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奇普嘉呼叫中心旅游行業(yè)解決方案

2009/03/25

提升市場應(yīng)變能力

　　對于旅游服務(wù)行業(yè)，了解市場需求、掌握市場動態(tài)是非常關(guān)鍵的，而這需要有多重的業(yè)務(wù)應(yīng)用和強大的數(shù)據(jù)支持，Call Center的建設(shè)則完全可以滿足這樣的需求。旅游Call Center以多種服務(wù)手段與客戶進行交流，并記錄客戶的基本信息和消費取向信息，形成市場決策所需的分析報表，以便進行市場需求、動態(tài)分析，從而達到提高旅游企業(yè)市場應(yīng)變能力的目的。

改善服務(wù)質(zhì)量

　　對于Call Center提供的服務(wù)完全是面向客戶的，并且是采用多種手段提供全面的服務(wù)，因此，可以說建立Call Center本身就是提高服務(wù)質(zhì)量的措施。此外，還可以通過增加服務(wù)項目的方式改善服務(wù)質(zhì)量。

　　客戶可以隨時隨地通過電話、短信、Email網(wǎng)絡(luò)等方式接入到旅游企業(yè)Call Center進行溝通，大大縮短了客戶與旅游機構(gòu)之間的距離；同時，從客戶的角度考慮，可以選擇任意方便、經(jīng)濟的方式訪問Call Center；或者根據(jù)客戶不同的年齡、層次來選擇比較習(xí)慣的溝通方式來訪問Call Center。

　　Call Center對于已經(jīng)記錄相關(guān)的信息的客戶可以自動識別，當(dāng)客戶接入的時候可以立即識別客戶的身份，并將客戶的姓名、旅游歷史等信息顯示在坐席端，這樣使得旅游機構(gòu)提供的服務(wù)更加人性化，讓客戶感到非常親切。

樹立品牌形象

　　目前，旅游企業(yè)服務(wù)形象的塑造，都是依靠提升服務(wù)人員素質(zhì)、加強服務(wù)規(guī)范等方式來實現(xiàn)的，服務(wù)手段還是單一的客戶上門咨詢的方式。而Call Center的建立，則從另一個領(lǐng)域為旅游企業(yè)建立了一個服務(wù)窗口，展現(xiàn)給客戶的是一個完整、快捷的客服系統(tǒng)，大大提高客戶的滿意度和信任度，成為一個不折不扣的精品服務(wù)品牌。

　　在這里，Call Center的接入，可以由旅游機構(gòu)申請一個特服號碼作為統(tǒng)一的電話接入號碼，這樣，方便客戶記憶，更容易在客戶心里樹立一個品牌形象。

降低服務(wù)成本

　　在旅游企業(yè)Call Center建立的基礎(chǔ)上，原有一些服務(wù)功能可以減少人工參與，從而達到降低服務(wù)成本的目的。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)辦理模式中，當(dāng)客戶需要進行相關(guān)信息咨詢時，需要打電話或者到服務(wù)柜臺，并由旅游企業(yè)的服務(wù)人員進行解答，而Call Center的建立則完全可以承接這樣的信息咨詢服務(wù)，客戶可以撥打旅游企業(yè)的客服號碼，通過自動語音來選擇并收聽所要了解的信息，完全排除人工參與，大大降低了服務(wù)成本。

優(yōu)化服務(wù)流程

　　在旅游企業(yè)設(shè)立Call Center后，對于客戶，可以很明確的找到問題解決途徑，或者精確定位具體問題的咨詢服務(wù)人員，減少了中間環(huán)節(jié)，也減少了人為的參與；而從旅游企業(yè)的角度，在明確了客戶的需求之后，可以直接進行解答，或者將客戶話路轉(zhuǎn)移到相關(guān)部門，無需再進行其他操作。這樣，無論是從客戶還是旅游企業(yè)的角度，中間環(huán)節(jié)都大大減少了，服務(wù)流程更加明確清晰。

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