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奇普嘉 QPJ-Conference電話會(huì)議系統(tǒng)

2009/03/11

  奇普嘉電話會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介:有些企業(yè)開會(huì)需要把員工召集到總部或某個(gè)會(huì)議室,這樣員工需要花費(fèi)大量的交通費(fèi)和時(shí)間在去總部的路上,有些緊急情況會(huì)因?yàn)椴荒荞R上進(jìn)行開會(huì)討論而錯(cuò)過一些業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),使用我公司提供的電話會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)用戶不需要專門的中心會(huì)議室,參加會(huì)議的人員可以分布在任一地點(diǎn),如總部的員工可以在自己的辦公桌上用自己的分機(jī)打入可以不用花電話費(fèi)參加會(huì)議,外出或外地的員工可以用電話、手機(jī)、IP的方式打入?yún)⒓訒?huì)議,極大地方便了會(huì)議的召開。而且可以隨時(shí)發(fā)起會(huì)議,使緊急的事情可以得到馬上的集體會(huì)議討論。

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)


系統(tǒng)功能:
  1. 系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會(huì)議資源卡,不論多少人同時(shí)參加會(huì)議,語音均自然清晰;

  2. 內(nèi)置回聲抑制功能,在多人同時(shí)說話時(shí)消除回音,使與會(huì)人員通話自然清晰;

  3. 采用獨(dú)特的信號(hào)音消除功能,即使在模擬電話線上任意會(huì)議方掛機(jī),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別拆線而不影響會(huì)議其他方的進(jìn)行;

  4. 強(qiáng)大的會(huì)議處理能力,可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)議,比如市場(chǎng)部和技術(shù)各自開會(huì)互不影響;

  5. 超大的會(huì)議規(guī)模,會(huì)議之間可以進(jìn)行級(jí)連,組成更大規(guī)模的會(huì)議;

  6. 系統(tǒng)可以單獨(dú)使用,直接連接外線(包括模擬線或數(shù)字線);

  7. 系統(tǒng)支持多種通信線路信令:模擬線、一號(hào)信令,ISDN PRI,七號(hào)信令等;

  8. 系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用,直接融入企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng);

  9. 具有IVR 語音引導(dǎo)功能,可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會(huì)議;

  10. 任一普通電話終端(固定電話或手機(jī))均可參加會(huì)議,方便會(huì)議隨時(shí)隨地召開;
系統(tǒng)特點(diǎn):
  1. 采用Windows操作系統(tǒng),管理界面友好、方便;

  2. 可實(shí)時(shí)監(jiān)控各會(huì)議通道的使用情況,并記錄參加會(huì)議各方的日志記錄;

  3. 系統(tǒng)最小配置為一臺(tái)服務(wù)器,支持8方會(huì)議,一臺(tái)服務(wù)器最多可擴(kuò)至4800方會(huì)議;不同的節(jié)點(diǎn)通過TCP/IP 聯(lián)網(wǎng)。用戶可根據(jù)實(shí)際情況,平滑升級(jí),模塊性強(qiáng),易于系統(tǒng)擴(kuò)容;

  4. 操作人員可以利用計(jì)算機(jī)控制臺(tái)直接單鍵點(diǎn)擊呼叫開會(huì),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議調(diào)度系統(tǒng)。

  5. 使用簡(jiǎn)單方便:任何電話用戶均可以使用,可以是本地固定電話、移動(dòng)電話,也可以在外地通過長(zhǎng)途電話,參加會(huì)議的人數(shù)可以是幾人,也可多達(dá)數(shù)十人以至百人。

  6. 主叫方可以主動(dòng)撥打電話并根據(jù)語音提示選擇參加自己想要參加的會(huì)議;

  7. 安全保密:每個(gè)會(huì)議均可有各自的會(huì)議號(hào)碼和不同權(quán)限的密碼,并可隨時(shí)修改密碼,防止無關(guān)人員參加。

  8. 系統(tǒng)既可接在企業(yè)內(nèi)部電話交換機(jī)PBX 上,也可以直接連接直線電話;
會(huì)議召集方式

  1.參會(huì)者主動(dòng)撥入電話會(huì)議系統(tǒng)參加會(huì)議

  參加會(huì)議的各方直接撥打電話會(huì)議系統(tǒng)接入號(hào)碼,如:010-82895766,根據(jù)系統(tǒng)語音提示選擇加入某個(gè)會(huì)議,參加會(huì)議的各方可以隨時(shí)退出會(huì)議而不影響會(huì)議的其他方。

  2.會(huì)議發(fā)起者使用電話會(huì)議系統(tǒng)群呼參加會(huì)議各方的電話

  會(huì)議組織方通過電話會(huì)議系統(tǒng)自動(dòng)呼叫這些參會(huì)者的電話,呼通后自動(dòng)加入會(huì)議;

典型應(yīng)用說明:

  電話會(huì)議正在成為世界上具有多分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備工具!半娫挄(huì)議系統(tǒng)”把分布在全國(guó)乃至世界各地的分支機(jī)構(gòu)用普通的電話網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來,使得信息交換變得快捷、方便,決策迅速、準(zhǔn)確。使電話會(huì)議的召開變得及時(shí)、廉價(jià)。并且可以為公司或部門機(jī)構(gòu)節(jié)省大量的會(huì)議費(fèi)用,及時(shí)傳達(dá)指示與交換信息。

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