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Teleopti葉城: 把WFM滲透到聯(lián)絡(luò)中心的管理脈絡(luò)

2018-02-22 10:45:13   作者:楊小梅   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  1992年創(chuàng)建于瑞典的Teleopti是全球領(lǐng)先的勞動力管理(WFM)軟件提供商,提供先進(jìn)、本地化、易于使用的世界級WFM解決方案。作為業(yè)界最大、行業(yè)最佳供應(yīng)商,Teleopti通過優(yōu)化和自動化的預(yù)測和排班功能,專注于幫助呼叫中心、后臺(BackOffice)工作部門和零售業(yè)務(wù)提升客戶服務(wù)、員工滿意度和盈利能力。Teleopti的客戶遍及100多個國家,在世界各地設(shè)有15個辦公室,并擁有覆蓋全球的合作伙伴網(wǎng)絡(luò)。在中國Teleopti設(shè)立了北京辦公室和深圳研發(fā)中心。Teleopti也是華為全球運(yùn)營商客服排班唯一合作方。
  那么,作為一個專注于排班市場的中小型國際公司,Teleopti如何實(shí)現(xiàn)連續(xù)25年實(shí)現(xiàn)凈盈利,并擁有行業(yè)內(nèi)最高的客戶滿意度?針對軟件市場、聯(lián)絡(luò)中心發(fā)展與調(diào)整的趨勢、WFM應(yīng)用等話題,CTI論壇記者對Teleopti中國區(qū)總經(jīng)理葉城進(jìn)行了專訪。
Teleopti葉城: 把WFM滲透到聯(lián)絡(luò)中心的管理脈絡(luò)
圖:Teleopti中國區(qū)總經(jīng)理葉城
  【個人介紹】葉城于2009年加入TELEOPTI,工作于瑞典斯德哥爾摩總部,擔(dān)任該公司中國區(qū)總經(jīng)理,以及華為全球合作經(jīng)理的職務(wù)。葉城在企業(yè)軟件行業(yè)和消費(fèi)類電子領(lǐng)域具有近二十年的市場與管理經(jīng)驗(yàn)。
  加入TELEOPTI公司之前,他曾任職于NOKIA Qt Software(前身為Trolltech ASA)并擔(dān)任中國區(qū)銷售經(jīng)理的職務(wù),負(fù)責(zé)整個中國區(qū)的消費(fèi)類電子的OEM業(yè)務(wù)。再之前則出任Destinator Technologies亞太高級業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)理,負(fù)責(zé)在消費(fèi)類電子產(chǎn)品的OEM集成市場,并力主了同華碩與摩托羅拉的合作。在T3G/Philips半導(dǎo)體擔(dān)任業(yè)務(wù)發(fā)展部負(fù)責(zé)人時,其職責(zé)覆蓋了政府公共關(guān)系、市場推廣和與產(chǎn)品銷售,并在業(yè)務(wù)發(fā)展前期重點(diǎn)參與了公司戰(zhàn)略融資工作,贏得了三星和摩托羅拉等公司的戰(zhàn)略投資。葉城擁有兩個碩士學(xué)位,分別是英國Lancaster大學(xué)的高級市場營銷管理碩士學(xué)位(2005年)和西安電子科技大學(xué)的教育碩士學(xué)位(2000年)。
  CTI論壇記者:從商業(yè)的角度講,所謂的“新興市場”,就是說一個市場還是尚待挖掘的市場,且有著巨大的潛力,中國軟件市場為什么還是屬于新興市場(Emerging Markets)?同北美/西北歐/英國的巨大差距與差異是什么?
