千里達用AOFAX傳真服務器實現(xiàn)完美的網(wǎng)絡傳真
2011/07/05
如果有人說,傳真機沒有紙怎么用啊,那這個人一定是OUT了。電子傳真,網(wǎng)絡傳真,電腦傳真,無紙傳真,數(shù)碼傳真,傳真軟件,傳真系統(tǒng),傳真服務器等新一代的綠色傳真產(chǎn)品,已成為眾多企業(yè)的首選。總部位于廣州的千里達自行車重建OA辦公系統(tǒng)時,就明確提出,一定要引進不用紙的傳真服務器,以實現(xiàn)辦公系統(tǒng)的全面無紙化。
千里達自行車有限公司是集自行車研發(fā)、生產(chǎn)和貿(mào)易為一體的綜合型企業(yè),以中高檔山地自行車、減震自行車、折疊自行車等為主導產(chǎn)品,年生產(chǎn)能力100萬輛。產(chǎn)品內(nèi)外銷兼顧,外銷國家有俄羅斯、東南亞、東歐、北美等國家和地區(qū),對內(nèi)合作企業(yè)有銀三環(huán)公司、,斕毓荆惩馔顿Y企業(yè)有俄羅斯FORWARD、馬來西亞PIRANHA、羅馬尼亞RICH SPORT。千里達訂單多,多數(shù)產(chǎn)品都是給客戶定制,所以很多產(chǎn)品的配件都是比較特殊,必須加強各部門的信息溝通,其中的傳真信息溝通非常重要。千里達在引進電子傳真系統(tǒng)的前期,做了全方面的調(diào)研和比較,并在以下三個方面進行了重點的考察,最終選用了金恒科技研制的AOFAX傳真服務器。
1、穩(wěn)定可靠:AOFAX傳真服務器擁有龐大的行業(yè)客戶群體,金恒科技廣州辦事處人員陪同千里達信息部和采購部主管,參觀了位于廣州的部分客戶,這些客戶的AOFAX傳真服務器經(jīng)過高強度和長時間的運行,穩(wěn)定可靠,為企業(yè)節(jié)省了費用,提高了效率,強化了的管理,產(chǎn)品的性能經(jīng)受了時間的考驗,對千里達的選型有很大的借鑒意義。
2、功能強大:千里達很多業(yè)務精英常出差在外,他們需要在外地辦公下單,AOFAX傳真服務器給他們提供的移動漫游功能,使他們能夠隨時隨地隨心隨意收發(fā)傳真。另外AOFAX提供的傳真統(tǒng)計計費、客戶端軟件自動升級、傳真簽章授權機制、傳真簽審流程、指定線路收發(fā)、傳真代收代發(fā),高速免費傳真,收到傳真OCR文字識別,以及支持客戶端、WEB、郵件三種傳真收發(fā)方式等傳真應用功能,設計合理,簡單易用,讓千里達相關人員十分滿意。
3、信息安全:AOFAX傳真服務器將公司進出的所有傳真信息,全部備份到總部的服務器端,可定期進行歸檔整理;AOFAX傳真服務器對公司人員的傳真收發(fā)權限,傳真的查閱管理級別,傳真的內(nèi)部簽發(fā)流程等,均可作出清晰的設置;公司所有的印章和簽字由總部統(tǒng)一制作,授權并管理,規(guī)范了傳真簽發(fā)的流程,縮短了傳真從起草到發(fā)出的時間。因此AOFAX傳真服務器在保證千里達信息安全的同時,也增強了各部門的協(xié)調(diào)配合。
在產(chǎn)品的使用培訓會上,千里達信息部的易主管和采購部的朱經(jīng)理對成功引進AOFAX傳真服務器給予了很高的評價。易主管在會上講到AOFAX傳真服務器時總結到,AOFAX傳真服務器“因為省紙所以節(jié)能,因為簡單所以方便,因為好用所以引用”,并且要求所有同事在一個星期內(nèi)都必須要將電子傳真系統(tǒng)用熟、用好。朱經(jīng)理提出,對像AOFAX傳真服務器這樣的“好產(chǎn)品要大膽接受,好技術要敞開學習,好理念要融會吸收”,AOFAX傳真服務器給千里達自行車帶來實實在在的好處。
CTI論壇報道
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