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Zed-3(捷思銳科技)中小型企業(yè)語音通信解決方案

2011/09/14

   一、中小型語音通信系統(tǒng)方案簡介

  科技!助力中小企業(yè)成長的最佳力量。

  中小企業(yè)成長的關(guān)鍵,除去產(chǎn)品市場(chǎng)增長力以及經(jīng)營策略得當(dāng)之外,關(guān)鍵在于企業(yè)運(yùn)營成本的成功掌控以及員工工作效率的提升。

  企業(yè)內(nèi)部員工之間的溝通如何加強(qiáng)?員工與客戶、渠道伙伴、供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)作更是影響到企業(yè)的執(zhí)行力和競(jìng)爭力。

  通過應(yīng)用現(xiàn)代IP語音通信技術(shù)和產(chǎn)品,使企業(yè)員工的溝通效率、公司運(yùn)營價(jià)值鏈的各個(gè)鏈條協(xié)作力得以加強(qiáng),并在此基礎(chǔ)上降低整體成本,從而使公司的整體管理和運(yùn)營效率獲得可以感知到的提升。

  為滿足更多中小企業(yè)用戶對(duì)于現(xiàn)代通信的需求,捷思銳推出了“中小型企業(yè)語音通信解決方案”。

  如果您的公司擁有30-150數(shù)量左右的分機(jī),那么您適合使用我們的中小型企業(yè)語音通信解決方案,使您享受現(xiàn)代通信解決方案帶來的高效、便捷及豐富的功能和實(shí)惠。

  1. 迅速收回投資成本(高利用率、高回報(bào)投資)

  注定會(huì)全面取代模擬電話的IP多媒體通信系統(tǒng),不僅能提升您的內(nèi)外溝通效率,還能使您在企業(yè)規(guī)模增長后無需支付高額的擴(kuò)容費(fèi)用。企業(yè)在世界各地的分支機(jī)構(gòu)及差旅員工,只要接入網(wǎng)絡(luò),即可實(shí)現(xiàn)與公司總部的“零費(fèi)用”通話。

  2. 滿足高效、靈活的需求

  無需布線即可完成通信布網(wǎng)、組網(wǎng),外地辦事處網(wǎng)線接通后即可實(shí)現(xiàn)分機(jī)通話;家庭電話、手機(jī)、電腦軟件電話等多種形式的電話終端隨時(shí)擴(kuò)展為公司分機(jī)。

  3. 辦事處的免費(fèi)高效通信

  您希望迅速建立外地辦事處但不希望花費(fèi)過多的通訊設(shè)備成本,應(yīng)用此方案后即可實(shí)現(xiàn)免費(fèi)的異地通話以及隨時(shí)召開多方電話會(huì)議(12方)

  4. 商旅通信的高效低成本

  出差員工通過在電腦上安裝軟電話,接入網(wǎng)絡(luò)后馬上成為公司分機(jī),撥幾位分機(jī)號(hào)即可馬上聯(lián)系到同事。

  5. 解決復(fù)雜項(xiàng)目的兩地溝通

  隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)總部與異地的多方會(huì)議,免去了傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議所要求的“登錄”和“密碼設(shè)置”以及無法移動(dòng)的弊端,用戶可以隨時(shí)商討解決項(xiàng)目需求、技術(shù)支持難題、售后服務(wù)問題或是其他項(xiàng)目障礙等。

  6. 新增辦公區(qū)之后的集團(tuán)電話擴(kuò)展

  無需更換集團(tuán)電話系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)在原有模擬集團(tuán)電話設(shè)備上的用戶拓展、中繼擴(kuò)展、功能擴(kuò)展。

  7.組建小型呼叫中心

  系統(tǒng)支持自動(dòng)呼叫分配和交互式語音應(yīng)答。公司的任何一名員工,都可設(shè)定成為一個(gè)或多個(gè)組群中話務(wù)員為客戶提供呼叫服務(wù)。系統(tǒng)可以針對(duì)不同時(shí)間執(zhí)行不同的流程:如根據(jù)上下班時(shí)間、節(jié)假日等設(shè)置不同的交互式語音應(yīng)答流程。

  8. 強(qiáng)大的計(jì)費(fèi)功能(CDR與A-Billing)

