對于劉湘敏博士在微博中提出的問題,每一個(gè)呼叫中心的運(yùn)營管理者都有著自己不同的見解,我所采用的方式是讓員工最大化的進(jìn)行個(gè)性展示,根據(jù)他們自身的不同特點(diǎn)給予不同的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展方向的指導(dǎo)。
先說說自己吧,剛到呼叫中心工作的時(shí)候只是一名普通的接線生,每天接聽上百個(gè)電話,最多的一次接了367通用戶來電,而且基本上都是投訴,別提多郁悶了。上學(xué)時(shí)我的理想是成為畫家,也苦學(xué)過素描和油畫,但當(dāng)時(shí)的就業(yè)情況讓我從理想回到了現(xiàn)實(shí),做起了呼叫中心客服代表。從第一次接聽用戶來電時(shí)生硬的回復(fù)到靈活的咨詢完畢率名列前茅,這是個(gè)痛苦蛻變的過程。最初每當(dāng)有用戶來電抱怨時(shí)我都會被用戶的情緒影響,其后果就是服務(wù)態(tài)度驟降造成用戶抱怨升級;后來我開始嘗試從用戶的角度去考慮問題,試想如果是自己家里的熱水器漏水或者冰箱不制冷了,我會是一個(gè)什么狀態(tài),希望在電話咨詢時(shí)得到怎樣的答案。那之后再接聽用戶抱怨電話我就會試著去理解、安撫用戶的情緒,去同情用戶的遭遇。這樣的角色轉(zhuǎn)換幫助我順利處理了大量的用戶抱怨,在這些售前、售后的用戶問題得到圓滿處理的時(shí)候我總是感到欣慰,因?yàn)槲規(guī)椭鷦e人解決了問題并得到表揚(yáng)和認(rèn)同,企業(yè)也因我的舉動而提高了品牌信譽(yù)和用戶的滿意度。
因此,自我認(rèn)同是贏得別人的認(rèn)同和獲得提升機(jī)會的重中之重。如果對自身都不認(rèn)同,也將無法去面對壓力很大的客戶服務(wù)工作。
怎樣幫助呼叫中心員工提升自我認(rèn)同感和自我價(jià)值感呢?我認(rèn)為首先要大力倡導(dǎo)呼叫中心的團(tuán)隊(duì)文化和以客戶為中心的服務(wù)理念,并以此來培訓(xùn)和引導(dǎo)呼叫中心員工,讓他們意識到客戶服務(wù)理念在企業(yè)文化中的必要性和重要地位?梢园褕F(tuán)隊(duì)中服務(wù)優(yōu)秀和成績優(yōu)秀的員工做為學(xué)習(xí)的對象和標(biāo)兵,把一些好的服務(wù)案例做為團(tuán)隊(duì)文化和團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)的重要組成部分,并對客戶服務(wù)的優(yōu)秀個(gè)人在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),給予此類員工充分的肯定和認(rèn)可并優(yōu)先安排升遷機(jī)會,以此來調(diào)動員工的積極性。
個(gè)人認(rèn)為呼叫中心員工的升遷機(jī)會不僅僅限于呼叫中心內(nèi)部,對于小型的7、8人的呼叫中心團(tuán)隊(duì)來說,內(nèi)部管理崗位本身已經(jīng)飽和,無法提供給員工相應(yīng)的內(nèi)部升遷機(jī)會,因此可以考慮將符合升遷條件的優(yōu)秀員工推薦給各個(gè)業(yè)務(wù)接口甚至公司內(nèi)部各個(gè)部門,以此來挽留優(yōu)秀員工并提升其他員工對公司內(nèi)部職業(yè)生涯發(fā)展的希望和信心。
我曾經(jīng)管理過一個(gè)60人左右的小型呼叫中心,其中也遇到下屬優(yōu)秀員工無升遷崗位的尷尬局面。我總是在會上或培訓(xùn)中給他們講呼叫中心員工的職業(yè)發(fā)展前景有多么廣闊,但又不得不在部門架構(gòu)的現(xiàn)狀下低頭。后來我開始與其它部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,將優(yōu)秀的員工推薦到人員崗位有缺失的部門。此舉非常收效,有多名員工被我推薦到其它部門從事不同的工作,她們也受到了其它部門負(fù)責(zé)人的好評。有人或許會問,呼叫中心接電話的能勝任其它部門的工作嘛?其實(shí)一個(gè)成功的呼叫中心在企業(yè)中起到鏈條作用,帶動了企業(yè)的運(yùn)營流程,呼叫中心員工在接電話的同時(shí)可以接觸到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)流程環(huán)節(jié)。一個(gè)優(yōu)秀的呼叫中心員工在接觸到這些流程和環(huán)節(jié)時(shí)總能找到自己感興趣的地方,從而去了解和學(xué)習(xí)這些自己感興趣的東西,久而久之,對某些流程環(huán)節(jié)不但非常熟悉、而且還能提出一些好的看法和意見。我據(jù)此建立了一個(gè)價(jià)值信息平臺,將員工提出的這些好建議進(jìn)行梳理和完善后發(fā)送給相應(yīng)的業(yè)務(wù)接口部門,這些價(jià)值信息一旦被相應(yīng)的業(yè)務(wù)接口部門所采納,業(yè)務(wù)部門就會向員工提供豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣既為企業(yè)帶去了良好建議,還豐厚了員工的錢包,何樂而不為呢?
其實(shí)我不光鼓勵(lì)員工提報(bào)價(jià)值信息,也會從日常的管理和接觸中對每個(gè)員工的特點(diǎn)進(jìn)行分析,從而找到適合員工發(fā)展的方向。比如有一名員工擅長做報(bào)表和數(shù)據(jù)分析,我就將這名員工推薦到公司的人事部做績效數(shù)據(jù)分析專員,她去了以后上手很快,也干得特別起勁兒。類似的人事推薦很多,此辦法讓員工有了工作動力和積極性,還有一點(diǎn)意外收獲就是調(diào)了很多員工去其他部門工作,自己在企業(yè)內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)也變得如魚得水,因?yàn)閹缀趺總(gè)部門都有我以前的員工。
當(dāng)然也有員工會選擇離開,在職場環(huán)境中或許每天都有新人來、也有老人離開。做為一個(gè)管理者,可能諸般的勸說和挽留終究無果,我們所能做的只有祝福,祝福那些曾經(jīng)一起拼搏、一起收獲的人們。