高峰話務分為兩種:一種是每天如期而至的常規(guī)性高峰話務,雖然有的是單峰,有的是多峰,但總體上是有規(guī)律的,可預測的。一種是毫無防備的突發(fā)話務,往往是一些突發(fā)事件引起的,事先無法毫無覺察和準備。
針對常規(guī)性高峰話務,建議做以下幾點(不分先后):
、賹盈B式+長短時排班法做到盡量覆蓋
②轉(zhuǎn)移部分高峰話務給外包商
、鄹叻鍟r段常規(guī)性調(diào)動部分后臺崗位員工上線
、苋绻形锢矶帱c,啟動話務溢出負載均衡
、菀曋笜吮憩F(xiàn)情況及技能覆蓋情況,重新分配不同技能隊列間的人員配置
、藜哟笞灾佬麄饕龑ЯΧ,努力促成分流
⑦與其它業(yè)務培養(yǎng)共用人才儲備池,高峰時段切換上線
、嗳绻麠l件允許,為高峰時段配置臨時員工
、嵩谝欢畲胧┑幕A(chǔ)上開放自愿加班
針對突發(fā)話務,建議做以下幾點(不分先后):
①迅速查看所有員工狀態(tài),通知所有人盡快切回接話狀態(tài)
②推遲非緊迫性線下工作,讓這部分員工上線
、勖﹂e隊列員工重新配置
、軖斐鯥VR語音通告,一方面告知客戶當前話務高峰,非緊急需求可換個時間再打;另一方面引導客戶使用其它自助渠道
、莅嘟M長、主管及具有相應技能的后臺專崗人員上線
、拚{(diào)用機動班組(如果有的話)
、哒{(diào)用其它業(yè)務人員(如果具備相應技能)
、嗾{(diào)整路由策略,優(yōu)先確保重要客戶及緊急業(yè)務的接入
、峄谝欢ǖ募畲胧,啟動自愿加班
其實你會發(fā)現(xiàn),應對這兩種情況的高峰話務措施其實有很多是重疊的。所不同的是一個偏重于日常規(guī)劃,一個偏重于臨時應急。但臨時應急也是需要平常的計劃與準備的。沒有任何預案與措施的計劃,再急的情況也無法去應。