技巧。經(jīng)過(guò)兩三天的積累,她已經(jīng)基本掌握了知識(shí)要點(diǎn)。為了解線路走向,她專門買來(lái)一張?zhí)┌驳貓D和一雙運(yùn)動(dòng)鞋,每天工余徒步穿梭于泰城的大街小巷,將每條線路及其供電范圍內(nèi)的商鋪、衛(wèi)生所等特殊客戶一一記錄下來(lái),最后總結(jié)繪制了一幅電力線路及客戶分布示意圖。有了這個(gè)法寶,曉燕在接聽停電信息咨詢時(shí)便游刃有余了,每次為客戶解決完問(wèn)題,滿足的笑容便浮現(xiàn)在她疲憊的臉上。

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