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深海捷科技教你如何選擇呼叫中心

2015-07-01 09:10:34   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)通信技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)不再是大型國(guó)企的專寵,在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,呼叫中心已經(jīng)是金融投資、地產(chǎn)物業(yè)、制造流通、電子商務(wù)等行業(yè)的必備通信系統(tǒng),當(dāng)下呼叫中心供應(yīng)商魚龍混雜,企業(yè)如何選擇?筆者從事企業(yè)通信行業(yè)七年,結(jié)合1200多家的實(shí)際案例提供以下建議:

  一、選擇呼叫中心應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn)

  1、穩(wěn)定性

  這是每家企業(yè)必須考慮的首要因素,在任何情況下都應(yīng)該是第一因素,因?yàn)樗寝k公系統(tǒng),經(jīng)常出故障是無(wú)法容忍的,損失也是無(wú)法估量的,但每家供應(yīng)商都會(huì)對(duì)客戶說(shuō)自己的產(chǎn)品很穩(wěn)定,如何選擇?建議從以下幾點(diǎn)考慮:

  1)原始廠商還是代理商:

  A、代理商賺的差價(jià)(包括后續(xù)的維護(hù)費(fèi)用)是很可觀的這些費(fèi)用都出自客戶;
  B、如果出現(xiàn)售后問(wèn)題,要中間轉(zhuǎn)一次(通常代理商都解決不了問(wèn)題),響應(yīng)時(shí)間不夠快;

  2)呼叫中心從業(yè)時(shí)間

  A、如果是剛?cè)胄幸粌赡甑墓⿷?yīng)商,建議直接不用考慮,即使他們是免費(fèi)送的,不要讓自己成為小白鼠;
  B、建議只考慮5年以上的供應(yīng)商。

  3)大規(guī)模座席案例

  A、供應(yīng)商的案例,而且是大規(guī)模案例,還是單點(diǎn)的大規(guī)模案例,是最能反映產(chǎn)品穩(wěn)定性的,供應(yīng)商基本也造不了假;
  B、筆者建議單點(diǎn)規(guī)模案例不能低于3000席,而且最少三家相當(dāng)規(guī)模案例,才不會(huì)成為小白鼠,如果您只有幾席或幾十席,簡(jiǎn)單的認(rèn)為自己規(guī)模小也做不了那么大,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,如果做不了單點(diǎn)幾千席的設(shè)備即使用在規(guī)模再小的企業(yè),故障風(fēng)險(xiǎn)依然非常大,因?yàn)閷?shí)際的運(yùn)行情況通常和理論情況會(huì)有較大差距;
  C、有多少知名企業(yè)使用過(guò)供應(yīng)商的系統(tǒng),因?yàn)楹芏嘀髽I(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備的要求是非常高的,如果他很多知名企業(yè)都在使用,風(fēng)險(xiǎn)會(huì)小很多。

  2、需求滿足程度

  1) 呼叫中心需求

  呼叫中心核心功能大致差不多,成熟的廠商會(huì)在細(xì)節(jié)方面處理得很到位,如智能路由、身份認(rèn)證、智能查詢等等。

  2)業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求

  A、如果自己已經(jīng)有業(yè)務(wù)系統(tǒng),一定要考慮呼叫中心供應(yīng)商提供的接口對(duì)接的便利性,因?yàn)闀?huì)涉及到后續(xù)對(duì)接的難度及工作量;
  B、自己沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng),要考慮對(duì)方提供的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否是要大量開發(fā),或是直接配置的,直接配置的會(huì)為企業(yè)節(jié)約更多的費(fèi)用,也會(huì)帶來(lái)很大的便利。

  3、價(jià)格

  1)初期建設(shè)成本

  A、有小企業(yè)為拿下定單報(bào)非常低的價(jià)格,通常選擇這樣的供應(yīng)商后續(xù)會(huì)非常痛苦,也有很多成熟企業(yè)開始會(huì)報(bào)很低的價(jià)格,但含大量的隱性收費(fèi)項(xiàng)目。
  B、隱性收費(fèi)項(xiàng)目主要有后續(xù)維護(hù)費(fèi)用、軟件并發(fā)費(fèi)用(錄音、IVR、IP座席等)、安裝費(fèi)用、開發(fā)費(fèi)用、擴(kuò)容費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。

  2)后續(xù)擴(kuò)容成本

  要考慮以上隱性收費(fèi)項(xiàng),筆者接觸過(guò)不少企業(yè)因?yàn)檫x用國(guó)外品牌設(shè)備,過(guò)一年后才發(fā)現(xiàn)每年交的維護(hù)費(fèi)用都可以換一套系統(tǒng),不交維護(hù)費(fèi)用又不放心使用,丟之浪費(fèi),用之滴血;

  4、服務(wù)

  考慮是否原始廠商、響應(yīng)時(shí)間、收費(fèi)情況,筆者接觸大量案例,總的來(lái)說(shuō),即使你規(guī)模再大,對(duì)大型品牌來(lái)說(shuō),你只是它的小客戶,收完款后你就要配合它了,如果涉及底層改動(dòng)的,要把需求發(fā)到國(guó)外,半年或一年后再給您答復(fù)。

  二、呼叫中心選擇中常見問(wèn)題

  1、國(guó)外品牌OR國(guó)內(nèi)品牌?

