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2022年呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理為何需要人工智能

2022-02-08 14:29:38   作者:MyComm編譯   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  呼叫中心從消費(fèi)者那里收集的數(shù)據(jù)比以往任何時(shí)候都多,作為回報(bào),人們期待更好的客戶體驗(yàn)。如果你不能提供一個(gè)無(wú)縫的客戶之旅,人們就不太可能與你做生意。事實(shí)上,最近的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),74%的消費(fèi)者可能只基于積極的顧客體驗(yàn)就會(huì)購(gòu)買(mǎi)。
  這讓我們認(rèn)識(shí)到,人工智能(AI)有望在2022年及以后的呼叫中心發(fā)揮重要作用。在呼叫中心中采用人工智能不僅是為了改善客戶服務(wù),也是為了提高整體運(yùn)營(yíng)效率。
  使用人工智能文本分析已經(jīng)成為改善客戶體驗(yàn)的重要組成部分。人工智能能夠分析來(lái)自不同來(lái)源的客戶交互的非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這使得人工智能文本分析成為QA經(jīng)理非常有價(jià)值的力量源泉。無(wú)論是電子郵件、聊天、短信還是其他通信媒介,人工智能文本分析可以捕捉所有的交互,并分析它們,以獲得更好、更可行的客戶洞察。
  這種實(shí)時(shí)分析提供了與客戶需求及其經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的重要信息。幫助座席優(yōu)化呼叫中心運(yùn)營(yíng),提高客戶滿意度。
  通過(guò)人工智能文本分析,您可以進(jìn)行徹底的信息提取、主題分類(lèi)、情感、意圖分析。毫無(wú)疑問(wèn),您可以對(duì)呼叫中心的運(yùn)作和效率有更深的了解。
  100%監(jiān)控交互
  人工智能還有助于極大地?cái)U(kuò)大可分析的客戶交互量。直到最近,呼叫中心質(zhì)量監(jiān)控的最大困難之一是與客戶和潛在客戶的互動(dòng)次數(shù)少,無(wú)法監(jiān)控。QA經(jīng)理手動(dòng)分析所有文本對(duì)話、電子郵件和幫助通知單的時(shí)間有限,通常被迫隨機(jī)選擇一些互動(dòng),從中收集質(zhì)量洞察力。
  通過(guò)人工智能文本分析,您可以通過(guò)自然語(yǔ)言處理自動(dòng)分析所有基于文本的交互。這意味著QA經(jīng)理現(xiàn)在可以從客戶自己的語(yǔ)言中提取主題、情緒和趨勢(shì),而不需要額外的手工工作。
  文本分析使用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)深入了解每一個(gè)客戶的互動(dòng),并跟蹤細(xì)節(jié),這將有助于集中座席的努力,并加強(qiáng)他們的培訓(xùn)。通過(guò)分析100%的客戶互動(dòng),你可以:
  找出看起來(lái)異常冗長(zhǎng)的對(duì)話,并評(píng)估可能引起不滿的原因。
  ·探索客戶互動(dòng)的情境。
  ·根據(jù)數(shù)量將客戶問(wèn)題分類(lèi)成組或主題。
  ·根據(jù)客戶的意思標(biāo)記工單和對(duì)話。
  解決積壓?jiǎn)栴}
  與不斷增長(zhǎng)的電話量和客戶需求保持同步正成為一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。因此,積壓已成為許多呼叫中心的一個(gè)問(wèn)題。顯然,每個(gè)未解決的工單都等于一個(gè)不滿意的客戶,而且工單可能很快就會(huì)堆積起來(lái)。這就是為什么呼叫中心需要適當(dāng)?shù)牧鞒毯凸ぞ邅?lái)減少積壓?jiǎn)栴},更好地處理工單數(shù)量。
  為了更好地管理和處理積壓,您需要能夠?qū)λ锌蛻糁С止蔚膬?nèi)容進(jìn)行分類(lèi),然后全面了解這些工單上每個(gè)問(wèn)題的根本原因。缺乏時(shí)間和人力是阻止呼叫中心審閱每一張工單并根據(jù)需要調(diào)度它們的關(guān)鍵因素。
  這也是人工智能文本分析可以發(fā)揮關(guān)鍵作用的地方,因?yàn)檫@項(xiàng)任務(wù)是通過(guò)閱讀和分析你待辦事項(xiàng)列表中的所有工單來(lái)自動(dòng)完成的,從而提供重要的深度洞察和分析。自動(dòng)挖掘積壓原因并采取必要步驟盡快解決工單的能力對(duì)于呼叫中心的成功運(yùn)營(yíng)是非常寶貴的。
  AI對(duì)呼叫中心QA的影響
  人工智能技術(shù)結(jié)合了先進(jìn)的語(yǔ)音引擎、自然語(yǔ)言處理(NLP)和高度先進(jìn)的模式識(shí)別等技術(shù),擴(kuò)大了呼叫中心的質(zhì)量保證領(lǐng)域。
  典型的呼叫中心QA包括一些要素,比如分析問(wèn)題,比如為什么客戶以某種方式感知他們的呼叫中心互動(dòng),以及是什么具體方面推動(dòng)了這種觀點(diǎn)?座席溝通的哪些要素在形成他們的觀點(diǎn)中發(fā)揮了作用?