  葉城:新興市場是一個比較泛的稱呼,通常指以金磚五國為核心的廣泛市場區(qū)域,包含俄羅斯,中國,巴西,印度和南非,以及除此之外的中東,東南亞,南美區(qū)域。新興市場地域極其遼闊,人口眾多,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水品參差不齊,目前市場局限性非常明顯,但未來前景廣闊,尤其是中國市場。
  首先是市場的成熟度與規(guī)則不夠統(tǒng)一,對于軟件產(chǎn)品和服務(wù)的接收程度不同。例如,發(fā)展中地區(qū)的客戶通常對于軟件的服務(wù)與維保的接受程度不高,主動簽署維保訂單并按時付款的比例較低。其次,新興市場區(qū)域?qū)τ谲浖墓δ芊矫,較為強(qiáng)調(diào)個性化的功能,和定制開發(fā)能力,而對產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)功能與穩(wěn)定性重視程度相對低。第三,對于軟件產(chǎn)品選擇的價值取向差異,性價比思維占據(jù)比較高的評估權(quán)重,而產(chǎn)品易用性,用戶界面是否友好美觀,以及對ROI的認(rèn)知并不真正的重視。第四,發(fā)達(dá)市場區(qū)域的軟件行銷總額與單價通常比新興市場高很多。在WFM這個行業(yè),人口規(guī)模只有小幾千萬人口的北歐五國和西歐兩國(荷蘭與比利時),僅我們一家公司的銷售額就可以超過一億瑞典克朗,而這是新興市場所望塵莫及的地方。美國市場則更無需贅言,比歐洲規(guī)模又大數(shù)倍。很顯然,發(fā)達(dá)市場的結(jié)構(gòu)是高市場滲透率,高單價與大購買量所共同造就的。最后,在發(fā)達(dá)區(qū)域市場,軟件與服務(wù)高度融合,客戶更看重購買的是服務(wù)和功能應(yīng)用,而把產(chǎn)品放到公有云,或者私有云上,而不焦慮由此而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)安全問題。就我們自身的WFM市場行銷而論,租賃的商務(wù)形式與云部署架構(gòu)已經(jīng)占據(jù)了整個銷售規(guī)模的80%以上。而在新興市場,我們軟件部署模式超過90%的依舊是傳統(tǒng)的ON PREMISE模式。
  從長遠(yuǎn)來看,中國市場同美國市場有一定的類比性,因?yàn)槎紝儆谝粋單一市場,語言溝通相對容易,不涉及多語言,多文化,商業(yè)制度不同的限制。在這一點(diǎn)上,市場的未來空間將非常巨大。相信在消費(fèi)升級的大趨勢下,中國市場會很快擺脫B2B領(lǐng)域經(jīng)年不息的惡性價格競爭機(jī)制,走向產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)先的市場發(fā)展方向。
  CTI論壇記者:呼叫中心行業(yè)正在向現(xiàn)代化邁進(jìn),請您談?wù)動绊懧?lián)絡(luò)中心發(fā)展與調(diào)整的趨勢,包括:人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、全渠道體驗(yàn)、員工敬業(yè)度及其他方面。
  葉城:我偶爾同來自俄羅斯,中東,南美或者美國與西北歐的公司同事探討客服市場的趨勢,總體感覺新興市場的討論議題同成熟市場沒有區(qū)別,都在廣泛的使用一些富有時代氣息的詞匯(BUZZ WORD),全渠道,智能語音分析技術(shù),大數(shù)據(jù)與云部署(具體而論類似客戶畫像/請求的智能匹配/快速調(diào)取冷數(shù)據(jù)等),以及智能化的主動服務(wù)與自助服務(wù)等。區(qū)別則在于,成熟市場更重視概念后面的產(chǎn)品落地,設(shè)計(jì)出穩(wěn)定的產(chǎn)品功能,在特定的服務(wù)場景中可以解決實(shí)際問題即可,而不太過于強(qiáng)調(diào)或者糾結(jié)于一個大而全的概念,和特別完善的產(chǎn)品功能。在產(chǎn)品的評估或者POC與做出真正商用的決定之間的時間是比較短的。而在新興市場,我們常?梢钥吹揭粋軟件產(chǎn)品的引入,從產(chǎn)品介紹,分析,評估,POC到最后的決策,經(jīng)歷數(shù)年的時間。因此,我的初步結(jié)論是,新興市場討論的熱點(diǎn)問題很多很熱鬧,但真實(shí)落地的應(yīng)用比例偏低,不如成熟市場。但這種局面或許對新興市場有利,因?yàn)樗麄兯@取的技術(shù)更有可能是經(jīng)過規(guī)模商用所驗(yàn)證的。
  從技術(shù)層面來看,人工智能和物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)可以大大提升我們同客戶溝通的效率,避免大量的重復(fù)性數(shù)據(jù)紀(jì)錄與傳遞而消耗人工,但真正高質(zhì)量的服務(wù)還是由人來完成的。舉例而言,現(xiàn)在的車險(xiǎn)行業(yè)的出險(xiǎn)報(bào)案行為就比過去高效的多,客戶的電話進(jìn)來時,很多基本信息就可以直接獲取了,員工詢問只是一個二次驗(yàn)證的過程;GPS與4G網(wǎng)絡(luò)的輔助定位本身就能夠提供精準(zhǔn)的為止信息;行車記錄儀和智能手機(jī)可以輔助提供詳細(xì)的過程視頻與圖片資料。這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)可以被新興的傳輸技術(shù),存儲技術(shù)很快處理,節(jié)省大量的人工記錄時間,但基于此的高質(zhì)量的服務(wù)工作,還必須由人來完成。無論是保險(xiǎn)行業(yè)的報(bào)案處理,還是由此產(chǎn)生的可能的二次銷售,都離不開人。
  根據(jù)第三方的調(diào)查分析,消費(fèi)者在做出金融消費(fèi)的決定時,例如是否繼續(xù)使用某項(xiàng)服務(wù)時,通常還是依賴于同客服中心進(jìn)行了人工溝通后做出的。北歐銀行業(yè)的客服中心的數(shù)據(jù)顯示,盡管客戶所獲取的信息在自助服務(wù)渠道上基本都有,但客戶在做出服務(wù)的選擇時,通常會請求人工服務(wù),這導(dǎo)致了人工服務(wù)的平均通話時長反而略微增加了,盡管人工服務(wù)的請求總量有所減少。由此可見,作為社會性的人,做出相對重要的選擇時,客戶還是傾向于使用人工服務(wù)。因此,客服中心的員工狀態(tài),專業(yè)技能水平與敬業(yè)程度同客戶服務(wù)的質(zhì)量是更相關(guān),更具有決定性作用的因素。
  CTI論壇記者:云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等這些前沿技術(shù)如何改造WFM?
  葉城:WFM是一個精致的小數(shù)據(jù)應(yīng)用,目前還沒有牽扯到大數(shù)據(jù)的量級。這可以從WFM應(yīng)用的邏輯來驗(yàn)證,其輸入數(shù)據(jù)是服務(wù)請求的總量與分時段分布(話務(wù)預(yù)測),配置數(shù)據(jù)是人工總量,技能隊(duì)列與技能成熟度,計(jì)算依據(jù)則是人員的工時可用總量與可分配時段(班次),計(jì)算的結(jié)果只是班表輸出。
  在WFM行業(yè),最有可能使用大數(shù)據(jù)分析的環(huán)節(jié)在于業(yè)務(wù)量的預(yù)測范疇,WFM所普遍存在的瑕疵在于預(yù)測能夠很好的反應(yīng)歷史規(guī)律,但如何有效的同業(yè)務(wù)發(fā)展,商業(yè)環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的結(jié)合。這三個因素的相對脫節(jié),導(dǎo)致了預(yù)測的結(jié)果要么是總量不準(zhǔn),要么是業(yè)務(wù)量的分布形態(tài)不準(zhǔn),或者干脆兩者都不準(zhǔn)。如何通過新興的大數(shù)據(jù)手段去解決預(yù)測問題,有可能成為WFM提升的一個關(guān)鍵點(diǎn)。目前,TELEOPTI公司在斯德哥爾摩皇家理工學(xué)院聘請了一名博士做該領(lǐng)域的應(yīng)用研究,希望能夠近期能夠有所突破。
  CTI論壇記者:WFM屬于人力資源軟件應(yīng)用的一部分,屬于基礎(chǔ)設(shè)施,請您介紹下它將如何滲透到客戶聯(lián)絡(luò)中心的管理血液之中?