  相信絕大多數(shù)人都認(rèn)為國(guó)外品牌更可靠些,筆者也這樣認(rèn)為,但通信系統(tǒng)不只是硬件,或者說(shuō)因?yàn)橛布牟町愋袁F(xiàn)在已經(jīng)非常小,方案的可靠性其實(shí)是在軟件;

  國(guó)外品牌主要提供的是硬件,大家可以把他定位成硬件供應(yīng)商,它的硬件不僅用來(lái)做呼叫中心,還用來(lái)做簡(jiǎn)單的PBX、視屏、會(huì)議等,而呼叫中心功能的實(shí)現(xiàn)是依賴軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),因此你會(huì)發(fā)現(xiàn),您采購(gòu)的所謂國(guó)外大品牌呼叫中心,硬件是國(guó)外的,軟件全是國(guó)內(nèi)小公司做的(基于硬件廠商提供的API接口做的開發(fā)),國(guó)外的殼國(guó)內(nèi)的心,關(guān)鍵還是國(guó)外的價(jià)格;

  國(guó)內(nèi)品牌提供的方案中,硬件基本也會(huì)有國(guó)外的,如服務(wù)器會(huì)用IBM、DELL等,因此硬件性能上和國(guó)外品牌基本無(wú)異,甚至更優(yōu)于國(guó)外方案。

  國(guó)外知名品牌的穩(wěn)定性很多只是在當(dāng)PBX使用時(shí)測(cè)試的數(shù)據(jù),如果跑上呼叫中心業(yè)務(wù),其處理能力會(huì)很差;

  總結(jié):

  不要迷信國(guó)外方案,因?yàn)樗麄兒蛧?guó)內(nèi)方案沒有本質(zhì)區(qū)別,硬件上基本沒差異(國(guó)內(nèi)甚至更優(yōu)),關(guān)鍵是軟件的穩(wěn)定性、功能、服務(wù)如何?

  正因?yàn)橘N了個(gè)國(guó)外品牌的牌子價(jià)格比國(guó)內(nèi)方案貴10倍,這些只有在中國(guó)才會(huì)發(fā)生,特別是國(guó)企、大型集團(tuán)公司,因價(jià)格做低了會(huì)傷害很多人利益,要價(jià)格高必須找到借口,那只有國(guó)外大品牌才能說(shuō)得過(guò)去;

  筆者接觸過(guò)大量更換之前花巨資采購(gòu)的設(shè)備,因?yàn)榉(wěn)定性、軟件功能、售后服務(wù)、使用成本等各種原因,我們不抵制國(guó)外品牌,也不崇洋媚外,更多希望大家在產(chǎn)品本身上面來(lái)競(jìng)爭(zhēng)比較。

  2、硬交換OR軟交換

  相信很多技術(shù)人員會(huì)說(shuō),硬交換更可靠,正因?yàn)檫@樣,市面上很多呼叫中心廠商就打著硬交換旗號(hào)(號(hào)稱**交換機(jī)方案),到處忽悠人;

  至于硬交換和軟交換技術(shù)層面不做過(guò)多分析,各說(shuō)各有理,但運(yùn)營(yíng)商05年就陸續(xù)切換成軟交換平臺(tái);

  國(guó)外品牌及國(guó)內(nèi)知名廠商都是用軟交換,只是他們的外觀做成插板式,實(shí)質(zhì)他就是網(wǎng)關(guān)和HP服務(wù)器,是純軟交換。

  總結(jié):因成本、擴(kuò)展、多功能應(yīng)用等原因,現(xiàn)在市面上基本無(wú)硬交換方案,主流的都是軟交換,網(wǎng)關(guān)+服務(wù)器架構(gòu),為了更好的忽悠人,有很多廠商把硬件做成插板式,號(hào)稱各樣式交換機(jī)(很多人對(duì)交換機(jī)的認(rèn)識(shí)還認(rèn)為它是網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),真是好忽悠啊)硬方案,穩(wěn)定性是靠案例來(lái)證明的,贏得別人尊重是要靠實(shí)力的。

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