  系統(tǒng)具有CDR功能和A-Billing計(jì)費(fèi)軟件系統(tǒng)接口,配合使用時(shí),能夠幫您進(jìn)行快捷、方便、易于查詢、便于管理的計(jì)費(fèi)功能。支持話單管理、費(fèi)率管理、分組管理、結(jié)算以及服務(wù)管理等功能。

  9. 隨時(shí)隨地管理個(gè)人電話系統(tǒng)、語音信箱

  用戶可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器訪問、管理自己的電話系統(tǒng)和語音信箱,并可以隨時(shí)獲得語音郵件。

  二、中小型語音通信系統(tǒng)功能特點(diǎn)

  中小型企業(yè)語音通信系統(tǒng)集IP-PBX、語音網(wǎng)關(guān)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)等多種功能于一身,可以兼容傳統(tǒng)PBX的全部功能,同時(shí)也可作為VoIP網(wǎng)關(guān)使用,把基于IP的SIP通訊轉(zhuǎn)換成PSTN通訊。通過采用開放的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,系統(tǒng)(SE150)可以兼容眾多國際、國內(nèi)IP電話、語音網(wǎng)關(guān)廠家的產(chǎn)品。

  1. 會(huì)議橋功能(12方電話會(huì)議)

  SE150系統(tǒng)提供會(huì)議橋功能,支持12方會(huì)議。與會(huì)的用戶可以隨時(shí)加入或離開會(huì)議。
  會(huì)議發(fā)起方還可以使會(huì)議進(jìn)入呼叫保持狀態(tài),而不影響其它與會(huì)用戶繼續(xù)通話。

  2. ACD (自動(dòng)呼叫分配)

  系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)將所有打入電話,分別轉(zhuǎn)到合適的接線員。系統(tǒng)支持多個(gè)ACD組,每一個(gè)組群都可設(shè)定DID號(hào)碼,并指定到任意內(nèi)部分機(jī)上。任何用戶都可成為某一組或多組群的話務(wù)員,該話務(wù)員仍可撥打或接聽內(nèi)/外線電話。

  3. IVR(交互式語音應(yīng)答)

  系統(tǒng)支持腳本編輯,可滿足多層語音導(dǎo)航應(yīng)用,支持多組 IVR,提供多個(gè) IVR號(hào)碼入口和中繼綁定功能;系統(tǒng)支持IVR語音文件管理,可自行上載、更新、替換語音菜單;系統(tǒng)可接受客戶輸入的數(shù)字,并據(jù)此完成呼叫或語音菜單操作;可轉(zhuǎn)發(fā)呼叫到相應(yīng)的ACD小組和轉(zhuǎn)接到分機(jī);可在各級(jí)語音菜單節(jié)點(diǎn)之間跳轉(zhuǎn);提供多種轉(zhuǎn)接失敗處理策略;支持 Dial By Name功能 ;完全基于Web的流程編輯器,使用簡單方便。

  4. CDR功能及計(jì)費(fèi)接口

  系統(tǒng)提供全面的CDR, 用戶可以對(duì)通話記錄管理、查詢、檢查。系統(tǒng)還內(nèi)置RADIUS客戶端,可以通過與RADIUS服務(wù)器連接,通過這一功能,可以將系統(tǒng)輕松地集成到任何支持RADIUS的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中。

  系統(tǒng)提供了外置CDR編程接口,用戶可以通過該接口,輕松、快速的完成和外部計(jì)費(fèi)服務(wù)器的集成,完成外部計(jì)費(fèi)功能。如和A-billing配合實(shí)現(xiàn)專業(yè)的計(jì)費(fèi)功能。

  5. A-Billing計(jì)費(fèi)軟件系統(tǒng)

  A-Billing是專為不具備外部計(jì)費(fèi)服務(wù)器客戶開發(fā)的基于Windows的外部計(jì)費(fèi)軟件,可以和SE150系統(tǒng)提供的外置CDR編程接口配合使用,實(shí)現(xiàn)專業(yè)的計(jì)費(fèi)功能。

  該軟件能夠?qū)崟r(shí)從IP PBX獲取話單,并根據(jù)管理員設(shè)定的費(fèi)率進(jìn)行計(jì)費(fèi)。該軟件可以根據(jù)用戶的呼叫類型、使用的中繼等多種情況進(jìn)行計(jì)費(fèi),能夠給出計(jì)費(fèi)話單和詳單。系統(tǒng)提供查詢和統(tǒng)計(jì)功能,便于用戶對(duì)電話系統(tǒng)的使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。以圖形方式給出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,能夠?yàn)楣芾硖峁┮罁?jù)。