  葉城:我們過去理解WFM軟件,更多把它作為一個業(yè)務(wù)軟件,但實(shí)際上它更多是人力資源管理軟件的一個分支,一個追求同業(yè)務(wù)相結(jié)合,提升效率和效能的應(yīng)用。因此,把WFM放到一個廣闊的市場環(huán)境下觀察的話,它屬于公司經(jīng)營的基礎(chǔ)設(shè)施,一個必須的工具。WFM應(yīng)用的一頭是業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù),一頭是人力資源合理輸出的管理數(shù)據(jù),中間則是各種業(yè)務(wù)環(huán)境下的動態(tài)調(diào)整。如果依賴人工把這些數(shù)據(jù)集中管理起來,其成本是極其高昂的,因?yàn)槿藛T管理將依賴于大量的郵件/表格/及時通信工具,形成大量的碎片化數(shù)據(jù),最終重復(fù)消耗掉大量的中基層管理人員的時間。
  WFM屬于人力資源軟件應(yīng)用的一部分,屬于基礎(chǔ)設(shè)施,它慢慢會滲透到客戶聯(lián)絡(luò)中心的管理脈絡(luò)之中,具體而言有以下幾點(diǎn):
  • 中型以上的客服中心,需要把人力資源關(guān)鍵KPI標(biāo)準(zhǔn)化,流程化。很多客服中心過分強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造性,去KPI來塑造一個全新的,有創(chuàng)世吸引力的工作場所,但最后的實(shí)質(zhì)結(jié)果依舊是--更關(guān)心優(yōu)質(zhì)服務(wù)的性價比,通過大規(guī)模外包降低自有運(yùn)營成本。例如,絕大多數(shù)的科技公司,其中包括某迷,某水果,他們把流程化的工作外包,自己享受創(chuàng)造性的工作。
  • WFM是一個開放系統(tǒng),可以把自有資源和外包資源完美結(jié)合,實(shí)現(xiàn)更高更穩(wěn)定的運(yùn)營服務(wù)水平,而成本可控。“君子性非異也,善假于物也!”
  • WFM作用的是服務(wù)中最有附加值的環(huán)節(jié),因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化,流程化,咨詢方面的服務(wù)基本都轉(zhuǎn)其他自動化渠道分流掉了。而同客戶滿意度,客戶挽留,新增銷售的任務(wù),通過人工服務(wù)的居多。
  • WFM是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的一個組成部分。大數(shù)據(jù)對應(yīng)的分析,包括內(nèi)/外,需求/供給,因果/相關(guān)性的分析;但要實(shí)現(xiàn)外部市場的攻城略地,必須需要考慮內(nèi)部資源的制約。其中客服人力資源的彈性規(guī)劃是必不可少的環(huán)節(jié)。
  在總部的這兩年中,我看到大量的跨國公司,使用WFM進(jìn)行全球客服中心人員的配置整合管理,通過WFM應(yīng)用把業(yè)務(wù)與人員管理實(shí)時掌控在總部或者分中心層面,對人力資源的使用情況和平衡,擁有一個透明的,清晰的,實(shí)時的,數(shù)據(jù)化的掌控。全球最大在線預(yù)定公司-Booking,客服中心有上萬人,分布于十幾個客服中心,他們通過兩三個管理分中心,把十幾個客服中心的人力資源實(shí)時合理的調(diào)用,人力資源使用效率大幅提升,獲得了巨大的競爭優(yōu)勢。最近一年,美國的一些超大金融機(jī)構(gòu),把客服中心,后臺業(yè)務(wù)處理都納入到了WFM的管理體系。我們可以這么認(rèn)為,WFM是客服的業(yè)務(wù)管理工具,同時也是HR管理手段的延伸,在提升公司整體運(yùn)營效率方面功不可沒。WFM不再是一個有了更好(Nicetohave)的功能軟件,而是一個公司管理的基礎(chǔ)設(shè)施了。
  CTI論壇記者:請您談下對中國WFM市場的預(yù)期,作為一家連續(xù)20余年實(shí)現(xiàn)凈盈利的公司,您認(rèn)為WFM領(lǐng)域的核心競爭壁壘是什么?
