呼叫中心使用IVR技術(shù)能創(chuàng)造哪些回報(bào)(二)
在呼叫中心里使用IVR技術(shù)能帶來(lái)哪些回報(bào)？
左丘 2008/05/15
互動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答技術(shù)(簡(jiǎn)稱(chēng)IVR，詳解見(jiàn)文章末尾備注)通常都被用來(lái)自動(dòng)化以客戶(hù)為中心的商業(yè)流程，緩解坐席人員處理呼叫的壓力。
一旦與企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)相連，IVR系統(tǒng)就能根據(jù)主叫者的要求獲取信息，自動(dòng)化呼叫流程。通過(guò)相應(yīng)的軟硬件，該系統(tǒng)能對(duì)按鍵輸入做出分析，或?qū)φZ(yǔ)音輸入進(jìn)行信號(hào)處理。
根據(jù)主叫者所輸入的按鍵信息或語(yǔ)音信息，IVR系統(tǒng)能提供相應(yīng)的自助服務(wù)，讓他們?cè)L問(wèn)所需數(shù)據(jù)，或有針對(duì)性地轉(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)淖藛T來(lái)處理他們的要求。在許多呼叫中心里，IVR系統(tǒng)的使用率僅次于自動(dòng)呼叫分配(Automatic
Call Distribution)技術(shù)。
總體來(lái)說(shuō)，IVR技術(shù)主要能實(shí)現(xiàn)以下四大功能：
- 根據(jù)按鍵輸入信息或語(yǔ)音輸入信息，將主叫電話(huà)轉(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)淖藛T或部門(mén)。
- 識(shí)別并驗(yàn)證主叫者，然后在那些使用計(jì)算機(jī)電話(huà)集成(Computer-Telephony Integration)技術(shù)的坐席人員的電腦屏幕上彈出相應(yīng)的信息，協(xié)助他們更好地處理呼叫。
- 根據(jù)主叫者與公司之間的關(guān)系加以劃分，繼而提供更有針對(duì)性的服務(wù)。
- 為主叫者提供了另一種選擇，讓他們可以使用自助服務(wù)來(lái)獲取所需信息，而無(wú)需人工坐席的介入。
大部分的呼叫中心都將IVR系統(tǒng)視作為一種關(guān)鍵的技術(shù)，它能協(xié)助呼叫中心實(shí)現(xiàn)以下幾大優(yōu)勢(shì)：
- 自動(dòng)化客戶(hù)與企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的互動(dòng)，從而降低人工坐席的成本。
- 過(guò)濾呼入電話(huà)流量，緩解呼叫列隊(duì)高峰時(shí)期的壓力，從一定程度上加強(qiáng)了呼叫量模型的預(yù)測(cè)能力。
- IVR系統(tǒng)中的高級(jí)語(yǔ)音技術(shù)能加強(qiáng)客戶(hù)友好度，進(jìn)而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度與保持率。
除了以上這些基本優(yōu)勢(shì)外，IVR還能促進(jìn)自助服務(wù)的普及。主叫者可以利用自助服務(wù)從企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取所需信息，而無(wú)需人工坐席的介入(除非有特別需要)。比如通過(guò)互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)答(Interactive
Web Response)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自助服務(wù)。但到目前為止，該系統(tǒng)的應(yīng)用依然處于萌芽狀態(tài)。
如今移動(dòng)與固話(huà)網(wǎng)絡(luò)的普及與完善為語(yǔ)音自助服務(wù)打造了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的成長(zhǎng)基礎(chǔ)，因此使用IVR系統(tǒng)進(jìn)行自助服務(wù)的用戶(hù)也會(huì)越來(lái)越多。
備注：IVR(Interactive Voice Response)，即互動(dòng)式語(yǔ)音應(yīng)答，是基于手機(jī)的無(wú)線(xiàn)語(yǔ)音增值業(yè)務(wù)的統(tǒng)稱(chēng)。手機(jī)用戶(hù)只要撥打指定號(hào)碼，就可根據(jù)操作提示收聽(tīng)、點(diǎn)送所需語(yǔ)音信息或者參與聊天、交友等互動(dòng)式服務(wù)。
IT專(zhuān)家網(wǎng)
相關(guān)鏈接: