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創(chuàng)建情感支持型混合團(tuán)隊(duì)

--包容性的虛擬協(xié)作策略能夠?qū)崿F(xiàn)信任,促進(jìn)混合團(tuán)隊(duì)的平等參與

2021-06-17 10:01:53   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 混合型未來(lái)合作的不確定性可能會(huì)導(dǎo)致同事和領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)如何、何時(shí)以及是否能夠觸及弱點(diǎn)和擔(dān)憂猶豫不決。隨著公司開(kāi)始重返辦公室,至關(guān)重要的是,領(lǐng)導(dǎo)者要建立團(tuán)隊(duì),讓員工能夠在其中茁壯成長(zhǎng),這不僅與任務(wù)有關(guān),而且與每個(gè)成員更廣泛的福祉有關(guān)。
  混合工作對(duì)每個(gè)人都有不同的影響
  混合工作沒(méi)有一個(gè)適合所有人的模式。盡管企業(yè)可以制定包容性的組織政策,明確考慮辦公室、偏遠(yuǎn)地區(qū)以及社交和專業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的混合型員工,但一些員工仍可能感到被落在后面。在大流行期間, 數(shù)據(jù)顯示,遠(yuǎn)程工作會(huì)產(chǎn)生不利影響,主要是在千禧一代和Z一代、新員工、女性以及組織中沒(méi)有決策權(quán)的人中。這些群體在虛擬會(huì)議期間經(jīng)歷了更大的挑戰(zhàn),保持了健康的工作與生活平衡,并對(duì)工作感到投入或興奮。
  情感支持和員工福利是管理者的首要任務(wù)
  敬業(yè)度和歸屬感是心理安全的關(guān)鍵指標(biāo)。如果員工覺(jué)得自己在工作中很投入,而且他們的聲音也能被聽(tīng)到,那么他們也會(huì)覺(jué)得在協(xié)作環(huán)境中表達(dá)自己很舒服。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),考慮到這一點(diǎn),這應(yīng)該是他們最關(guān)心的問(wèn)題。70%的員工敬業(yè)度的提高是由經(jīng)理推動(dòng)的,而不管他們的實(shí)際工作位置如何。
  這反映了在流感大流行期間觀察到的趨勢(shì):新員工對(duì)同事入職支持的依賴性下降了15%,而對(duì)經(jīng)理的依賴性則上升了近20%。在虛擬的工作環(huán)境中,員工越來(lái)越依賴于管理者來(lái)創(chuàng)造一種開(kāi)放和支持的團(tuán)隊(duì)文化。因此,創(chuàng)造一種混合型文化,在這種文化中培養(yǎng)依賴,讓員工感到被授權(quán)和參與,這是管理者的責(zé)任。
  安全和開(kāi)放的環(huán)境轉(zhuǎn)化為高績(jī)效
  讓員工有發(fā)言權(quán)不僅有助于團(tuán)隊(duì)凝聚力,還能帶來(lái)更好的結(jié)果。事實(shí)上,那些覺(jué)得自己的聲音被聽(tīng)到的員工有4.6倍的可能性會(huì)感覺(jué)自己有能力在工作中表現(xiàn)的最好。通過(guò)開(kāi)放包容各方的溝通渠道,員工花更少的時(shí)間懷疑自己的價(jià)值,花更多的時(shí)間傳遞成果和分享創(chuàng)新想法。
  包容性虛擬協(xié)作
  無(wú)論是虛擬環(huán)境還是物理環(huán)境都不是每個(gè)員工理想的協(xié)作空間。管理者需要確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都覺(jué)得他們有辦法讓別人聽(tīng)到他們的聲音。考慮以下策略來(lái)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的心理安全:
  1. 為開(kāi)放的交流和貢獻(xiàn)提供多種同等價(jià)值的渠道,如虛擬會(huì)議聊天、電子郵件或僅音頻通話。
  2. 積極引導(dǎo)討論,平等分配會(huì)議發(fā)言權(quán)。
  3. 明確與團(tuán)隊(duì)討論心理安全和開(kāi)放性:召開(kāi)會(huì)議公開(kāi)討論。
  4. 定期進(jìn)行匿名調(diào)查,以了解員工的最新情況。
  實(shí)施這樣的策略將有助于培養(yǎng)一種虛擬的合作文化,使每個(gè)人都能以符合他們溝通風(fēng)格的方式做出貢獻(xiàn)。此外,它還促進(jìn)了一種互助和關(guān)懷的文化,讓員工知道他們可以用想法和關(guān)注點(diǎn)來(lái)接觸。最終,這將賦予員工權(quán)力,創(chuàng)造安全感,并帶來(lái)更高的績(jī)效。
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