  如果你讓5個(gè)不同的QA經(jīng)理聽(tīng)同一個(gè)電話,你可能會(huì)得到5個(gè)不同的答案/意見(jiàn),關(guān)于哪些是正確的,哪些是錯(cuò)誤的。這是人類(lèi)交流的固有缺陷,因?yàn)槲覀兊南热霝橹鞯南敕、?jīng)驗(yàn)和文化在我們形成觀點(diǎn)的過(guò)程中起著微妙的作用。
  如今,新的人工智能技術(shù)使呼叫中心能夠?qū)⑷祟?lèi)智能和人工智能的精華結(jié)合起來(lái),加深公司對(duì)客戶業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)因素的了解。人工智能正讓呼叫中心抓住機(jī)會(huì),徹底改革呼叫中心的質(zhì)量保證(QA),從而實(shí)現(xiàn)其最初的目標(biāo):更高質(zhì)量的客戶互動(dòng)。
  更個(gè)性化的未來(lái)
  利用人工智能,人們正在識(shí)別各種場(chǎng)景、驅(qū)動(dòng)程序和呼叫中心的交互結(jié)果。現(xiàn)在,公司和組織可以加強(qiáng)對(duì)一切的理解,從營(yíng)銷(xiāo)效果到呼叫中心服務(wù)質(zhì)量的影響,以及客戶感知的真正驅(qū)動(dòng)力。
  隨著電話量和客戶查詢數(shù)量每天翻倍,人工智能在幫助和引導(dǎo)客服人員獲得更高的客戶解決方案百分比方面的作用正變得越來(lái)越重要。人工智能和呼叫中心的持續(xù)融合可以從根本上改變客服游戲,基于技術(shù)更深入、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析能力,可以實(shí)現(xiàn)客戶體驗(yàn)的超個(gè)性化。
  支持座席,而不是替代
  盡管人工智能的力量將在未來(lái)對(duì)呼叫中心產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,但人的因素將永遠(yuǎn)是客戶服務(wù)體驗(yàn)的重要組成部分。人工智能是否會(huì)取代呼叫中心座席的問(wèn)題還為時(shí)過(guò)早。隨著人工智能技術(shù)在該領(lǐng)域獲得更大的接受,使用人工智能座席將為呼叫中心創(chuàng)造更多的混合模式。隨著人工智能支持的呼叫中心服務(wù)的興起,一些客戶的咨詢將變得自動(dòng)化,但最復(fù)雜的問(wèn)題仍需由現(xiàn)場(chǎng)客服來(lái)解決。
  事實(shí)上,總有一些復(fù)雜的問(wèn)題是人工智能無(wú)法像現(xiàn)場(chǎng)座席那樣有效地處理的。在呼叫中心使用人工智能的目的是改善客戶體驗(yàn),減少人工座席在簡(jiǎn)單請(qǐng)求上花費(fèi)的時(shí)間和精力。人工智能可以幫助客戶支持代表提高工作效率,進(jìn)行更有吸引力、對(duì)個(gè)人更滿意的對(duì)話。
  歸根結(jié)底,這一切都是關(guān)于使用人工智能文本分析來(lái)收集更多可操作的客戶數(shù)據(jù),使您能夠做出更好的決策,以改善呼叫中心的運(yùn)營(yíng)。今天就來(lái)了解人工智能如何簡(jiǎn)化呼叫中心QA經(jīng)理的工作吧!
  關(guān)于聯(lián)信志誠(chéng)(MyComm)
  北京聯(lián)信志誠(chéng)信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專(zhuān)注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)由國(guó)內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員組成,是一家專(zhuān)業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營(yíng)以及服務(wù)一體化的國(guó)家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。
  聯(lián)信志誠(chéng)(MyComm)15年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營(yíng)及服務(wù)為一體化的高薪技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過(guò)50000+,客戶超過(guò)2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專(zhuān)業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
  咨詢熱線 13911027060
 
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