  6. 可視化企業(yè)總機(jī)

  企業(yè)總機(jī)功能可以和企業(yè)級(jí)總機(jī)電話配合使用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的智能、可視化總機(jī)電話功能:用戶在線、振鈴、忙等狀態(tài)一目了然;同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)一鍵撥號(hào)、一鍵代答的快捷功能,大大提供企業(yè)的辦公效率。

  7. 視頻通話:系統(tǒng)可以支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的視頻通話功能,在多媒體視頻圖像的輔助下,提升雙方的溝通質(zhì)量。

  8. 快速靈活部署,簡易安裝,系統(tǒng)的擴(kuò)展性強(qiáng)

  產(chǎn)品具有簡約化設(shè)計(jì)和人性化操作的特點(diǎn),短時(shí)間內(nèi)即可完成部署安裝,您也可以在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)如何操作和應(yīng)用。系統(tǒng)還為用戶預(yù)留了接口,當(dāng)企業(yè)有擴(kuò)容或添加功能時(shí),即可輕松實(shí)現(xiàn)擴(kuò)容,為企業(yè)節(jié)約了大量的擴(kuò)容成本。

  9. 可連接多種電話終端:該系統(tǒng)可連接多種電話終端,主要包括模擬話機(jī)、IP話機(jī)、軟件電話、WIFI電話以及多種其他形式的IP終端等。

  10. 語音信箱/電話信息管理:用戶通過電話(內(nèi)線或外線)或基于WEB的用戶界面來實(shí)現(xiàn)配置個(gè)人呼叫規(guī)則,對(duì)語音信箱的訪問、保存、刪除以及郵箱密碼的更改等。語音消息可以被保存在本地電腦中(不占用系統(tǒng)空間),并可以通過電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)到其它外部系統(tǒng)中。用戶可以設(shè)定用于接收語音郵件的E-mail地址,系統(tǒng)在收到新語言消息時(shí)可以直接發(fā)送E-mail給指定用戶。

  11. Web800:Web800把互聯(lián)網(wǎng)與電話系統(tǒng)合二為一,為企業(yè)提供了一種新的通訊方式。企業(yè)通過在其官方網(wǎng)站上嵌入電話控件,即可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊呼叫。雙方都無需支付任何通話費(fèi)用,是一種比傳統(tǒng)電話和E-MAIL更便利的全新通訊方式。

  中小企業(yè)語音通信系統(tǒng)的功能及參數(shù)一覽表



  中小型語音通信解決方案應(yīng)用模式

  一.集中式部署

  此方案適用于系統(tǒng)部署在一處,集中管理的企業(yè),要求企業(yè)部署好數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),并預(yù)留足夠的網(wǎng)絡(luò)接口,如采用模擬終端,則要求企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)線路和電話線路已部署到位。

  1、方案拓?fù)鋱D



圖 1-1 系統(tǒng)拓?fù)?

  2、方案特點(diǎn)
  二.VOIP組網(wǎng)

  此方案適用于辦公地點(diǎn)分散在各地的并且獨(dú)立控制本地語音通信的分支機(jī)構(gòu)。這些分支機(jī)構(gòu)通過IP網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)與總部之間的語音通信。總部和分支機(jī)構(gòu)均需要部署好數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),并預(yù)留足夠的網(wǎng)絡(luò)接口。如果采用模擬終端,則企業(yè)的各個(gè)辦公點(diǎn)需要先將網(wǎng)絡(luò)線路和電話線路部署到位。

  1.方案拓?fù)鋱D



圖 2-1 系統(tǒng)拓?fù)?

  2、方案特點(diǎn)

  三.移動(dòng)辦公應(yīng)用組網(wǎng)

  此方案適用于具有“移動(dòng)辦公、頻繁出差、家庭辦公”需求的企業(yè)。系統(tǒng)要求企業(yè)內(nèi)部部署好數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),如果采用模擬終端,則企業(yè)的各個(gè)辦公點(diǎn)需要先將網(wǎng)絡(luò)線路和電話線路部署到位。如果需要應(yīng)用WIFI終端,則需要部署WIFI網(wǎng)絡(luò)。

  1、方案拓?fù)鋱D


圖 3-1 系統(tǒng)拓?fù)?

