AOFAX數(shù)碼無紙化辦公傳真機(jī)讓政府辦公更高效
2011/06/14
近日，山西省某政府機(jī)關(guān)面向社會公開招標(biāo)采購一批傳真機(jī)，應(yīng)用于省、市、縣等該系統(tǒng)內(nèi)部各級機(jī)構(gòu)。由于單批采購數(shù)量大，部門級別高，社會影響大，一時間各大商家都派出代表參與此次競標(biāo)活動。在國際國內(nèi)知名傳真機(jī)品牌云集的競爭中，金恒科技（深圳）有限公司自主研制的AOFAX系列數(shù)碼傳真機(jī)，憑借明顯優(yōu)于普通傳真機(jī)的獨(dú)特優(yōu)勢脫穎而出，一舉中標(biāo)。
根據(jù)場合和參數(shù)的不同，數(shù)碼傳真也被稱為電子傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真、電腦傳真、無紙傳真、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器等，其最大特點(diǎn)是用數(shù)碼存儲芯片，代替?zhèn)鹘y(tǒng)傳真機(jī)的紙張進(jìn)出，結(jié)合當(dāng)前最先進(jìn)的電子和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了收發(fā)傳真無紙、高效、快速、保密等優(yōu)點(diǎn)。
由金恒科技推出的AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)，近期參與政府采購連連中標(biāo)，原因其實(shí)很簡單：
1、AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，具有明顯的綠色環(huán)保優(yōu)勢
此次競標(biāo)的其他品牌傳真機(jī)主要是傳統(tǒng)的有紙傳真機(jī)，每天都在消耗著大量的紙張、油墨等耗材，AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)采用最新數(shù)碼科技，通過高性能數(shù)據(jù)處理芯片轉(zhuǎn)換存儲傳真，無需耗材就可方便地使用。采購部門在評估過程中，認(rèn)為AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)的無紙化傳真應(yīng)用，代表了未來辦公產(chǎn)品發(fā)展的方向，也積極響應(yīng)了國家提倡的低碳排放、綠色節(jié)能要求，具有其他傳真機(jī)不可比擬的環(huán)保優(yōu)勢。
2、AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)實(shí)現(xiàn)了傳真的自動化操作，能大幅度提高工作效率
此次參與競標(biāo)的其他傳真機(jī)都是采用手動撥號、人工送紙的傳統(tǒng)操作方式，耗費(fèi)時間和人力、故障率高、工作效率低。AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)與當(dāng)前已經(jīng)普及的電腦辦公、局域網(wǎng)辦公實(shí)現(xiàn)了完美的結(jié)合，操作簡單、使用方便、不學(xué)自會，具有自動撥號、無紙收發(fā)、傳真群發(fā)、電子簽章、電腦保管傳真、局域網(wǎng)共享、自動分發(fā)傳真、電子郵件收發(fā)傳真、電腦關(guān)機(jī)收發(fā)、傳真統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)、電話語音提示等一系列智能化功能，把麻煩的傳真操作變成“鼠標(biāo)一點(diǎn)輕松完成”。采購部門評估報(bào)告顯示，與傳統(tǒng)產(chǎn)品相比，AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)能夠大幅度提高辦公效率。
3、AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)實(shí)現(xiàn)了傳真的規(guī)范化管理，且具有很好的保密性能
傳統(tǒng)傳真機(jī)收到傳真即打印出來，傳真件的保管和傳真內(nèi)容的保密都很難實(shí)現(xiàn)，這對于有保密要求的部門使用起來很不方便。AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)在它的構(gòu)架基礎(chǔ)上發(fā)展出了一系列的安全功能。系統(tǒng)會自動生成收發(fā)日志，收發(fā)傳真可以隨時查詢永不丟失；每個人坐在自己的電腦上發(fā)送傳真，收到傳真系統(tǒng)會自動分發(fā)到指定的接收者，無關(guān)人員就不會知道傳真的內(nèi)容；在內(nèi)部局域網(wǎng)上可以對使用者進(jìn)行多種權(quán)限設(shè)制；對重要文件還可以進(jìn)行收方身份認(rèn)證等。采購部門認(rèn)為，AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)具有規(guī)范、科學(xué)的傳真管理和保密性能，在政府部門的應(yīng)用中更具優(yōu)勢。
中國傳真機(jī)的主要市場仍然被國外品牌所壟斷，但以AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)和傳真服務(wù)器為代表的本土無紙傳真技術(shù)和產(chǎn)品，發(fā)展勢頭迅猛，正越來越多地受到政府機(jī)關(guān)和企業(yè)用戶的青睞。在政府機(jī)關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域，AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)不僅在發(fā)達(dá)城市和沿海地區(qū)擁有大量客戶，近期更有向山西、陜西、黑龍江、內(nèi)蒙、新疆、西藏等內(nèi)陸和邊遠(yuǎn)地區(qū)快速普及跡象，這對堅(jiān)持“自主創(chuàng)新、中國創(chuàng)造”、力推“環(huán)保、節(jié)省、高效”、“十年如一日，專業(yè)推動中國的綠色傳真”理念的金恒科技來說，無疑是一個巨大的鼓舞。
目前AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)已擁有數(shù)十萬用戶，遍布政府機(jī)關(guān)、公安消防、陸�？杖姟⒖鐕�、各行各業(yè)的大中小型企業(yè)，等等。可以預(yù)見，代表未來傳真通訊趨勢的AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)、傳真服務(wù)器等傳真新產(chǎn)品，必將淘汰落后的傳統(tǒng)傳真機(jī)，為更多的政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位徹底解決傳真煩惱！
CTI論壇編輯
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