  葉城:WFM的核心競爭力還是產(chǎn)品功能與服務(wù)。最大的競爭要點(diǎn)在于,如何在復(fù)雜的產(chǎn)品功能,可配置能力(產(chǎn)品的靈活性)與產(chǎn)品穩(wěn)定性之間達(dá)到平衡。WFM市場本身也走向了兩個極端,一個是超大型客戶,擁有極其復(fù)雜的業(yè)務(wù)與組織架構(gòu),分布于世界各地,跨越不同的時區(qū),如果使用一套系統(tǒng)去支撐這么龐大的應(yīng)用規(guī)模,并實(shí)現(xiàn)其管理層的ROI期望;另外一方面,WFM還要面對一個典型的長尾市場,如何把產(chǎn)品部署在公有云上,去支撐數(shù)量極其巨大的幾十個人的中小型客戶的需求。大型客戶需要相當(dāng)多的咨詢顧問服務(wù),幫助他們梳理管理流程,形成應(yīng)用使用的角色與權(quán)限分配;而中小客戶則需要簡單的,投入非常有限的服務(wù)就能幫助客戶上線使用。
  在中國市場,WFM市場的營收絕大部分來自于大型和超大型客戶,因此市場的成敗更在于獲得超大型的客戶。產(chǎn)品的核心功能和咨詢團(tuán)隊(duì)的能力與經(jīng)驗(yàn)是核心的競爭壁壘。而放到全球市場,產(chǎn)品的快速研發(fā),體系化的客戶支持體系也是成敗關(guān)鍵。
  CTI論壇記者:2018年Teleopti企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)力點(diǎn)有哪些?相比去年,Teleopti在產(chǎn)品、業(yè)務(wù)上有將有哪些新變化?
  葉城:WFM在中國已經(jīng)擁有的十年以上拓展歷史,但效果不佳,其客戶也分為觀點(diǎn)鮮明的兩類。一是客服中心的規(guī)模如果沒有幾百人,這個工具就沒用;還有一種觀點(diǎn)就是,這個工具理念很好,但是國情特殊,或者我們的業(yè)務(wù)很特殊,WFM用不上,不如EXCEL靈活。這這種態(tài)勢下,我們一方面需要教育客戶,同時更重要的工作是找到合適的客戶,對現(xiàn)代企業(yè)管理有共識的客戶。因此,我們并不期望這個市場井噴式的增長,而是穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營的獲取滿意客戶。
  同時,市場拐點(diǎn)也有機(jī)會快速到來,而這是技術(shù)驅(qū)動的結(jié)果。例如,亞馬遜,Serenova,8×8Inc,Twilio,Talkdesk等一些列的云解決方案公司正在快速的在客服市場攻城略地,他們很可能改寫這個客服的現(xiàn)狀,把客服服務(wù)變成真正的按需付費(fèi)的服務(wù)行業(yè),而WFM只要抓緊其中的核心服務(wù)提供商,就有可能獲得全新的市場機(jī)會。







圖:Teleopti總部辦公室
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