  2、方案特點(diǎn)

  四.與傳統(tǒng)PBX融合組網(wǎng)

  此方案適用于已經(jīng)部署了傳統(tǒng)PBX的企業(yè)。要求企業(yè)部署好數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),如果采用模擬終端,則企業(yè)的各個(gè)辦公點(diǎn)需要先將網(wǎng)絡(luò)線路和電話線路部署到位,同時(shí)企業(yè)原有的PBX要預(yù)留與SE150對(duì)接的接口。

  1、方案拓?fù)鋱D


圖 4-1 系統(tǒng)拓?fù)?
  2、方案特點(diǎn)

  GA90

  一、概述

  捷思銳 GA90模塊化網(wǎng)關(guān)(以下簡稱“GA90”)是一款性能卓越,接口豐富,并且支持多種接口卡的模塊化網(wǎng)關(guān)。


  GA90是專為因特網(wǎng)電話服務(wù)提供商(ITSP)及所有使用SIP協(xié)議的VoIP電話系統(tǒng)而設(shè)計(jì)。您可選擇通過ITSP服務(wù)商提供的優(yōu)惠話費(fèi)政策或?yàn)楦鬓k公場(chǎng)所之間的通訊創(chuàng)建通話旁路的方式來節(jié)省費(fèi)用。同時(shí),由于GA90模塊化網(wǎng)關(guān)可輕松集成到現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)中,您還可在基礎(chǔ)設(shè)施方面節(jié)省更多的費(fèi)用。

  主要功能

   2、話機(jī):CN2X2/ CN2X4/CP228

  1) CN2X2



  2)CN2X4


  3.CP228(總機(jī)話務(wù)臺(tái)



  擴(kuò)展鍵盤:


  案例

  1.典型用戶

  2.典型案例

  多分支機(jī)構(gòu)型的企業(yè),多數(shù)為全國性跨區(qū)域經(jīng)營,任何一家多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)總部最頭疼的問題,無疑是企業(yè)的統(tǒng)一管理和溝通協(xié)作問題。問題包括:對(duì)分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理問題、對(duì)外地機(jī)構(gòu)的管理督控問題/總部與分布或是合作伙伴之間的溝通問題、異地大型項(xiàng)目的兩地操作問題、與國外合作伙伴的溝通問題等。

  某公司是一家較為典型的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè),其企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的管理和溝通協(xié)作等問題,通過應(yīng)用捷思銳科技的IP語音解決方案,都得到了較為完善的解決。

  一.公司狀況

  某公司在北京共有2個(gè)辦公區(qū),總部座落在城區(qū),生產(chǎn)工廠以及物流倉庫設(shè)置在北京市遠(yuǎn)郊的昌平,公司在全國各地共設(shè)有4個(gè)辦事處。此外,由于是與某歐洲企業(yè)共同成立的合資公司,因此北京總部的中方人員以及外方人員也需要常與國外公司保持頻繁地溝通。

  公司總部主要包括市場(chǎng)、研發(fā)、項(xiàng)目、質(zhì)管部等部門,遠(yuǎn)郊工廠包括生產(chǎn)、維修、備件等部門。外地辦事處負(fù)責(zé)與地方客戶進(jìn)行接洽和溝通,完成銷售任務(wù)和項(xiàng)目操作等。

  二.客戶需求

  在合作過程中,客戶明確提出,該解決方案需要幫助其解決溝通效率問題,并且必須能夠降低總部與各分部之間的高通訊成本問題,具體要求如下:

  1.解決與外方通訊的高費(fèi)用問題:降低國際長途支出成本,但不能降低溝通質(zhì)量。
  2.具備較強(qiáng)會(huì)議功能:簡單操作就能實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部會(huì)議和跨區(qū)域會(huì)議、跨國會(huì)議等。

  三. 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

  通過與客戶相應(yīng)人員的溝通,包括對(duì)某公司內(nèi)部企業(yè)狀況的調(diào)查和綜合分析之后,捷思銳公司為某公司做出了如下功能目標(biāo)——

  1.實(shí)現(xiàn)總部與工廠-辦事處和外方分機(jī)之間的免費(fèi)通話/傳真:借助穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,所有通話通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,不占用傳統(tǒng)運(yùn)營商的電話線路,實(shí)現(xiàn)免費(fèi)通話。

