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短信平臺在呼叫中心的應用

2007/08/30

   目前,呼叫中心技術(shù)已經(jīng)趨于成熟、趨于穩(wěn)定,并且已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到了很好的應用,在技術(shù)成熟的同時,更多的是需要業(yè)務功能的橫向擴展,使更多、更人性化的功能通過呼叫中心服務于客戶。短信平臺作為更加經(jīng)濟、更加方便的信息發(fā)布手段,對于呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)是必不可少的,同時,呼叫中心可以通過短信平臺擴展出更加方便、實用的業(yè)務功能。

信息發(fā)送

  為了加大宣傳力度、擴展宣傳手段,呼叫中心系統(tǒng)可以與短信平臺配合,以短信的方式進行信息發(fā)送,在這里,信息內(nèi)容可以包括:產(chǎn)品宣傳信息、資訊信息、客戶關(guān)懷信息等等。

信息定制

  很多客戶服務機構(gòu)為了更好的宣傳,會定期發(fā)送一些資訊信息,用戶可以根據(jù)需要向呼叫中心系統(tǒng)定制這些信息,成功定制之后,呼叫中心系統(tǒng)會通過短信平臺以短信的方式定期向用戶發(fā)送相關(guān)信息;同樣,用戶也可以取消這些信息的訂閱。這樣,對于客戶服務機構(gòu),可以在不干擾其他客戶的前提下,發(fā)送宣傳信息,也方便了用戶對信息的接收與選擇。

欠費催繳

  對于很多公共事業(yè)機構(gòu)(比如:供電公司、自來水公司、煤氣公司等等)都具有費用繳納業(yè)務,為了更好的體現(xiàn)人性化服務,呼叫中心可以通過短信平臺以發(fā)送短信的方式,向欠費的用戶發(fā)送通知。

   在這里,信息的發(fā)送可以由呼叫中心系統(tǒng)自動控制,并進行批量發(fā)送,對于發(fā)送策略也可以進行多種組合定制,比如:發(fā)送時間、發(fā)送次數(shù)、欠費金額篩選等等。

手持設(shè)備派工

  在很多具有售后服務職能的客戶服務機構(gòu),為了實現(xiàn)服務的閉環(huán)操作,都配備相應的服務流程,比如:業(yè)務受理->工作任務派發(fā)->工作完成情況反饋->客戶反饋調(diào)查,而工作的派發(fā)和完成情況反饋往往都是通過人工聯(lián)系來實現(xiàn)的,這樣延長了服務周期,也不能很好的規(guī)范服務流程。

  而呼叫中心與短信平臺配合,并通過手持設(shè)備(PDA、智能手機等)的客戶端軟件,完全可以實現(xiàn)自動派工等業(yè)務需求。在座席人員受理客戶服務請求之后,可以直接將請求信息(客戶地址、聯(lián)系方式、售后服務內(nèi)容等等)進行整理并發(fā)送到售后服務人員的手持設(shè)備;售后服務人員接收到派發(fā)的工作單后,可以直接前往客戶地址提供售后服務;在完成售后服務后,服務人員可以通過手持設(shè)備將工作完成情況反饋給座席人員,再由座席人員對客戶進行反饋調(diào)查。

  展望呼叫中心平臺的應用案例有很多都與短信平臺有很好的配合,并擴展了很多人性化的功能,在服務方面開辟了一個新的應用領(lǐng)域,為呼叫中心的使用人員和目標客戶提供了一個更加方便、快捷、即時的信息交互平臺。

CTI論壇編輯



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