  2.通過虛擬運(yùn)營商落地,節(jié)省長途話費(fèi):虛擬運(yùn)營商超低的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),使得撥打國內(nèi)、國際長途變得跟打市話同樣便宜,節(jié)省下來的費(fèi)用可想而知。

  3.不改變?cè)须娫捊K端及撥號(hào)習(xí)慣:利用合理的配置及規(guī)劃,使得用戶在基本不改變電話終端及撥號(hào)習(xí)慣的前提下享受IP通信服務(wù)。

  4.各地間的電話實(shí)行統(tǒng)一管理:網(wǎng)絡(luò)電話設(shè)備提供WEB管理,同時(shí)統(tǒng)一由SIP服務(wù)器分配號(hào)碼及路由規(guī)劃,做到中心統(tǒng)一控制,終端自動(dòng)配置,極大方便日常使用和維護(hù)。

  5.安全性高、使用穩(wěn)定:利用多種加密技術(shù)對(duì)語音進(jìn)行保護(hù),同時(shí)借助丟包補(bǔ)償、動(dòng)態(tài)抖動(dòng)緩沖及多種語音優(yōu)化處理,保證通話的穩(wěn)定性。借助網(wǎng)絡(luò)電話設(shè)備與傳統(tǒng)PSTN融合方案,還可以在斷網(wǎng)、斷電時(shí)切換備份線路以保障通訊的正常。

  四.解決方案

  捷思銳出具的具體IP通信解決方案如下:



  1.北京遠(yuǎn)郊工廠的安裝與部署

  沙河辦公區(qū)工位數(shù)量為50左右。部署一臺(tái)中小型企業(yè)通信系統(tǒng)(SE150)和GA90,另有幾部IP話機(jī)即可滿足需求。系統(tǒng)與和平里的MCS1000通過IP中繼進(jìn)行對(duì)接。這樣及可以實(shí)現(xiàn)總部與沙河廠區(qū)voip通話。

  2. 總部區(qū)域的安裝與部署

  由于總部的網(wǎng)絡(luò)帶寬充足,因此部署了一臺(tái)核心IP PBX服務(wù)器——MCS1000。負(fù)責(zé)處理來自GA90、CN2x4、以及軟件電話的語音業(yè)務(wù)并給該系統(tǒng)配置一個(gè)公網(wǎng)的IP地址,適合于移動(dòng)辦公的公網(wǎng)用戶,及沒有實(shí)現(xiàn)VPN的辦事處的接入,直接通過公網(wǎng)注冊(cè)到該核心系統(tǒng)上來,然后通過相關(guān)的配置,統(tǒng)一管理下屬的語音終端設(shè)備。

  3.各地辦事處的安裝與部署

  各地辦事處由于話務(wù)量比較少,所以只需要部署IP電話或小型網(wǎng)關(guān),即可與總部進(jìn)行免費(fèi)的voip通話。

  4.出差人員的移動(dòng)辦公

  公出人員可以直接在筆記本電腦上安裝軟電話,可以通過3G上網(wǎng)卡或其它上網(wǎng)方式隨時(shí)隨地與總部進(jìn)行voip通話。

  5.電話會(huì)議

  無論是總部分機(jī)、沙河辦公區(qū)分機(jī)、各辦事處分機(jī),甚至普通手機(jī)或固定電話。都可以撥打總部的會(huì)議室號(hào)碼進(jìn)行電話會(huì)議。能夠進(jìn)入會(huì)議的人數(shù)為12人,發(fā)起會(huì)議的人員可以分別呼叫他想邀請(qǐng)的人員號(hào)碼,并在通話后以快捷鍵的方式將所有人加入到會(huì)議中。

  該公司領(lǐng)導(dǎo)說“捷思銳的產(chǎn)品非常適合我們公司的使用,我對(duì)你們產(chǎn)品的科技含量和專業(yè)服務(wù)非常認(rèn)可,因?yàn)樗芎玫慕鉀Q了我們公司目前的一些問題和困擾,實(shí)現(xiàn)了我們上這套系統(tǒng)的初衷”。

  通過使用捷思銳的IP語音系統(tǒng),該公司與外方之間通話費(fèi)用由以前的2.4元/分鐘,降低到了不到0.2元/分鐘的價(jià)格,使其通信費(fèi)用成本大大降低。近期在外方部署分機(jī)后,也可以實(shí)現(xiàn)與外方的免費(fèi)通話。

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